Plantilla de gestión de inventario en Google Sheets

La gestión de inventarios consiste en controlar los niveles de existencias y organizar el suministro y almacenamiento de materiales, mercancías, productos o bienes. Un inventario es esencialmente una lista de todos los artículos que almacena hasta que se revenden. En el centro de este proceso, se necesita algún tipo de sistema para el seguimiento de cada artículo que entra o sale de su empresa. Aquí es donde una plantilla de gestión de inventario puede ayudar.

Una buena gestión del inventario es un acto de equilibrio: hay que evitar la escasez y asegurarse de que los clientes reciben sus pedidos a tiempo. Por otro lado, acumular una gran cantidad de existencias sin vender también puede ser perjudicial para su negocio. Además de ser perjudicial para la tesorería, los artículos corren el riesgo de dañarse, estropearse, ser robados, caducar o pasar de moda.

Controlar qué artículos se venden y saber cuándo se agotan las existencias evita interrupciones en la cadena de suministro. El resultado son clientes satisfechos y un saldo bancario saneado.

Hoy en día existe una enorme variedad de software de gestión de inventarios en el mercado. Las grandes empresas tienden a utilizar software especializado o un ERP, pero para las PYME esto supone una inversión costosa (e innecesaria). El software de inventario puede ser difícil de usar y no siempre ofrece la flexibilidad que necesita el propietario de una empresa o el director de operaciones. Además, suele tener más funciones de las que se necesitan en una pequeña empresa u organización.

En su lugar, puede crear un sistema de gestión de inventarios fiable y fácil de usar con la herramienta que ya conoce y utiliza a diario: las hojas de cálculo.

¿Por qué elegir Google Sheets para la gestión de inventarios?

• Flexible: Google Sheets te permite crear un sistema de control de inventario a medida que puedes cambiar y adaptar tú mismo, sin necesidad de software especializado.
• Accesible: Al estar basado en la nube, cualquier miembro del equipo puede acceder a Google Sheets en cualquier momento, siempre que disponga de conexión a Internet.
• Compatible con todo: todos los demás paquetes de software se integran con Google Sheets para que puedas combinar fácilmente los datos de varios departamentos o procesos, como el software de ventas, pedidos o comercio electrónico.
• Fácil de utilizar: No hay necesidad de formar a su equipo, que ya estará familiarizado con las hojas de cálculo. El mantenimiento es sencillo y no se necesita asistencia técnica o informática.

Plantilla de gestión de inventario de Sheetgo

Plantilla de inventario de Sheetgo es un sistema preconstruido en Google Sheets para el seguimiento automatizado de inventarios que puede ser utilizado por empresas que manejan cualquier tipo de producto, desde ingredientes de cocina hasta ropa.

La plantilla ofrece a los gestores una forma fiable de realizar un seguimiento del inventario y los niveles de existencias, al tiempo que proporciona al personal de almacén u oficina un método sencillo para registrar qué artículos han entrado o salido de la empresa.

La hoja de cálculo contiene tablas, gráficos, diseños y fórmulas preconstruidos.

Cómo obtener la plantilla de inventario

Haga clic en el botón de abajo para obtener su copia gratuita de la plantilla de gestión de inventario en Google Sheets de Sheetgo.

El archivo de hoja de cálculo contiene un par de pestañas diferentes en las que puedes trabajar:

1. A Facturación Hoja en la que la persona o el equipo responsable registra qué artículos entran en la empresa. Estos datos pueden incluir nuevas entregas o artículos devueltos, por ejemplo.
2. A Salida Hoja en la que la persona o el equipo responsable registra los artículos que salen del inventario. Puede tratarse de artículos vendidos, materiales utilizados en la fabricación o productos enviados a otros departamentos.
3. A Lista de inventario actual que se actualiza automáticamente con el estado de su inventario. Aquí tiene una visión general de sus existencias disponibles por artículo.
4. En Gestión de existencias ficha maestra para el gestor. Esta ficha contiene cuadros de mando automatizados con una visión general de los niveles actuales de existencias. Los datos se introducen en esta ficha desde las hojas de entradas y salidas mediante fórmulas predefinidas.

Siempre puede leer el Instrucciones para recordar cómo utilizar mejor la plantilla.

Empezar

Paso 1: Eliminar los datos de la muestra

Dentro de las pestañas Check-in y Check-out, hay algunos datos de ejemplo para que pueda entender mejor cómo funciona la plantilla.

Simplemente elimine todos los datos de las celdas blancas para empezar con las suyas.

Paso 2: Rellenar el registro de entrada y salida

Una vez que haya eliminado todos los datos de muestra de las pestañas Check-in y Check-out, observará que la pestaña Lista de inventario actual y Cuadro de mandos están vacías.

Para poder realizar un seguimiento de su propio inventario en la plantilla y su panel de control, comience a rellenar sus niveles de existencias. La hoja de entrada es donde se registran todos los artículos que tiene actualmente en stock. Utilice la hoja de Salida para registrar cada venta (o simplemente cada vez que un artículo sale de su inventario).

Paso 3: La lista de inventario actual se actualiza automáticamente

Ahora notarás que la plantilla calcula automáticamente cuántos artículos tienes en tu inventario actual, deduciendo el Check-out del Check-in usando fórmulas de Google Sheets.

Paso 4: Supervisar las existencias en el cuadro de mandos predefinido

Por último, en el Cuadro de mandos podrá ver las métricas clave de su inventario de una forma visualmente atractiva. Supervise lo siguiente:

• Total de artículos en stock
• Artículos más vendidos
• Artículos agotados
• Promedio de salidas por día laborable
• Volumen de artículos por día
• Artículos sobrevendidos

Ya está. Así es como se utiliza nuestra plantilla de gestión de inventario sencilla y fácil de implementar en Google Sheets.

Gestión de inventarios en Google Sheets

Así es como puede controlar fácilmente los niveles de existencias utilizando las herramientas que ya conoce: las hojas de cálculo. No necesitas comprar ningún software de inventario caro si tienes estas increíbles plantillas y funciones.

Si prefiere controlar las existencias en Excel en lugar de en Google Sheets, eche un vistazo a la selección de Sheetgo de Las 10 mejores plantillas de seguimiento de inventario en Excel aquí.

También puede consultar los artículos relacionados con el inventario que figuran a continuación.