Plantilla de gestión de inventario en Google Sheets

La gestión de inventarios consiste en controlar los niveles de existencias y organizar el suministro y almacenamiento de materiales, mercancías, productos o bienes. Un inventario es esencialmente una lista de todos los artículos que almacena hasta que se revenden. En el centro de este proceso, se necesita algún tipo de sistema para el seguimiento de cada artículo que entra o sale de su empresa. Aquí es donde una plantilla de gestión de inventario puede ayudar.

Una buena gestión del inventario es un acto de equilibrio: hay que evitar la escasez y asegurarse de que los clientes reciben sus pedidos a tiempo. Por otro lado, acumular una gran cantidad de existencias sin vender también puede ser perjudicial para su negocio. Además de ser perjudicial para la tesorería, los artículos corren el riesgo de dañarse, estropearse, ser robados, caducar o pasar de moda.

Controlar qué artículos se venden y saber cuándo se agotan las existencias evita interrupciones en la cadena de suministro. El resultado son clientes satisfechos y un saldo bancario saneado.

Hoy en día existe una enorme variedad de software de gestión de inventarios en el mercado. Las grandes empresas tienden a utilizar software especializado o un ERP, pero para las PYME esto supone una inversión costosa (e innecesaria). El software de inventario puede ser difícil de usar y no siempre ofrece la flexibilidad que necesita el propietario de una empresa o el director de operaciones. Además, suele tener más funciones de las que se necesitan en una pequeña empresa u organización.

En su lugar, puede crear un sistema de gestión de inventarios fiable y fácil de usar con la herramienta que ya conoce y utiliza a diario: las hojas de cálculo.

¿Por qué elegir Google Sheets para la gestión de inventarios?

• Flexible: Google Sheets te permite crear un sistema de control de inventario a medida que puedes cambiar y adaptar tú mismo, sin necesidad de software especializado.
• Accesible: Al estar basado en la nube, cualquier miembro del equipo puede acceder a Google Sheets en cualquier momento, siempre que disponga de conexión a Internet.
• Compatible con todo: todos los demás paquetes de software se integran con Google Sheets para que puedas combinar fácilmente los datos de varios departamentos o procesos, como el software de ventas, pedidos o comercio electrónico.
• Fácil de utilizar: No hay necesidad de formar a su equipo, que ya estará familiarizado con las hojas de cálculo. El mantenimiento es sencillo y no se necesita asistencia técnica o informática.

Plantilla de gestión de inventario de Sheetgo

Sheetgo’s Inventory template is a ready-to-use system in Google Sheets for inventory tracking that can be used by companies handling any kind of product, from kitchen ingredients to clothing.

La plantilla ofrece a los gestores una forma fiable de realizar un seguimiento del inventario y los niveles de existencias, al tiempo que proporciona al personal de almacén u oficina un método sencillo para registrar qué artículos han entrado o salido de la empresa.

The spreadsheet contains pre-built tables, layouts, and formulas.

Cómo obtener la plantilla de inventario

Click on the button below and then click Haz una copia to save your free Inventory management template in Google Sheets by Sheetgo.

El archivo de hoja de cálculo contiene un par de pestañas diferentes en las que puedes trabajar:

1. A Facturación tab where the individual or team responsible records which items enter the company. This data might include new deliveries or returned items, for example.
2. A Salida tab where the individual or team responsible registers items leaving the inventory. This might include items sold, materials used in manufacturing, or products sent to other departments.
3. A Lista de inventario actual that updates with the status of your inventory. Here you have an overview of your available stock per item.
4. A Minimum stock levels tab where you set a minimum quantity per item. The Current inventory list flags anything that falls below it in the Status column.

You can always check the Read me para recordar cómo utilizar mejor la plantilla.

Empezar

Paso 1: Eliminar los datos de la muestra

Dentro de las pestañas Check-in y Check-out, hay algunos datos de ejemplo para que pueda entender mejor cómo funciona la plantilla.

Simplemente elimine todos los datos de las celdas blancas para empezar con las suyas.

Paso 2: Rellenar el registro de entrada y salida

Una vez que haya eliminado todos los datos de muestra de las pestañas Check-in y Check-out, observará que la pestaña Lista de inventario actual tab is empty too.

To be able to track your own inventory in the template, start filling out your stock levels. The Check-in sheet is where you log all of the items you currently have in stock. Use the Check-out sheet to log every sale (or simply every time an item leaves your inventory).

Step 3: The Current inventory list updates as you enter data

Now you’ll notice that the template calculates how many items you have in your current inventory, by deducting the Check-out from the Check-in using Google Sheets formulas.

Step 4: Monitor stock in the Current inventory list

Por último, el Lista de inventario actual tab gives you your key inventory metrics at a glance. Keep an eye on:

• How many of each item you have checked in and checked out
• Your current stock on hand, per item
• The minimum level you have set for each item
• A Status flag that highlights anything running low

Ya está. Así es como se utiliza nuestra plantilla de gestión de inventario sencilla y fácil de implementar en Google Sheets.

Gestión de inventarios en Google Sheets

Así es como puede controlar fácilmente los niveles de existencias utilizando las herramientas que ya conoce: las hojas de cálculo. No necesitas comprar ningún software de inventario caro si tienes estas increíbles plantillas y funciones.

Si prefiere controlar las existencias en Excel en lugar de en Google Sheets, eche un vistazo a la selección de Sheetgo de Las 10 mejores plantillas de seguimiento de inventario en Excel aquí.

También puede consultar los artículos relacionados con el inventario que figuran a continuación.

Preguntas más frecuentes