Modèle de présence en Excel

Si vous travaillez dans le secteur de l'éducation, vous n'êtes sans doute pas étranger à l'absence régulière d'élèves. Dans le passé, le suivi de l'assiduité se faisait souvent en consultant des listes imprimées de noms d'élèves, qu'il fallait minutieusement vérifier chaque semaine ou chaque mois. Bien que les écoles utilisent encore ce système, nombre d'entre elles ont déjà adopté de nouvelles technologies pour automatiser le suivi de l'assiduité des élèves.

L'adoption de l'automatisation et l'utilisation des nouvelles technologies ont permis aux enseignants de gagner beaucoup de temps. Dans le même temps, l'efficacité dans le domaine administratif a également augmenté. Cependant, il existe de nombreux outils logiciels et il peut être difficile de trouver celui qui correspond à vos besoins spécifiques.

Peut-être ne souhaitez-vous pas investir massivement dans un logiciel complexe avec une courbe d'apprentissage abrupte. Si vous préférez une option plus fiable et plus abordable, utilisez des feuilles de calcul pour créer un modèle de présence dans Excel.

Pourquoi utiliser Excel pour créer un système de suivi de l'assiduité des élèves ?

• Flexible : Vous pouvez créer votre propre système de gestion des présences adapté aux besoins de votre école.
• Accessible : Vous pouvez accéder aux données de toutes vos classes depuis n'importe où dans le monde, sur votre ordinateur portable ou votre smartphone.
• Compatible avec tout : Tous les autres logiciels du monde s'intègrent à Excel. Si vous avez des données stockées dans d'autres programmes, vous pouvez facilement télécharger ou importer directement ces données et tout centraliser dans Excel.
• Facile à utiliser : Presque tous les professionnels utilisent des feuilles de calcul à un moment ou à un autre de leur vie. Excel est un système très intuitif et convivial, même pour les novices en la matière. La maintenance et la formation sont donc plus faciles, ce qui garantit la pérennité de votre système.

Comment démarrer

Le modèle d'assiduité des élèves de Sheetgo en Excel est un modèle de feuille de calcul conçu pour la gestion de l'assiduité.

Il offre aux écoles, aux collèges, aux centres de formation et aux autres organisations qui ont besoin de suivre les présences un moyen fiable et simple de faire l'appel.

Comment télécharger le modèle Excel de Sheetgo pour la gestion des présences

Pour commencer :

1. 1. Cliquez sur le bouton Obtenir un modèle ci-dessous.
   2. Téléchargez le modèle et suivez les instructions de cet article pour apprendre à l'utiliser.

Comment utiliser le modèle de participation

Étape 1 : Saisir les données relatives à l'élève (entrées)

Aller à la page Entrées sélectionnez l'année et modifiez la liste des élèves.

Étape 2 : Enregistrement de la participation

Lors de chaque cours, l'enseignant prend rapidement le rôle directement à l'intérieur de la feuille de calcul. Il y a une feuille pour chaque mois de l'année. Les jours du mois défilent en haut de l'écran de gauche à droite.

En utilisant le menu déroulant sous chaque jour, l'enseignant choisit si chaque élève est présent (P), en retard (T), excusé ou absent (E), ou non excusé (U).

Étape 3 : Analyser

Après avoir effectué la vérification des présences, vous aurez accès à trois feuilles supplémentaires pour vous aider à évaluer les performances de la classe :

• Aperçu par étudiant: Fournit un résumé de l'assiduité de chaque élève.
• Aperçu par mois: Affiche la fréquentation moyenne de la classe par mois.
• Contrôle complet des présences: Permet d'identifier les jours où les registres de présence sont incomplets.

Modèle de présence en Excel