Modelo de presença no Excel

Se você atua no setor de educação, provavelmente não está acostumado com alunos que faltam regularmente. No passado, o controle de frequência era feito por meio de listas impressas com os nomes dos alunos, que precisavam ser cuidadosamente verificadas semanal ou mensalmente. Embora as escolas ainda usem esse sistema, muitas já adotaram novas tecnologias para automatizar o controle de frequência dos alunos.

A adoção da automação e a utilização de novas tecnologias economizaram uma quantidade significativa de tempo dos professores. Nesse meio tempo, a eficiência na área administrativa também aumentou. Entretanto, há várias ferramentas de software disponíveis e pode ser um desafio encontrar a ferramenta certa para suas necessidades específicas.

Talvez você não queira investir muito em um software complexo com uma curva de aprendizado acentuada. Se preferir uma opção mais confiável e econômica, use planilhas eletrônicas para criar um modelo de atendimento no Excel.

Por que usar o Excel para criar um controle de frequência dos alunos?

• Flexível: Você pode criar seu próprio sistema de frequência de acordo com as necessidades de sua escola.
• Acessível: Você pode acessar os dados de todas as suas aulas de qualquer lugar do mundo em seu laptop ou smartphone.
• Compatível com tudo: Todos os outros softwares do mundo se integram ao Excel. Se você tiver dados armazenados em outros programas, poderá facilmente fazer o download ou importar diretamente esses dados e centralizar tudo no Excel.
• Fácil de usar: Quase todos os profissionais trabalham com planilhas em algum momento de suas vidas. O Excel é um sistema muito intuitivo e fácil de usar, mesmo para quem não tem experiência com planilhas. Isso facilita a manutenção e o treinamento, garantindo que seu sistema permaneça preparado para o futuro.

Como começar

O modelo de frequência de alunos do Sheetgo no Excel é um modelo de planilha projetado para gerenciar a frequência.

Ele oferece a escolas, faculdades, centros de treinamento e outras organizações que exigem o controle de frequência uma maneira confiável e direta de registrar a presença.

Como fazer o download do modelo de atendimento da Sheetgo no Excel

Para começar:

1. 1. Clique no botão Obter modelo botão abaixo.
   2. Faça o download do modelo e siga as instruções deste artigo para saber como usá-lo.

Como usar o modelo de presença

Etapa 1: inserir dados do aluno (entradas)

Ir para o Entradas selecione o ano e edite a lista de alunos.

Etapa 2: Registre a presença

Durante cada aula, o professor faz rapidamente o registro diretamente na planilha. Há uma planilha para cada mês do ano. Os dias do mês são exibidos na parte superior da tela, da esquerda para a direita.

Usando o menu suspenso em cada dia, o professor seleciona se cada aluno é presente (P), atrasado ou atrasado (T), dispensado ou ausente (E), ou não justificado (U).

Etapa 3: Analisar

Depois de executar a frequência, você terá acesso a três planilhas adicionais para ajudá-lo a avaliar o desempenho da turma:

• Visão geral por aluno: Fornece um resumo da frequência de cada aluno.
• Visão geral por mês: Mostra a frequência média da classe por mês.
• Verificação completa de presença: Ajuda a identificar quaisquer dias com registros de presença incompletos.

Modelo de presença no Excel