Modèle de carnet de notes dans Google Sheets

Si vous êtes enseignant, le suivi et l'évaluation des notes des élèves peuvent être une tâche fastidieuse, en particulier lorsque vous avez plusieurs classes et que vous évaluez les élèves sur différents devoirs. Dans le passé, les enseignants avaient tendance à se fier à des systèmes manuels (et à leur mémoire) pour garder une trace approximative des résultats de chaque élève. Aujourd'hui, un modèle de carnet de notes en ligne peut aider les tuteurs à générer un rapport précis pour chaque élève, prêt à être partagé avec les administrateurs de l'école ou les parents.

Comme beaucoup d'autres processus dans le secteur de l'éducation, le suivi des notes est progressivement numérisé. En plus de fournir aux enseignants un moyen sûr et simple d'enregistrer les notes des élèves, les outils en ligne peuvent également réduire la charge de travail des administrateurs.

Bien qu'un logiciel adéquat puisse éliminer le besoin d'envoyer des courriels et de communiquer, il n'est pas toujours facile pour les écoles de trouver un logiciel abordable et flexible qu'elles peuvent commencer à utiliser immédiatement.

Pourquoi utiliser Google Sheets pour gérer les notes ?

• Flexible : Google Sheets vous permet de gérer les données relatives aux notes des élèves de la manière qui convient le mieux à votre établissement. Lorsque vous souhaitez modifier le système, il vous suffit de changer vos feuilles de calcul, sans avoir besoin d'un nouveau logiciel ou de l'aide du service informatique.
• Accessible : Les enseignants et les administrateurs peuvent accéder aux données du carnet de notes de chaque classe à tout moment via leur ordinateur ou leur smartphone.
• Compatible avec tout : tous les autres logiciels s'intègrent à Google Sheets. Ainsi, si vous disposez de données dans d'autres programmes (comme Google Classroom), vous pouvez facilement importer ces informations directement dans les fichiers de Google Sheets.
• Facile à utiliser : presque tout le monde travaille avec des feuilles de calcul à un moment ou à un autre de sa carrière et Google Sheets est un système simple, idéal pour les débutants. Les feuilles de calcul sont faciles à entretenir et il est aisé de former votre équipe à leur utilisation.

Ce que vous obtenez avec ce modèle :

Lorsque vous installez le modèle de carnet de notes Sheetgo, quatre fichiers Google Sheets contenant des connexions Sheetgo prédéfinies sont enregistrés sur votre Google Drive :

• Trois Classe feuilles de calcul, stockées dans un seul dossier. Partagez chaque fichier avec un enseignant et faites autant de copies que nécessaire pour des classes supplémentaires. Les enseignants utilisent leur copie de cette feuille de calcul pour enregistrer les notes des élèves. La feuille de calcul calcule automatiquement un total, un pourcentage et une note moyenne pour chaque élève, ainsi que les moyennes de la classe pour chaque devoir.
• Un Gestion des carnets de notes pour l'administrateur de l'école ou le chef de service. Les connexions Sheetgo importent les données des feuilles de calcul Class des enseignants directement dans ce fichier. Un tableau de bord affiche des informations clés telles que les 10 meilleurs élèves, les meilleures classes par niveau et les 10 meilleures notes par affectation. Un tableau des élèves prioritaires vous signale les élèves qui ont pris du retard et qui pourraient avoir besoin d'un soutien supplémentaire.

Comment installer le modèle de flux de travail

Cliquez sur le bouton bleu ci-dessous pour installer le modèle de carnet de notes.

1. Connectez-vous à Sheetgo avec votre compte Google, Microsoft ou Dropbox.
2. Cliquez sur Installer le modèle, et Installation sur Google Drive.
3. Patientez quelques instants pendant que Sheetgo crée des copies des fichiers et les connecte.

Fonctionnement du modèle

Le fichier maître de gestion du carnet de notes s'ouvre dans Sheetgo.

Pour ouvrir les feuilles de calcul des classes, cliquez sur Flux de travail dans la barre latérale à droite de l'écran. ensuite, cliquez sur le bouton Encadré dans le coin supérieur droit de l'écran.

Aller à Dossiers et double-cliquez sur l'icône Classes pour ouvrir les feuilles de calcul des enseignants.

Comment utiliser le modèle de carnet de notes

Étape 1 : Établir un barème de notation

Ouvrir le Fiche de gestion du carnet de notes > Instructions et saisissez votre barème de notation dans la case de droite.

Ce modèle est configuré pour attribuer des notes basées sur des lettres (de A++ à F) en fonction d'un pourcentage.

Saisissez maintenant le barème de notation dans tous les Classe les feuilles de calcul (enseignants). Notez que l'échelle doit être la même dans tous les fichiers du flux de travail afin que vous puissiez calculer et comparer les notes correctement.

Étape 2 : Partager les feuilles de calcul de la classe avec les enseignants

Une fois que vous avez saisi le barème de notation dans chaque feuille de calcul, partagez les fichiers avec les enseignants chargés de les remplir.

Ouvrez un fichier, par exemple Classe 1, en double-cliquant dessus. Renommez la feuille de calcul si nécessaire, puis cliquez sur le bouton vert Partager pour l'envoyer à l'enseignant concerné.

Étape 3 : Saisir les données de l'élève

Les feuilles de calcul de la classe contiennent des exemples de données qui illustrent le fonctionnement du modèle.

Dans le cadre de la Onglet Carnet de notes, Les enseignants peuvent simplement remplacer les données de la colonne A par leur propre liste d'élèves, ou si vous êtes l'administrateur, vous pouvez le faire pour eux. 

En Rangée 1, Dans l'espace de travail, entrez les noms des devoirs, des examens et des tests.

Étape 3 : Saisir les données de l'élève

Les feuilles de calcul de la classe contiennent des exemples de données qui illustrent le fonctionnement du modèle.

Dans le cadre de la Onglet Carnet de notes, Les enseignants peuvent simplement remplacer les données de la colonne A par leur propre liste d'élèves, ou si vous êtes l'administrateur, vous pouvez le faire pour eux. 

En Rangée 1, Dans l'espace de travail, entrez les noms des devoirs, des examens et des tests.

Étape 4 : Automatiser le flux de travail

Lorsque les cours commencent et que les enseignants commencent à noter les travaux, ils saisissent les notes de leurs élèves directement dans leur feuille de calcul.

Lorsque vous mettez à jour ou exécutez le flux de travail, les dernières données sur les notes des élèves provenant des formulaires de l'enseignant s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.’ Classe est importée dans la fiche de gestion.
Pour ce faire, ouvrez Sheetgo et votre flux de gestion des carnets de notes.

Cliquez sur Exécuter sur le bouton flottant.

Pour vous assurer que vous disposez toujours des données les plus récentes de toutes les classes, automatisez le flux de travail.

Cliquez sur Automatiser sur le bouton flottant. 

Choisissez la fréquence des mises à jour.

Pour les données relatives aux notes des élèves, une fois par semaine est généralement suffisante.

Votre système de gestion automatisée des carnets de notes est opérationnel !

Consultez le tableau de bord dans la fiche de gestion pour voir les derniers indicateurs de l'école ou du département.

Ajoutez le logo de votre école au tableau de bord pour personnaliser le modèle.

Facultatif : étendre le flux de travail en ajoutant d'autres classes

Vous pouvez dupliquer les fichiers Class pour ajouter d'autres feuilles de calcul au flux de travail.

1. Ouvrez Sheetgo et accédez à votre flux de gestion des carnets de notes.
2. Double-cliquez sur l'icône grise pour ouvrir le dossier Google Drive. Classes.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des feuilles de calcul > Faire une copie.
4. Renommez cette nouvelle feuille de calcul, saisissez le barème de notation dans le champ Instructions et la liste des élèves dans l'onglet Carnets de notes puis partager la feuille de calcul avec l'enseignant.

Comme le fichier supplémentaire est stocké dans le même dossier que les autres fichiers Classe les données de ce fichier seront automatiquement incluses lors de la prochaine mise à jour de la connexion. Pour le faire immédiatement, retournez à Sheetgo, allez à Flux de travail et cliquez sur Exécuter.