Plantilla de asistencia en Excel

Si trabaja en el sector de la educación, lo más probable es que no le resulten extrañas las ausencias regulares de los alumnos. En el pasado, la asistencia se controlaba a menudo revisando listas impresas con los nombres de los alumnos, que había que comprobar minuciosamente cada semana o cada mes. Aunque los centros escolares siguen utilizando este sistema, muchos ya han adoptado nuevas tecnologías para automatizar el seguimiento de la asistencia de los alumnos.

La adopción de la automatización y la utilización de las nuevas tecnologías ha ahorrado mucho tiempo a los profesores. Al mismo tiempo, también ha aumentado la eficiencia en el área administrativa. Sin embargo, existen numerosas herramientas informáticas y puede resultar difícil encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades específicas.

Quizá no quiera invertir mucho en un software complejo con una curva de aprendizaje pronunciada. Si prefiere una opción más fiable y asequible, utilice hojas de cálculo para crear una plantilla de asistencia en Excel.

¿Por qué utilizar Excel para crear un control de asistencia de los alumnos?

• Flexible: Puede crear su propio sistema de asistencia adaptado a las necesidades de su centro escolar.
• Accesible: Puedes acceder a los datos de todas tus clases desde cualquier lugar del mundo en tu portátil o smartphone.
• Compatible con todo: Todos los demás programas del mundo se integran con Excel. Si tienes datos almacenados en otros programas, puedes descargarlos fácilmente o importarlos directamente y centralizarlo todo en Excel.
• Fácil de usar: Casi todos los profesionales trabajan con hojas de cálculo en algún momento de su vida. Excel es un sistema muy intuitivo y fácil de usar, incluso para quienes no están familiarizados con las hojas de cálculo. Esto facilita el mantenimiento y la formación, garantizando que su sistema siga estando preparado para el futuro.

Cómo empezar

La plantilla de asistencia de estudiantes en Excel de Sheetgo es una plantilla de hoja de cálculo diseñada para gestionar la asistencia.

Proporciona a colegios, institutos, centros de formación y otras organizaciones que requieren un control de asistencia una forma fiable y sencilla de pasar lista.

Cómo descargar la plantilla Excel de asistencia de Sheetgo

Para empezar:

1. 1. Haga clic en el botón Obtener plantilla abajo.
   2. Descargue la plantilla y siga las instrucciones de este artículo para aprender a utilizarla.

Cómo utilizar la plantilla de Asistencia

Paso 1: Introducir los datos del alumno (entradas)

Ir a la Entradas seleccione el año y edite la lista de alumnos.

Paso 2: Registrar la asistencia

Durante cada clase, el profesor pasa lista rápidamente directamente dentro de la hoja de cálculo. Hay una hoja para cada mes del año. Los días del mes recorren la parte superior de la pantalla de izquierda a derecha.

Utilizando el menú desplegable debajo de cada día, el profesor selecciona si cada alumno está presente (P), llegar tarde (T), excusado o ausente (E), o sin excusa (U).

Paso 3: Analizar

Después de ejecutar la asistencia, tendrá acceso a tres hojas adicionales que le ayudarán a evaluar el rendimiento de la clase:

• Resumen por estudiante: Proporciona un resumen de la asistencia de cada alumno.
• Resumen mensual: Muestra la asistencia media de la clase por mes.
• Control de asistencia completo: Ayuda a identificar los días con registros de asistencia incompletos.

Plantilla de asistencia en Excel