Comment insérer un saut de ligne dans une cellule Google Sheets

Lorsque vous saisissez du texte dans une cellule, tout le contenu reste par défaut sur la même ligne. Selon ce que vous faites, ce n'est pas forcément ce que vous voulez. Un texte long affiché sur une seule ligne est difficile à lire. Vous avez peut-être besoin d'afficher plusieurs éléments d'une liste dans la même cellule, chacun sur sa propre ligne. Il peut s'agir de texte, de nombres, de calculs ou de toute combinaison de types de données. Heureusement, il existe plusieurs façons d'ajouter des sauts de ligne dans vos cellules.

Dans ce guide, vous allez découvrir plusieurs façons d'ajouter des sauts de ligne dans vos cellules Google Sheets. D'abord, le raccourci clavier pour ajouter un saut de ligne dans une cellule sur Windows et Mac. Vous apprendrez aussi à ajouter des sauts de ligne pour rendre vos formules plus lisibles et à utiliser la fonction CHAR dans vos formules pour afficher les résultats sur plusieurs lignes dans la même cellule.

Vous apprendrez également à ajouter des sauts de ligne dans l'application mobile Google Sheets, où aucun raccourci n'est disponible. Enfin, vous verrez comment utiliser le retour à la ligne automatique pour afficher le contenu d'une cellule sur plusieurs lignes sans ajouter de saut de ligne.

Comment ajouter une nouvelle ligne dans la même cellule Google Sheets ?

Pour ajouter une nouvelle ligne dans une cellule, placez le curseur à l'endroit où la ligne actuelle doit se terminer et appuyez sur Alt + Entrée (Windows) ou Cmd + Entrée (Mac). Le curseur et le texte qui suit passent à la ligne suivante. Répétez le raccourci pour ajouter d'autres lignes.

1. Placer le curseur

Pour répartir un texte sur plusieurs lignes dans une cellule, placez le curseur à l'endroit où insérer la nouvelle ligne.

2. Utiliser le raccourci

Utilisez le raccourci : Alt + Entrée (Windows) ou Cmd + Entrée (Mac). Répétez ces étapes pour répartir le texte sur autant de lignes que vous le souhaitez. Appuyez sur "Entrée" pour voir le résultat.

En plus du raccourci, vous pouvez utiliser la fonction CHAR(10) dans vos formules pour insérer des sauts de ligne. En combinant cette fonction avec le symbole esperluette (&) ou une fonction comme TEXTJOIN, vous pouvez effectuer plusieurs calculs et afficher les résultats sur des lignes différentes dans la même cellule. La section suivante donne des exemples d'utilisation des sauts de ligne dans les formules.

Insérer des sauts de ligne dans les formules Google Sheets

Les formules complexes, comme celles qui contiennent des fonctions imbriquées ou plusieurs chaînes de texte, peuvent devenir trop longues et difficiles à lire. Vous pouvez ajouter des sauts de ligne pour les rendre plus lisibles, sans rien changer au calcul ni à l'affichage du résultat.

Vous pouvez aussi utiliser des sauts de ligne pour calculer et renvoyer les résultats de plusieurs calculs sur des lignes séparées dans la même cellule. Voici des exemples de ces deux usages des sauts de ligne dans les formules.

Rendre les formules plus lisibles

Suivez les instructions ci-dessous pour rendre vos formules plus lisibles avec des sauts de ligne.

1. Double-cliquez sur la cellule contenant votre formule et placez le curseur à l'endroit où la couper en deux lignes.

2. Utilisez le raccourci : Alt + Entrée (Windows) ou Cmd + Entrée (Mac). Répétez les étapes 1 et 2 autant que nécessaire.

Calculer et afficher plusieurs résultats dans une seule cellule

Maintenant que vous savez utiliser les sauts de ligne pour rendre les formules plus lisibles dans la barre de formule, voyons comment calculer et afficher plusieurs types de contenu sur des lignes différentes dans une seule cellule.

Voici des instructions pas à pas pour deux exemples : le premier montre comment combiner CHAR(10) et l'esperluette (&), le second comment combiner CHAR(10) et TEXTJOIN.

Avec CHAR(10) et l'esperluette (&)

Avec cet exemple, vous allez apprendre à combiner CHAR(10) et l'esperluette (&) pour afficher le résultat d'un calcul et un texte sur des lignes différentes de la même cellule.

1. Dans une cellule vide, tapez le signe égal et la valeur ou le calcul à placer sur la première ligne de la cellule.

2. Ajoutez une esperluette (&), puis CHAR(10), puis une autre esperluette (&).

3. Saisissez la valeur ou le calcul à placer sur la deuxième ligne. Pour ajouter d'autres lignes, répétez l'étape 2.

4. Appuyez sur "Entrée" pour voir les résultats.

Avec CHAR(10) et TEXTJOIN

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser CHAR(10) et TEXTJOIN afin d'afficher, sur des lignes séparées, le résultat de fonctions intégrées comme AVERAGE, SUM et COUNT avec un libellé texte pour identifier chacun.

1. Dans une cellule vide, saisissez la fonction TEXTJOIN.

2. Utilisez CHAR(10) comme délimiteur et choisissez d'ignorer ou non les cellules vides.

3. Pour le troisième paramètre, qui est la première valeur, saisissez la fonction AVERAGE et sélectionnez les valeurs.

4. Après la parenthèse fermante de la fonction AVERAGE, tapez une esperluette (&) suivie du texte voulu entre guillemets.

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter les autres fonctions avec leurs libellés.

6. Appuyez sur "Entrée" pour voir le résultat.

Comment passer à la ligne dans la même cellule sur Google Sheets mobile ?

Malheureusement, aucun raccourci ne permet d'insérer un saut de ligne dans une cellule avec les applications Sheets pour iOS ou Android. Vous pouvez toutefois écrire une formule avec le signe & et la fonction CHAR entre les lignes. Par exemple : ="My first line"&CHAR(10)&"My second line".

Appuyez sur "Entrée" pour voir le résultat.

Vous pouvez aussi utiliser la fonction CHAR avec l'esperluette ou avec TEXTJOIN pour obtenir le même effet avec une formule plus propre, surtout si vous avez une longue liste. Enfin, vous pouvez utiliser le retour à la ligne automatique pour fixer la largeur des cellules et insérer des sauts de ligne automatiques à l'affichage.

Sauts de ligne automatiques dans Google Sheets

Il existe une autre façon d'afficher du texte sur plusieurs lignes : le retour à la ligne automatique. Vous pouvez fixer la largeur de la cellule et activer le retour à la ligne pour qu'aucune ligne ne dépasse cette largeur. Le plus rapide est de sélectionner les cellules après avoir fixé leur largeur, puis de cliquer sur le bouton de retour à la ligne de la barre d'outils, ou d'aller dans Format > Retour à la ligne > Retour à la ligne automatique.

Pour en savoir plus sur le retour à la ligne dans Google Sheets, consultez notre guide : comment renvoyer le texte à la ligne dans Google Sheets.

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant le texte et définissez la largeur voulue pour la colonne.

2. Les cellules sélectionnées, cliquez sur le bouton de retour à la ligne de la barre d'outils. Vous pouvez aussi aller dans Format > Retour à la ligne > Retour à la ligne automatique.

3. Comme vous pouvez le voir, le texte revient maintenant à la ligne et aucune ligne ne dépasse la largeur de la cellule.

Conclusion

Il existe différentes façons d'ajouter des sauts de ligne dans une cellule selon vos besoins. Vous savez que le raccourci clavier insère un saut de ligne à l'emplacement du curseur dans la cellule et ajoute une nouvelle ligne en dessous. Vous savez aussi que la fonction CHAR permet d'afficher les résultats de vos formules sur plusieurs lignes.

Vous avez des exemples d'utilisation de CHAR avec l'esperluette (&) et TEXTJOIN pour afficher différents types de données, y compris les résultats de formules personnalisées ou de fonctions intégrées. Enfin, vous savez utiliser le retour à la ligne automatique pour afficher le contenu des cellules sur plusieurs lignes.