Cómo insertar un salto de línea en una celda de Google Sheets

Cuando escribes en una celda de tu hoja de cálculo, todo el contenido queda en la misma línea de forma predeterminada. Pero, según lo que estés haciendo, puede que no sea lo que quieres. Si tienes un texto largo, mostrarlo en una sola línea larga dificulta la lectura. Quizá necesites mostrar varios elementos de una lista en la misma celda, cada uno en su propia línea. Pueden ser texto, números, cálculos o cualquier combinación de tipos de datos. Por suerte, hay varias formas de añadir líneas nuevas o saltos de línea dentro de las celdas.

En esta guía aprenderás distintas formas de añadir líneas nuevas a tus celdas de Google Sheets. Primero, verás el atajo de teclado para añadir saltos de línea en las celdas en ordenadores Windows y Mac. También aprenderás a añadir saltos de línea para que tus fórmulas se lean mejor y a usar la función CHAR en tus fórmulas para mostrar los resultados en líneas distintas dentro de la misma celda.

Además, aprenderás a añadir saltos de línea en la app móvil de Google Sheets, donde no hay atajo. Por último, verás cómo usar la opción de ajuste de texto para mostrar el contenido de la celda en varias líneas sin añadir realmente ningún salto de línea.

¿Cómo añadir una línea nueva en la misma celda de Google Sheets?

Para añadir una línea nueva en una celda, coloca el cursor donde quieres que termine la línea actual y pulsa Alt + Intro (Windows) o Cmd + Intro (Mac). El cursor y el texto que haya después bajarán a la línea nueva. Repite el atajo para añadir más líneas.

1. Colocar el cursor

Para dividir un texto en varias líneas dentro de una celda, coloca el cursor en el punto donde quieres insertar la línea nueva.

2. Usar el atajo

Usa el atajo: Alt + Intro (Windows) o Cmd + Intro (Mac). Repite estos pasos para dividir el texto en tantas líneas como quieras. Pulsa "Intro" para ver el resultado.

Además del atajo, puedes usar la función CHAR(10) en tus fórmulas para insertar saltos de línea. Si usas esta función con el ampersand (&) o con una función como TEXTJOIN, puedes hacer varios cálculos y mostrar los resultados en líneas distintas dentro de la misma celda. En la siguiente sección tienes ejemplos de cómo usar saltos de línea en tus fórmulas.

Insertar saltos de línea en fórmulas de Google Sheets

Las fórmulas complejas, como las que tienen funciones anidadas o varias cadenas de texto, pueden volverse demasiado largas y difíciles de leer. Puedes añadir saltos de línea para que se lean mejor sin que cambie cómo se calcula o se muestra el resultado.

Pero también puedes usar saltos de línea para calcular y devolver los resultados de varios cálculos en líneas separadas dentro de la misma celda. A continuación tienes ejemplos de los dos usos de los saltos de línea en fórmulas.

Mejorar la legibilidad de las fórmulas

Sigue estas instrucciones para que tus fórmulas se lean mejor añadiendo saltos de línea.

1. Haz doble clic en la celda con la fórmula y coloca el cursor en el punto donde quieres dividirla en dos líneas.

2. Usa el atajo: Alt + Intro (Windows) o Cmd + Intro (Mac). Repite los pasos 1 y 2 las veces que necesites.

Calcular y mostrar varios resultados en una sola celda

Ahora que sabes usar los saltos de línea para que las fórmulas se lean mejor en la barra de fórmulas, es el momento de aprender a calcular y mostrar varios tipos de contenido en líneas distintas dentro de una sola celda.

A continuación tienes instrucciones paso a paso para dos ejemplos distintos: el primero muestra cómo combinar CHAR(10) y el ampersand (&), y el segundo, cómo combinar CHAR(10) y TEXTJOIN.

Con CHAR(10) y el ampersand (&)

Con este ejemplo aprenderás a combinar CHAR(10) y el ampersand (&) para mostrar el resultado de un cálculo y un texto en líneas distintas de la misma celda.

1. En una celda vacía, escribe el signo igual y el valor o cálculo que quieres en la primera línea de la celda.

2. Añade un ampersand (&), después CHAR(10) y luego otro ampersand (&).

3. Escribe el valor o cálculo que quieres en la segunda línea. Para añadir más líneas, repite el paso 2.

4. Pulsa "Intro" para ver los resultados.

Con CHAR(10) y TEXTJOIN

Sigue estos pasos para usar CHAR(10) y TEXTJOIN y mostrar, en líneas separadas, el resultado de funciones integradas como AVERAGE, SUM y COUNT con una etiqueta de texto que identifique cada uno.

1. En una celda vacía, escribe la función TEXTJOIN.

2. Usa CHAR(10) como delimitador y elige si quieres ignorar las celdas vacías.

3. Como tercer parámetro, que es el primer valor, escribe la función AVERAGE y selecciona los valores.

4. Después del paréntesis de cierre de la función AVERAGE, escribe un ampersand (&) seguido del texto que quieres usar entre comillas.

5. Repite los pasos 3 y 4 para añadir las demás funciones con sus etiquetas de texto.

6. Pulsa "Intro" para ver el resultado.

¿Cómo pasar a la línea siguiente en la misma celda en Google Sheets para móvil?

Por desgracia, en las apps de Sheets para iOS o Android no hay ningún atajo para insertar líneas nuevas en las celdas. Aun así, puedes escribir una fórmula usando el signo & y la función CHAR entre las líneas. Por ejemplo: ="My first line"&CHAR(10)&"My second line".

Pulsa "Intro" para ver el resultado.

También puedes usar la función CHAR con el ampersand o con TEXTJOIN para conseguir el mismo efecto con una fórmula más limpia, sobre todo si tienes una lista larga. Por último, puedes usar la función de ajuste de texto para fijar el ancho de las celdas e insertar saltos de línea automáticos en la visualización.

Saltos de línea automáticos en Google Sheets

Hay otra forma de mostrar el texto en líneas separadas: el ajuste de texto. Puedes fijar el ancho de la celda y activar el ajuste de texto para que ninguna línea supere ese ancho. La forma más rápida es seleccionar las celdas después de fijar su ancho y hacer clic en el botón "Ajustar texto" de la barra de herramientas, o ir a Formato > Ajuste de texto > Ajustar.

Para saber más sobre cómo ajustar texto en Google Sheets, consulta nuestra guía sobre cómo ajustar texto en Google Sheets.

1. Selecciona la celda o las celdas con el texto y define el ancho que quieres para la columna.

2. Con las celdas seleccionadas, haz clic en el botón de ajuste de texto de la barra de herramientas. También puedes ir a Formato > Ajuste de texto > Ajustar.

3. Como ves, el texto ya está ajustado y ninguna línea supera el ancho de la celda.

Conclusión

Hay distintas formas de añadir líneas nuevas dentro de una celda según lo que necesites. Ya sabes que el atajo de teclado inserta el salto de línea donde esté el cursor dentro de la celda y añade una línea nueva debajo. También sabes que puedes usar la función CHAR en tus fórmulas para que los resultados se muestren en líneas distintas.

Tienes ejemplos de cómo usar CHAR combinada con el ampersand (&) y con TEXTJOIN para mostrar distintos tipos de datos, incluidos los resultados de fórmulas personalizadas o funciones integradas. Por último, también sabes usar el ajuste de texto para que el contenido de las celdas se muestre automáticamente en varias líneas.