Comment créer une liste de couleurs alternées dans Google Sheets ?

Lorsque vous avez un grand ensemble de données en Google Sheets, Il est extrêmement difficile de lire et de naviguer dans la feuille de calcul si toutes les lignes et les colonnes se ressemblent. Décomposer votre feuille de calcul à l'aide de couleurs et de mises en forme est un moyen simple de donner une structure visuelle à une grande étendue de données. Cela facilitera la lecture et la recherche d'informations, ce qui est particulièrement important si d'autres personnes doivent également utiliser la feuille de calcul. Par défaut, les feuilles de calcul sont simples et claires, mais vous pouvez heureusement briser cette immense mer de cellules grises grâce à une liste de couleurs alternées dans Google Sheets. Cette fonction vous permet d'alterner les couleurs des lignes en quelques clics, sur tout ou partie de la feuille de calcul.

Création d'une liste de couleurs alternées dans Google Sheets

Jetez un coup d'œil à la feuille de calcul ci-dessous. Une équipe de service clientèle utilise ce fichier pour suivre les problèmes signalés par les clients. Le fichier est riche en données et contient un grand nombre d'enregistrements :

Vos yeux seront mis à rude épreuve lorsque vous tenterez de lire ce volume d'informations sur un écran. Il est facile de confondre une ligne avec une autre et vous devrez peut-être faire deux fois la même chose. En fin de compte, cela prend beaucoup de temps, ce qui pose également un problème de productivité.

La fonctionnalité d'alternance des couleurs permet de colorer une ligne sur deux dans une teinte plus foncée et de conserver les autres lignes dans une couleur contrastée, plus claire. Cette méthode est plus agréable pour les yeux et facilite la lecture des données.

Je vous montrerai cette fonction appliquée à la feuille de calcul précédente.

Aller à Format > Alternance de couleurs. Une barre latérale s'ouvre à droite de l'écran :

Vous pouvez appliquer des couleurs alternées à une plage spécifique, choisir parmi des palettes de couleurs prédéfinies ou en personnaliser une en fonction de vos préférences, par exemple des couleurs correspondant à l'image de marque de votre entreprise. Pendant que vous testez les options, Google vous donne un aperçu de la façon dont elles s'afficheront dans la feuille de calcul.

Si votre feuille de calcul n'a pas d'en-tête, décochez la case.

Lorsque vous avez trouvé la combinaison de couleurs souhaitée, cliquez sur le bouton Terminé bouton.

Ici, j'ai opté pour une simple option bleue :

Conseils

• Si vous avez déjà des cellules remplies de couleurs dans la plage de données, elles seront écrasées par la mise en forme des couleurs alternées. Vous pouvez toutefois ajouter des couleurs différentes à des cellules spécifiques par la suite. Il vous suffit de cliquer sur une cellule et d'utiliser l'option Couleur de remplissage dans la barre de menu.
• Si vous ne voulez plus de couleurs alternées dans votre fichier Google Sheets, il est facile de supprimer la mise en forme. Cliquez sur n'importe quelle cellule de la plage où le schéma de couleurs alternées est appliqué. Allez à Format > Alternance de couleurs et cliquez sur Supprimer les couleurs alternées.

Personnalisation : Comment colorer tous les trois rangs

Si vous souhaitez appliquer des couleurs alternées à chaque troisième ligne (ou quatrième, etc.), vous devez le faire à l'aide de la mise en forme conditionnelle. Sélectionnez la plage de cellules de votre ensemble de données, puis allez à Format > Formatage conditionnel.

Sous Règles de format > Formatez les cellules si, sélectionner La formule personnalisée est dans le menu.

Saisir la formule =MOD(ROW(),3)-1=0

Sous Style de formatage sélectionnez la couleur que vous souhaitez appliquer à chaque troisième ligne et cliquez sur Terminé.

Pour passer à chaque 4ème, 5ème, 6ème rangée, etc., il suffit de modifier le chiffre 3 dans la formule =MOD(ROW(),3)-1=0

Mise en forme des couleurs dans Google Sheets

Félicitations, vous venez de maîtriser l'art d'alterner les couleurs des lignes dans Google Sheets.

Les couleurs sont très utiles lorsque vous travaillez dans des feuilles de calcul, car elles vous permettent de mettre rapidement en évidence et de classer les données. Vous pouvez mettre en place un système dans lequel la couleur de la cellule change en fonction de la valeur saisie dans cette cellule. En savoir plus sur ce formatage supplémentaire et Comment changer la couleur des cellules en fonction de leur valeur dans Google Sheets.