Como criar uma lista de cores alternadas no Planilhas Google

Quando você tem um grande conjunto de dados em Planilhas Google, Se todas as linhas e colunas tiverem a mesma aparência, será incrivelmente difícil ler e navegar na planilha. Dividir a planilha com cores e formatação é uma maneira simples de dar alguma estrutura visual a uma grande quantidade de dados. Isso facilitará a leitura e a localização das informações, o que é particularmente importante se outras pessoas também precisarem usar a planilha. Por padrão, as planilhas são claras e simples, mas, felizmente, você pode quebrar esse enorme mar de células cinzas com uma lista de cores alternadas no Planilhas Google. Essa função permite alternar as cores das linhas com apenas alguns cliques, em parte ou em toda a planilha.

Criação de uma lista de cores alternadas no Planilhas Google

Dê uma olhada na planilha abaixo. Uma equipe de atendimento ao cliente usa esse arquivo para acompanhar os problemas relatados pelos clientes. O arquivo tem muitos dados e contém um grande número de registros:

Seus olhos se esforçarão ao tentar ler esse volume de informações em uma tela. É fácil confundir uma linha com outra e você pode ter que dar uma olhada dupla. Em última análise, isso consome muito tempo, portanto, também é um problema de produtividade.

A funcionalidade de cores alternadas colore todas as outras linhas em um tom mais escuro e mantém as outras linhas restantes em uma cor contrastante, mais clara. Isso é mais agradável aos olhos e facilita a leitura dos dados.

Mostrarei essa função aplicada à planilha anterior.

Ir para Formato > Cores alternadas. Uma barra lateral é aberta no lado direito da tela:

Você pode aplicar cores alternadas a um intervalo específico, escolher entre paletas de cores predefinidas ou personalizar uma de acordo com suas preferências, como cores que correspondam à marca da sua empresa. Enquanto você testa as opções, o Google lhe dá uma prévia de como elas aparecerão na planilha.

Se sua planilha não tiver um cabeçalho, desmarque a caixa de seleção.

Quando você encontrar a combinação de cores que deseja, clique no botão Feito botão.

Aqui, optei por uma opção azul simples:

Dicas

• Se você já tiver algumas células preenchidas com cores no intervalo de dados, elas serão substituídas pela formatação de cores alternadas. No entanto, você pode adicionar cores diferentes a células específicas posteriormente. Basta clicar em uma célula e usar a opção Fill Color (Cor de preenchimento) na barra de menus.
• Se não quiser mais cores alternadas em seu arquivo do Planilhas Google, é fácil remover a formatação. Clique em qualquer célula dentro do intervalo em que o esquema de cores alternadas é aplicado. Vá para Formato > Cores alternadas novamente e clique em Remover cores alternadas.

Personalização: Como colorir cada terceira linha

Se você quiser aplicar cores alternadas a cada terceira linha (ou quarta etc.), precisará fazer isso com a formatação condicional. Selecione o intervalo de células de seu conjunto de dados e, em seguida, vá para Formato > Formatação condicional.

Abaixo de Regras de formato > Formatar células se, selecionar A fórmula personalizada é no menu.

Digite a fórmula =MOD(ROW(),3)-1=0

Abaixo de Estilo de formatação selecione a cor que você deseja aplicar a cada terceira linha e clique em Feito.

Para alterar isso para cada 4ª, 5ª, 6ª linha etc., basta alterar o número 3 na fórmula =MOD(ROW(),3)-1=0

Formatação de cores no Planilhas Google

Parabéns, você acabou de dominar a alternância de cores de linhas no Planilhas Google.

As cores são muito úteis quando se trabalha com planilhas, pois oferecem uma maneira rápida de destacar e categorizar dados. Você pode configurar um sistema para que a cor da célula mude de acordo com o valor inserido na célula. Saiba mais sobre cformatação adicional e Como alterar as cores das células com base no valor da célula no Planilhas Google.