Cuando se tiene un gran conjunto de datos en Hojas de cálculo de Google, Es increíblemente difícil leer y navegar por la hoja de cálculo si todas las filas y columnas tienen el mismo aspecto. Dividir la hoja de cálculo con colores y formatos es una forma sencilla de estructurar visualmente una gran cantidad de datos. Esto facilitará la lectura y la búsqueda de información, lo que es especialmente importante si otras personas también tienen que utilizar la hoja de cálculo. Por defecto, las hojas de cálculo son simples y sencillas, pero por suerte puedes romper ese enorme mar de celdas grises con una lista de colores alternados en Hojas de cálculo de Google. Esta función te permite alternar los colores de las filas en un par de clics, en toda la hoja de cálculo o en parte de ella.
Creación de una lista de colores alternos en Hojas de cálculo de Google
Eche un vistazo a la siguiente hoja de cálculo. Un equipo de atención al cliente utiliza este archivo para hacer un seguimiento de los problemas notificados por los clientes. El archivo tiene muchos datos y contiene un gran número de registros:
Sus ojos se esforzarán al intentar leer este volumen de información en una pantalla. Es fácil confundir una fila con otra y es posible que tengas que hacer una doble lectura. En última instancia, esto consume mucho tiempo, así que también es un problema de productividad.
La función de alternancia de colores colorea cada dos filas en un tono más oscuro y mantiene las demás filas en un color de contraste más claro. Esto es más agradable a la vista y facilita la lectura de los datos.
Te muestro esta función aplicada a la hoja de cálculo anterior.
Ir a Formato > Alternancia de colores. Se abre una barra lateral en la parte derecha de la pantalla:
Puedes aplicar colores alternos a una gama específica, elegir entre paletas de colores predefinidas o personalizar una que se adapte a tus preferencias, como los colores que coinciden con la marca de tu empresa. Mientras pruebas las opciones, Google te ofrece una vista previa de cómo aparecerá en la hoja de cálculo.
Si su hoja de cálculo no tiene cabecera, desmarque la casilla.
Cuando haya encontrado la combinación de colores que desea, pulse el botón Hecho botón.
Aquí me he decantado por una sencilla opción azul:
Consejos
- Si ya tiene algunas celdas rellenas de color en el rango de datos, se sobrescribirán con el formato de colores alternos. Sin embargo, después puede añadir colores diferentes a celdas específicas. Sólo tiene que hacer clic en una celda y utilizar la opción Color de relleno de la barra de menús.
- Si ya no quieres alternar colores en tu archivo de Google Sheets, es fácil eliminar el formato. Haz clic en cualquier celda del rango en el que se haya aplicado el esquema de colores alternos. Accede a Formato > Alternancia de colores de nuevo y pulse Eliminar la alternancia de colores.
Personalización: Cómo colorear cada tres filas
Si desea aplicar colores alternos a cada tercera fila (o cuarta, etc.), deberá hacerlo con formato condicional. Seleccione el rango de celdas de su conjunto de datos, luego vaya a Formato > Formato condicional.
En Normas de formato > Formatear celdas si, seleccione La fórmula personalizada es del menú.
Introduzca la fórmula =MOD(FILA(),3)-1=0
En Estilo de formato seleccione el color que desea aplicar a cada tercera fila y haga clic en Hecho.
Para cambiar esto a cada 4ª, 5ª, 6ª fila, etc., basta con cambiar el número 3 en la fórmula =MOD(ROW(),3)-1=0
Formato de color en Google Sheets
Enhorabuena, acabas de aprender a alternar los colores de las filas en las Hojas de cálculo de Google.
Los colores son muy útiles cuando se trabaja con hojas de cálculo, ya que ofrecen una forma rápida de resaltar y clasificar los datos. Puedes configurar un sistema para que el color de la celda cambie en función del valor introducido en ella. Más información conformato adicional y Cómo cambiar los colores de las celdas en función del valor de la celda en Google Sheets.
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