Comment créer un formulaire et transmettre les soumissions à Google Sheets ?

Google Sheets est devenu plus polyvalent grâce à sa capacité à s'intégrer étroitement à l'écosystème Google Apps. Il y a quelques années, la réalisation d'enquêtes représentait un défi de taille. Grâce à la suite d'applications Google basée sur le cloud, tout est devenu un jeu d'enfant. Dans cet article, nous montrons comment créer un formulaire et transmettre les soumissions à Google Sheets.

Créer un formulaire

Ouvrir Page d'accueil de Google Forms. Il est possible de créer un nouveau formulaire à partir d'un modèle vierge. Nous pouvons également utiliser un modèle de la galerie de modèles.

Pour cet exemple, nous utiliserons le modèle vierge. Il suffit de créer un formulaire d'enquête de satisfaction des clients pour prendre le pouls des clients qui ont visité un petit restaurant.

Une fois le formulaire terminé, nous sommes prêts à l'envoyer aux clients.

Configurer les soumissions

Mais avant cela, nous devons configurer le formulaire de manière à ce que les réponses soient capturées dans un fichier de destination Google Sheets. Cliquez sur le bouton RÉPONSES puis sur le menu d'options (trois points verticaux), puis choisir Sélectionner la destination de la réponse.

Nous pouvons soit créer une nouvelle feuille de calcul pour capturer les réponses, soit utiliser une feuille existante. Essayons de créer un nouveau fichier, en choisissant la première option, puis en cliquant sur CRÉER.

Lors de l'étape précédente, l'application Google Forms crée une nouvelle feuille de calcul et lie le formulaire à cette feuille. À l'avenir, si nous voulons dissocier le formulaire de la feuille de calcul, nous cliquerons sur le bouton RÉPONSES (trois points verticaux) et choisissez Formulaire de déliaison. Maintenant que la configuration ci-dessus est terminée, nous allons cliquer sur le bouton ENVOYER bouton. Une fenêtre contextuelle s'affiche et propose différentes options (courriel, lien ou intégration) que nous pouvons utiliser pour envoyer le formulaire. Ici, nous opterons pour l'envoi par courrier électronique, nous saisirons les adresses électroniques et nous cliquerons sur ENVOYER en bas de page.

Une fois que les utilisateurs commencent à remplir les formulaires, la feuille de calcul que nous avons liée à ce formulaire enregistre automatiquement les réponses des utilisateurs.

Félicitations ! Nous savons maintenant créer un formulaire et envoyer les réponses vers Google Sheets. Les réponses sont enregistrées automatiquement dans le fichier Google Sheets de destination, sauf bien sûr si les utilisateurs cessent de répondre ou si nous dissocions le fichier du formulaire. 

A découvrir dans l'article de blog suivant Comment Google Forms peut vous aider à gérer votre processus d'inventaire.