Como criar um formulário e encaminhar os envios para o Google Sheets

Planilhas Google se tornou mais versátil devido à capacidade de se integrar perfeitamente ao ecossistema do Google Apps. Há alguns anos, a realização de pesquisas era um desafio assustador. Graças ao atual conjunto de aplicativos do Google baseados na nuvem, tudo ficou mais fácil. Neste artigo, demonstraremos como criar um formulário e encaminhar os envios para o Google Sheets.

Criar um formulário

Abrir Página inicial do Google Forms. Temos um recurso para criar um novo formulário a partir de um modelo em branco. Como alternativa, também podemos usar um modelo da galeria de modelos.

Para este exemplo, usaremos o modelo em branco. E, simplesmente, criar um formulário de pesquisa de satisfação do cliente para entender o pulso dos clientes que visitaram um pequeno restaurante.

Quando terminarmos de criar o formulário, estaremos prontos para enviá-lo aos clientes.

Configurar envios

Mas, antes disso, precisamos configurar o formulário para que as respostas sejam capturadas em um arquivo de destino do Google Sheets. Clique no botão RESPOSTAS e, em seguida, nas opções de menu (três pontos verticais) e, em seguida, escolha Selecione o destino da resposta.

Podemos criar uma nova planilha para capturar as respostas ou usar uma planilha existente. Vamos tentar criar um novo arquivo, então escolhemos a primeira opção e clicamos em CRIAR.

Ao executar a etapa anterior, o aplicativo Google Forms cria uma nova planilha e vincula o formulário a essa planilha. No futuro, se quisermos desvincular o formulário da planilha, clicaremos no botão RESPOSTAS opções de menu (três pontos verticais) e escolha Desvincular formulário. Agora que a configuração acima foi feita, clicaremos no botão ENVIAR botão. Aparece uma janela pop-up que oferece várias opções (e-mail, link ou incorporação) que podem ser usadas para enviar o formulário. Aqui, optaremos por enviar por e-mail, digitaremos os endereços de e-mail e clicaremos em ENVIAR na parte inferior.

Quando os usuários começam a preencher os formulários, a planilha que vinculamos a esse formulário armazena automaticamente as respostas dos usuários.

Parabéns! Aprendemos a criar um formulário e enviar as respostas para o Google Sheets. As respostas são registradas automaticamente no arquivo do Google Sheets de destino, a menos, claro, que os usuários parem de responder ou que o arquivo seja desvinculado do formulário. 

Aprenda na seguinte postagem do blog como o Google Forms pode ajudá-lo a gerenciar seu processo de inventário.