Cómo crear un formulario y reenviar los envíos a Google Sheets

Hojas de cálculo de Google se ha vuelto más versátil gracias a la capacidad de integrarse estrechamente con el ecosistema de Google Apps. Hace unos años, realizar encuestas era un reto de enormes proporciones. Gracias al actual conjunto de aplicaciones de Google basadas en la nube, todo se ha convertido en un juego de niños. En este artículo, mostramos cómo crear un formulario y reenviar los envíos a Google Sheets.

Crear un formulario

Abrir Página de inicio de Google Forms. Tenemos la posibilidad de crear un nuevo formulario a partir de una plantilla en blanco. Alternativamente, también podemos utilizar una plantilla de la galería de plantillas.

Para este ejemplo, utilizaremos la plantilla en blanco. Y, simplemente crear un formulario de encuesta de satisfacción del cliente para entender el pulso de los clientes que visitaron un pequeño restaurante.

Una vez terminado el formulario, estamos listos para enviarlo a los clientes.

Configurar los envíos

Pero antes, debemos configurar el formulario para que las respuestas se capturen en un archivo de destino de Google Sheets. Haz clic en el botón RESPUESTAS y, a continuación, en las opciones de menú (tres puntos verticales) y, a continuación, seleccione Seleccionar destino de la respuesta.

Podemos crear una nueva hoja de cálculo para capturar las respuestas o utilizar una ya existente. Vamos a intentar crear un archivo nuevo, así que elegimos la primera opción y luego hacemos clic en CREAR.

Al realizar el paso anterior, la aplicación Google Forms crea una nueva hoja de cálculo y vincula el formulario a esa hoja. En el futuro, si queremos desvincular el formulario con la hoja de cálculo, hacemos clic en el botón RESPUESTAS (tres puntos verticales) y seleccione Desvincular formulario. Ahora que la configuración anterior está hecha, haremos clic en el botón ENVIAR botón. Aparece una ventana emergente que ofrece varias opciones (correo electrónico, enlace o incrustación) que podemos utilizar para enviar el formulario. Aquí, optaremos por enviar a través del correo electrónico, teclearemos las direcciones de correo y haremos clic en ENVIAR en la parte inferior.

Una vez que los usuarios empiezan a rellenar los formularios, la hoja de cálculo que hemos vinculado a este formulario almacena automáticamente las respuestas de los usuarios.

¡Enhorabuena! Ya sabemos cómo crear un formulario y enviar las respuestas a Google Sheets. Las respuestas se registran automáticamente en el archivo de Google Sheets de destino, salvo, claro, que los usuarios dejen de responder o desvinculemos el archivo del formulario. 

Infórmese en la siguiente entrada del blog cómo Google Forms puede ayudarle a gestionar su proceso de inventario.