Comment ajouter un en-tête et un pied de page dans Excel ?

Excel n'est pas seulement un outil puissant pour stocker et transformer des données : il est aussi très utilisé pour l'analyse de données, et propose donc de nombreuses fonctionnalités pour rendre les données plus lisibles. Toutes les versions d'Excel vous permettent d'insérer un en-tête et un pied de page dans votre feuille de calcul, prédéfinis ou personnalisés.

Ajouter des en-têtes et des pieds de page à vos feuilles de calcul est un excellent moyen d'améliorer leur présentation et de les rendre adaptées à un usage professionnel, comme les rapports. Comme les en-têtes et pieds de page sont surtout conçus pour les pages imprimées, ils n'interfèrent pas avec l'affichage de votre feuille : ils ne sont visibles que dans l'Aperçu avant impression et en mode Mise en page.

Dans cet article, nous vous montrons comment ajouter un en-tête dans Excel sur toutes les pages, comment ajouter un pied de page à votre feuille de calcul Excel, et comment modifier l'en-tête et le pied de page pour afficher les informations dont vous avez besoin.

Pourquoi ajouter un en-tête et un pied de page dans Excel ?

Comme la plupart des utilisateurs ignorent l'existence de cette fonctionnalité, voici les principaux avantages d'ajouter un en-tête et un pied de page à votre feuille de calcul Excel.

• Informations rapides : Vous pouvez choisir et modifier le type d'informations à inclure sur votre feuille de calcul, comme le numéro de page, la date du jour, le nom du fichier, le chemin d'accès, etc.
• Structure claire : Si votre feuille de calcul contient des calculs, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, les en-têtes et pieds de page vous permettent de présenter l'information de façon beaucoup plus facile à comprendre.
• Présentation professionnelle : Si vous devez produire des rapports, c'est un excellent moyen de présenter vos données de façon organisée et attrayante.

Comment ajouter un en-tête dans Excel ?

Maintenant que vous savez à quoi servent les en-têtes et pieds de page, voyons comment ajouter un en-tête prédéfini dans Excel.

Comment insérer un en-tête prédéfini ?

1. Allez dans Insertion > En-tête et pied de page. La feuille passe alors en mode "Mise en page".

2. Pour ajouter un en-tête prédéfini, cliquez sur "Ajouter un en-tête", puis sur la flèche déroulante du bouton "En-tête" pour parcourir la liste des en-têtes prédéfinis. Ils combinent des informations comme le numéro de page, le nom du fichier, le chemin d'accès, la date, etc.

3. Lorsque vous cliquez sur un en-tête prédéfini, Excel insère automatiquement les données dans l'ordre prévu. Ici, j'ai choisi le dernier, qui affiche l'auteur et la date dans la section centrale et le numéro de page à droite.

4. Pour modifier l'ordre ou le contenu de l'en-tête prédéfini, il suffit de cliquer sur la section de l'en-tête et de l'adapter. Ici, je vais remplacer le nom de l'auteur par "J. Smith".

Cliquez n'importe où dans la feuille pour quitter la zone d'en-tête. Pour quitter sans enregistrer les modifications, appuyez sur Échap. Cet en-tête apparaîtra sur toutes les pages de votre feuille de calcul Excel : assurez-vous donc de vouloir ces informations sur toutes les pages imprimées.

Comment insérer un en-tête personnalisé ?

Vous avez vu à quel point il est simple d'insérer un en-tête prédéfini dans Excel ; créons maintenant votre propre en-tête personnalisé.

1. Allez dans Insertion > En-tête et pied de page.

2. Cliquez sur l'une des sections de l'en-tête et saisissez les informations que vous souhaitez inclure. Vous pouvez aussi choisir l'un des éléments prédéfinis de la barre d'outils et le disposer selon vos besoins. Ici, je commence par ajouter un élément "Image" pour insérer le logo de mon entreprise.

3. Recherchez l'image souhaitée et sélectionnez-la. Cliquez ensuite sur "Insérer" ou double-cliquez sur le fichier image.

4. Excel affiche la commande "&[Picture]" pour inclure l'image sélectionnée. Pour voir l'image dans votre feuille, cliquez n'importe où en dehors de la zone d'en-tête.

5. Procédez de la même façon pour les deux autres sections de l'en-tête. Ici, j'ajoute la date dans la section centrale et le numéro de page à droite.

Vérifiez que l'image est d'une qualité suffisante pour l'impression et qu'elle ne gêne pas le reste des données de la feuille.

Comment ajouter un pied de page dans Excel ?

Comme pour l'en-tête, vous allez voir à quel point il est facile d'ajouter un pied de page dans Excel.

Comment insérer un pied de page prédéfini ?

1. Allez dans Insertion > En-tête et pied de page, ou double-cliquez simplement sur la zone du pied de page.

2. Cliquez sur la flèche déroulante du bouton "Pied de page" pour parcourir la liste des pieds de page prédéfinis, qui combinent les mêmes informations que l'en-tête.

3. Veillez à ce que le pied de page complète les informations de l'en-tête au lieu de les répéter. Comme j'ai déjà inclus le logo de l'entreprise, la date et le numéro de page, j'ajoute simplement ici le nom du fichier, "2021 REPORT.xlsx".

4. N'oubliez pas que vous pouvez toujours le modifier en cliquant sur la zone et en appliquant le changement souhaité.

Une fois le pied de page modifié dans Excel, cliquez en dehors de la zone, ou appuyez sur "Échap" pour quitter sans enregistrer.

Comment insérer un pied de page personnalisé ?

Les étapes pour ajouter un pied de page personnalisé sont presque identiques à celles d'un en-tête personnalisé. La seule différence est que vous saisissez les données dans les zones de gauche, du centre et de droite en bas de la page, en veillant à ce qu'elles complètent celles de l'en-tête.

Ici, j'ai seulement inclus le nom du fichier et de la feuille, car l'en-tête contient déjà le logo de l'entreprise, la date et le numéro de page.

Conclusion

Ajouter un en-tête ou un pied de page à votre feuille de calcul est un excellent moyen d'en faire un document plus professionnel et plus visuel. C'est une bonne option si vous devez présenter vos données à d'autres membres de l'équipe, voire à vos parties prenantes.

Grâce à cet article, vous savez désormais ajouter un en-tête et un pied de page, prédéfinis ou personnalisés, pour apporter des informations supplémentaires à votre feuille de calcul. Même si les exemples de cet article montrent comment ajouter un en-tête et un pied de page dans Excel pour Mac, les étapes sont très proches dans Excel pour Windows.

Pour en savoir plus sur la façon d'organiser et de structurer vos données afin de les rendre plus accessibles, consultez notre article sur la mise en forme conditionnelle dans Excel : le guide complet.

Les en-têtes et pieds de page n'apparaissent qu'à l'impression et en mode Mise en page. Pour garder les intitulés de colonnes visibles pendant que vous faites défiler l'écran, vous pouvez figer des lignes et des colonnes dans Excel. Une fois le rapport prêt, vous pouvez signer le document Excel et envoyer la feuille de calcul par e-mail à votre équipe. Si le rapport reprend des chiffres de plusieurs feuilles de calcul, les automatisations IA de Sheetgo peuvent les rassembler dans un seul fichier selon un calendrier défini, pour que chaque copie imprimée parte de données à jour.