Importar datos de Google Sheets a otra hoja

Google Sheets ha transformado la forma en que muchos de nosotros trabajamos con hojas de cálculo. En lugar de trabajar en archivos privados y sin conexión, ahora podemos colaborar con compañeros de trabajo en tiempo real, en hojas compartidas.

Gracias a la nube, ya no es necesario enviar adjuntos por correo electrónico ni comprobar las versiones de los archivos. Y con potentes fórmulas como Importhtml puedes extraer datos en tiempo real directamente de Internet a tu hoja de cálculo, lo que te permite crear cuadros de mando y gráficos.

Sin embargo, cuando quieres importar datos de Google Sheets a otra hoja de cálculo, las funciones incorporadas son algo limitadas.

Hojas de cálculo de Google Importrange te permite importar un rango de celdas de una hoja a otra y es ideal para transferencias de datos puntuales. Pero si alguna vez has tratado de procesar grandes conjuntos de datos o importaciones múltiples, sabrás que Importrange puede tener problemas, dejándote con un montón de mensajes de error y una hoja de cálculo congelada.

Si quieres una forma más sencilla y fiable de importar datos de Google Sheets a otro archivo de Google Sheets (o de Excel), puedes conectar tus archivos y transferir datos entre ellos automáticamente. Esto le permite:

• Importar datos de un archivo de Google Sheets a otro
• Extraer datos de Google Sheets a Excel
• Comparta datos con sus colegas sin compartir su hoja de cálculo
• Ahorre tiempo en copiar y pegar y trabajo manual
• Combinar datos de varias hojas de cálculo de Google en una sola
• Genere informes y cuadros de mando automatizados
• Controlar el acceso a los datos

Cómo importar datos de Google Sheets

Paso 1: Abrir Sheetgo

Haz clic en el botón azul de abajo para abrir Sheetgo.

Conéctese y haga clic en +Crear flujo de trabajo > Conecta.

En la parte superior de la pantalla, pulse Flujo de trabajo sin título un nombre para poder identificar y editar el flujo de trabajo más adelante.

Paso 2: Seleccionar los datos de origen

En primer lugar, seleccione de qué tipo de archivo desea importar los datos. 

Haga clic en Fichero(s) de hojas para importar datos de una o varias hojas de cálculo.

En este ejemplo, quiero importar los datos de la encuesta de la hoja de cálculo de mi colega. Es un archivo llamado “Customer Survey USA”.

Seleccione cuántos datos desea importar:

• Ficha completa - Importa todos los datos de una pestaña específica de tu hoja de cálculo.
• Rango de datos - Seleccione un rango específico de filas y columnas en lugar de la ficha completa. Esto es ideal para grandes conjuntos de datos o cuando sólo necesitas una parte de los datos.

Haga clic en el botón Siguiente paso botón.

Paso 3: Filtro (opcional)

Por defecto, Sheetgo importará todo el conjunto de datos de su pestaña de origen a otro archivo - pero no necesita importar todos los datos de la pestaña si no lo desea.

Haga clic en Filtrar datos para elegir exactamente los datos que desea importar. Puedes seleccionar los datos por condición, color de celda o escribiendo una consulta de tipo SQL.

Paso 4: Seleccione el archivo de destino

En Enviar datos a, seleccione el tipo de archivo al que desea importar los datos. Este es tu archivo de destino. Puede ser otro archivo de Google Sheets, un archivo de Excel o un archivo CSV.

Para todos los tipos de archivo, puede enviar los datos a un archivo existente o a un archivo nuevo que Sheetgo creará para usted automáticamente.

Sheetgo creará una nueva pestaña (hoja u hoja de cálculo) en el archivo de destino que contiene los datos importados.

Importar datos a una hoja de cálculo existente

1. Haga clic en +Seleccionar archivo, localiza el archivo dentro de tu almacenamiento en la nube y haz clic en Hecho.
2. Introduzca un nombre para la nueva pestaña en el campo Ficha Nuevo archivo box. Si lo deja en blanco, Sheetgo generará automáticamente el nombre Sheetgo_.SourceTabName.

Importar datos a una nueva hoja de cálculo

1. En Destino, seleccione el tipo de archivo que desea crear.
2. Haciendo clic Cambiar carpeta de destino puedes elegir en qué plataforma de almacenamiento en la nube quieres que se guarde el archivo.
3. Asigne un nombre a la nueva hoja de cálculo en el campo Nuevo nombre de archivo caja.
4. Introduzca un nombre para la nueva pestaña en el campo Ficha Nuevo archivo caja.

En este ejemplo, quiero importar los datos a un nuevo archivo de Google Sheets. Nombro el archivo “Análisis Regional Enero” y la pestaña “USA”. Sheetgo creará el archivo de destino para mí automáticamente y lo guardará en mi Google Drive.

Eche un vistazo a su archivo de destino. Ahora contiene una nueva pestaña con los datos importados de su archivo de origen. El icono del candado y la barra verde le indican que se trata de un conectado ficha.

Cómo actualizar los datos importados

Después de cada actualización, cualquier cambio en la hoja de origen se reflejará en la hoja de destino.

Importación automática de datos de Google Sheets

Para asegurarte de que siempre tienes los datos más recientes en tus hojas de cálculo sin tener que abrir Sheetgo, puedes programar actualizaciones automáticas.

Haga clic en Automatice en la barra de menú flotante y elija la frecuencia con la que desea que se actualicen los datos: desde una vez por hora hasta una vez al mes.

Esto puede ayudarle a compilar informes automatizados o cuadros de mando con información precisa y actualizada.

Importar datos de varios archivos de Google Sheets

Ahora que ha creado un flujo de trabajo, puede ampliarlo conectando más archivos para automatizar e integrar aún más sus procesos.

A menudo, es posible que desee combinar, o fusionar, datos de varias hojas de cálculo de Google en una sola. Para ello, cree un nuevo flujo de trabajo y seleccione Enviar datos a > Varios archivos o añadiendo más archivos al flujo de trabajo ya creado.

Añadir más archivos

Para añadir otro archivo fuente al flujo de trabajo existente, abra Sheetgo y seleccione el flujo de trabajo en la lista de la izquierda de la pantalla. Haga clic en +Conectar en el menú flotante de flujo de trabajo y añada otro archivo fuente. En Destino, seleccionar el mismo archivo de destino y ficha de destino como tu conexión anterior. Esto importará datos de múltiples hojas de cálculo de Google, consolidando la información en una pestaña central.

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