Comment connecter automatiquement des feuilles de calcul Google Sheets

Saviez-vous que vous pouvez connecter Google Sheets feuilles de calcul les unes aux autres ? L'utilisation d'une grande quantité de données dans plusieurs feuilles de calcul peut s'avérer complexe et nuit souvent à l'efficacité de notre travail. Trouver un moyen de connecter automatiquement ces feuilles de calcul Google est une excellente façon de résoudre activement ce problème et d'accroître notre productivité.

Dans cet article, nous allons voir comment le module complémentaire Sheetgo de Google Sheets peut vous aider non seulement à connecter automatiquement vos feuilles de calcul Google pour synchroniser vos données, mais aussi à créer un flux de travail automatisé qui transforme la façon dont vous et votre équipe travaillez ensemble.

Connexion de deux feuilles de calcul Google

Google a déjà révolutionné la façon dont nous travaillons avec les feuilles de calcul. Auparavant, les feuilles de calcul étaient des fichiers fermés, hors ligne, et de nombreuses personnes utilisent encore Excel de cette manière. Google Sheets a changé tout cela. En tant que plateforme en ligne, basée sur le cloud, les données sont transférées en temps réel et n'importe qui peut accéder à n'importe quel fichier depuis n'importe où.

Bien que les fonctionnalités de l'Espace de travail Google soient extrêmement utiles pour rendre les feuilles de calcul plus accessibles, il subsiste certaines limitations qui peuvent affecter votre façon de travailler. Avec Google Sheets, le nombre de collaborateurs augmente le risque d'erreurs manuelles. En outre, une feuille de calcul peut tout simplement devenir trop volumineuse en raison de la multiplicité des entrées, ce qui rend impossible une analyse efficace des données.

Le module complémentaire Sheetgo offre une solution à ces deux problèmes et plus encore, grâce à son système entièrement automatisé.

Utilisation de la fonction IMPORTRANGE

Afin de lier deux feuilles de calcul Google Sheets, En revanche, vous pouvez utiliser la fonction IMPORTRANGE et transférer automatiquement des données d'un fichier à l'autre. Cependant, la fonction IMPORTRANGE présente certaines limites qui peuvent vous gêner.

• Il est très fréquent de rencontrer des erreurs d'analyse après avoir écrit la formule IMPORTRANGE.
• Lorsque vous partagez une feuille de calcul, la fonction IMPORTRANGE exige que les utilisateurs aient accès au fichier source. Cela peut poser un problème si vous ne souhaitez pas autoriser d'autres utilisateurs à accéder à votre feuille source.
• Vous ne pouvez pas conserver la mise en forme lorsque vous importez des données à l'aide de la fonction IMPORTRANGE. Par conséquent, vous pouvez importer les données de votre fichier source, mais vous ne pourrez pas transférer la mise en forme dans votre feuille de calcul de destination.

Pourquoi connecter automatiquement les feuilles de calcul de Google Sheets ?

Connecter automatiquement des feuilles de calcul Google Sheets via Sheetgo vous permet de connecter des fichiers et de synchroniser des données en quelques étapes simples.

Sheetgo offre également d'autres avantages qui contribuent à transformer complètement la façon dont vous et votre équipe travaillez. Jetons un coup d'œil à quelques-uns des avantages supplémentaires offerts par Sheetgo :

• Flux de travail automatisé : Vos fichiers sont transformés en un flux de travail entièrement automatisé qui prend en charge l'ensemble du processus, du début à la fin.
• Gain de temps et d'argent : Sheetgo fait tout le travail à votre place ! Vos données sont automatiquement transférées d'une feuille à l'autre, ce qui vous permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent.
• Pas de saisie manuelle : L'automatisation ne laisse aucune place à l'erreur humaine. Recevez des virements instantanés en un temps record.
• Mise en place rapide : Vous pouvez créer un système entièrement nouveau pour vos processus en quelques étapes simples. Un système autonome : Une fois que le flux de travail de Sheetgo est opérationnel, vous n'avez plus à vous en préoccuper.
• Facile à mettre en œuvre pour l'évolutivité : Sheetgo vous permet de développer vos flux de travail au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise, de sorte que vos systèmes automatisés puissent toujours répondre à vos besoins.

Maintenant que nous comprenons Comment lier automatiquement des feuilles de calcul Google Sheets peut améliorer votre efficacité, nous allons voir étape par étape comment connecter deux feuilles de calcul Google à l'aide du module complémentaire Sheetgo.

Comment connecter des feuilles de calcul Google Sheets

Supposons que je sois le chef du service marketing d'une entreprise agroalimentaire et que j'aie besoin d'accéder à toutes les données relatives à nos performances en matière de marketing. Dans mon service, nous avons plusieurs feuilles de calcul remplies de données qui couvrent différents aspects de nos processus marketing, chacune appartenant à une personne différente. Je dois relier tous ces fichiers à une feuille de calcul principale. afin que je puisse accéder à toutes les informations nécessaires au suivi de nos indicateurs clés de performance et à la prise de décisions importantes pour l'entreprise.

Voici un exemple des nombreuses feuilles de calcul que je souhaite connecter à ma feuille de calcul principale. Celle-ci gère tous les chiffres du marketing de contenu, mais il existe d'autres feuilles de calcul spécifiques pour le marketing par courriel, le SEO, le SEM, etc.

En utilisant le module complémentaire Sheetgo, je peux connecter plusieurs feuilles de calcul comme celle-ci à ma feuille de calcul principale. Chaque fois que ces feuilles de calcul sont mises à jour par l'un des membres de mon équipe, ma feuille de calcul principale est automatiquement mise à jour.

Suivez les étapes ci-dessous pour commencer et lier automatiquement vos fichiers Google Sheets.

Étape 1 : Obtenir le module complémentaire Sheetgo

Cliquez sur le bouton bleu ci-dessous pour installer le module complémentaire Sheetgo pour Google Sheets.

Vous pouvez également obtenir l'ajout de Sheetgo directement dans votre application Google Sheets.

Ouvrez l'application et naviguez vers Compléments > Obtenir des compléments, puis rechercher Sheetgo et cliquez sur Installer.

Étape 2 : Connecter vos fichiers

Ouvrez la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez connecter vos autres fichiers. Dans notre cas d'utilisation, j'ouvre la feuille maîtresse intitulée Marketing Dashboard KPIs (feuille maîtresse).

Ouvrez le module complémentaire Sheetgo en naviguant vers Compléments > Sheetgo > Démarrage.

Le module complémentaire s'ouvre sur le côté droit de votre écran.

En vertu de la Importation cliquez sur Sélectionner les données.

Sélectionnez vos données sources - il s'agira d'autres fichiers Google Sheet, donc sélectionnez Google Sheets.

Cliquez sur Sélectionner un fichier et recherchez les noms des feuilles de calcul que vous souhaitez connecter à la feuille Google actuelle.

Vous devez maintenant choisir l'onglet auquel vous souhaitez vous connecter. Les données auxquelles je souhaite accéder se trouvent sous l'onglet ‘Tracking’, alors ajoutons-les.

Sheetgo me donne également la possibilité d'ajouter d'autres fichiers.

Cliquez simplement sur Ajouter un autre fichier source et répétez le processus pour chacune de vos feuilles de calcul.

En vertu de la Destination vous pouvez renommer l'onglet vers lequel les données de vos multiples fichiers seront transférées. Comme je reçois des données de plusieurs onglets de suivi, je l'appellerai ‘Suivi consolidé’.

Une fois que vous avez terminé de connecter vos fichiers, appuyez sur Terminer et sauvegarder.

Étape 3 : Automatiser votre flux de travail

Étape 4 : Connexion terminée

Vous disposez désormais d'un flux de travail automatique entièrement développé qui vous permet de recevoir des données provenant de plusieurs feuilles de calcul Google en un seul endroit.

Voici à quoi ressemblent toutes les données de marketing dans ma feuille maîtresse :

Maintenant que vous avez créé une connexion, Sheetgo importe automatiquement les données des feuilles de calcul sources dans votre feuille maîtresse.

Vos données sont donc centralisées et prêtes à être utilisées pour créer un tableau de bord :

Si vous souhaitez obtenir de l'aide et des conseils pour créer un tableau de bord de données, consultez notre article de blog. Comment créer un tableau de bord dans Google Sheets ?.

Comment extraire automatiquement des données dans Google Sheets ?