Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel

Tableaux croisés dynamiques sont sans aucun doute l'un des outils les plus puissants disponibles dans Excel. Ils vous permettent de résumer et d'analyser des données importantes et complexes de manière très simple. Cependant, si vous ne les avez jamais utilisés auparavant, ils peuvent être un peu intimidants.

Dans cet article, je vais vous montrer à quel point il est facile de créer et d'utiliser un tableau croisé dynamique dans Excel !

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Comme je l'ai déjà mentionné, un tableau croisé dynamique est une fonction d'Excel qui vous aide à résumer et à analyser des données.

Mais qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ? La façon la plus simple de vous l'expliquer est de vous montrer un exemple.

J'ai ici quelques données concernant les employés d'un grand magasin, y compris leurs ventes en 2019 et 2020, et leur dernière prime.

Imaginons maintenant que je sois le directeur du grand magasin et que je veuille connaître le montant des primes que j'ai versées pour chaque rayon.

L'utilisation d'un tableau croisé dynamique me permet d'obtenir rapidement ces informations.

Plutôt cool, non ? Les tableaux croisés dynamiques permettent de résumer et d'analyser les données de toutes sortes de façons.

Mais avant d'entrer dans les détails, je vais vous montrer comment commencer à créer un tableau croisé dynamique dans Excel.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel

Excel permet d'insérer très facilement un tableau croisé dynamique dans votre feuille de calcul. Les détails exacts varieront quelque peu en fonction de la version d'Excel que vous utilisez et du système sur lequel vous travaillez. Mais la procédure générale est la même.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer votre tableau croisé dynamique dans Excel.

1. Organisez vos données

La première étape consiste à définir vos données. Elles doivent se trouver dans un tableau avec des en-têtes et être aussi propres que possible. Supprimez les lignes vides et veillez à ce que chaque colonne contienne le même type de données (par exemple, ne mélangez pas des chiffres et du texte).

Une fois votre tableau de données nettoyé, vous êtes prêt à créer votre tableau croisé dynamique.

Un tableau croisé dynamique tient aussi compte des lignes ou colonnes masquées de la plage source, alors vérifiez-les d'abord. Voici comment afficher les colonnes masquées dans Excel.

2. Insérer un tableau croisé dynamique

Pour insérer un tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton Tableau croisé bouton. Il se trouve généralement sous le bouton Insérer mais peut également se trouver sous l'onglet Données selon votre version d'Excel.

Une fois que vous avez localisé le bouton Tableau croisé dynamique, cliquez dessus pour obtenir l'écran suivant.

Dans ce cadre Créer un tableau croisé dynamique sélectionnez les données que vous souhaitez analyser et choisissez l'emplacement du tableau croisé dynamique.

Dans la section Emplacement, sélectionnez l'ensemble de vos données, y compris les en-têtes. En dessous, choisissez l'endroit où insérer le tableau croisé dynamique. Pour cet exemple, j'ai choisi de l'insérer sur la même feuille de calcul, juste à côté de mes données sources.

Il est également possible d'insérer un Tableau croisé dynamique recommandé. Si vous sélectionnez cette option, Excel examine vos données et génère et remplit automatiquement un tableau croisé dynamique.

C'est une bonne option pour les ensembles de données simples, alors n'hésitez pas à l'essayer !

3. Construisez votre tableau croisé dynamique

Appuyez sur OK et vous créerez un tableau croisé dynamique vide, ainsi que l'écran Pivot Table Builder (qui peut également s'appeler Pivot Table Fields, selon votre version d'Excel).

C'est ici que vous choisissez les aspects des données source que vous souhaitez afficher dans le tableau croisé dynamique.

Dans cet écran, vous glissez et déposez les champs de données dans la section souhaitée. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez désigner les champs comme des lignes, des colonnes, des valeurs ou des filtres.

Je montrerai plus en détail comment cela fonctionne plus tard.

Le choix des champs à ajouter au tableau croisé dynamique peut être la partie la plus difficile du processus. Vous disposez ici d'une grande autonomie pour résumer les données comme bon vous semble.

Vous vous souvenez du premier exemple, dans lequel je montrais les primes par département ? Je vais le reproduire ici pour que vous puissiez voir le processus.

Pour construire ce tableau croisé dynamique, la première chose que j'ai faite a été de faire glisser le fichier Département dans le champ Étiquettes de rangée box. Cela crée une ligne de tableau croisé dynamique pour chaque valeur unique dans la colonne Département de mes données sources (par exemple, vêtements, nourriture, etc.).

Ensuite, j'ai fait glisser le Bonus jusqu'à la Valeurs car je veux récapituler les primes versées dans chaque département.

Remarquez qu'il est indiqué “Somme des primes” dans la section Valeurs. Chaque fois que vous générez une valeur, vous devez indiquer à Excel ce qu'il doit afficher.

Dans ce cas, j'ai choisi Somme, car je veux que les primes soient additionnées pour chaque département.

Il existe cependant toute une série d'options : comptage, moyenne, maximum, etc. Pour modifier le type, il suffit de sélectionner le champ dans la section Valeur et vous verrez apparaître toutes les options.

Lorsque vous choisissez les champs à afficher, vous pouvez voir le tableau croisé dynamique se mettre à jour en temps réel. Cela vous permet de jouer et d'obtenir la configuration que vous souhaitez.

Une fois que vous êtes satisfait de votre tableau croisé dynamique, il vous suffit de sélectionner une cellule en dehors du tableau pour que le menu Tableau croisé dynamique disparaisse. Vous avez maintenant créé votre tableau croisé dynamique !

Comment utiliser les tableaux croisés dynamiques

Maintenant que vous avez vu comment créer un tableau croisé dynamique, je vais vous présenter quelques utilisations courantes de ces tableaux, ainsi que quelques conseils pour vous aider à obtenir le tableau exact que vous souhaitez.

Différents types de valeurs

Comme je l'ai déjà mentionné, les tableaux croisés dynamiques permettent d'exploiter vos données de différentes manières. Dans l'exemple précédent, j'ai utilisé Somme pour additionner les primes de chaque département.

Cette fois, j'utiliserai Moyenne pour obtenir le chiffre d'affaires moyen de chaque département.

Une fois encore, je commence par faire glisser les champs dans les sections appropriées. Lorsque je fais glisser le champ Ventes 2020 dans la section Valeurs, la valeur par défaut est Somme. Pour modifier cette valeur, je sélectionne le champ et je choisis Moyenne dans la liste des options.

Une fois que j'ai fait cela, le tableau croisé dynamique se met automatiquement à jour et m'indique les ventes moyennes dans chaque département !

Tableaux bidimensionnels

Vous pouvez utiliser les tableaux croisés dynamiques pour générer des tableaux bidimensionnels comportant plusieurs colonnes et plusieurs lignes.

Pour développer l'exemple précédent, que se passe-t-il si je veux voir les ventes moyennes en 2019 et en 2020 ? Pour ce faire, j'ajoute les ventes de 2019 et de 2020 à la section Valeurs.

Cela génère deux colonnes de valeurs : une pour chaque champ.

Notez que vous pouvez même ajouter un autre champ directement dans la section Étiquettes des colonnes pour obtenir un résumé encore plus granulaire de vos données sources !

Filtrage

Une autre caractéristique intéressante des tableaux croisés dynamiques est l'option de filtrage. Vous pouvez ainsi contrôler les données qui sont affichées.

Pour filtrer un champ déjà inclus dans une ligne ou une colonne, il suffit de cliquer sur l'icône de la liste déroulante :

Dans ce cas, je choisis les départements que je souhaite inclure dans le tableau croisé dynamique.

Vous pouvez également ajouter des filtres pour les champs qui ne figurent pas dans votre tableau croisé dynamique en tant que lignes ou colonnes.

Supposons, par exemple, que je veuille supprimer les chiffres de vente de Frank du calcul des ventes moyennes.

Pour ce faire, j'ajoute l'élément Nom dans la section Filtre de Pivot Table Builder. Cela crée une option de filtre en haut du tableau croisé dynamique.

Il me suffit ensuite de cliquer sur l'icône de la liste déroulante et de désélectionner Frank.

Formatage des tableaux croisés dynamiques

Les cellules des tableaux croisés dynamiques peuvent être formatées comme des cellules ordinaires. Vous pouvez modifier le type de nombre (devise, date, etc.), le niveau décimal, la police, la couleur et bien d'autres choses encore.

Vous pouvez même renommer les en-têtes pour remplacer ceux qui sont générés automatiquement.

Actualisation des données

Si les données sources changent, vous pouvez actualiser un tableau croisé dynamique pour vous assurer qu'il contient les informations les plus récentes.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique et appuyez sur Rafraîchir les données de le faire.

Pourcentage du total

Les tableaux croisés dynamiques permettent de modifier l'affichage des valeurs.

Par exemple, je peux choisir d'afficher les primes par département sous forme de pourcentage du total des primes versées.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les données et sélectionnez Paramètres de champ. À partir de ce menu, vous pouvez choisir la manière d'afficher les données.

(En fonction de votre version d'Excel, vous pouvez effectuer cette opération directement à partir du clic droit, sans passer par les paramètres du champ).

Dernières réflexions

Les tableaux croisés dynamiques sont un moyen fantastique de résumer et d'analyser des données dans Excel. Une fois que vous avez appris à les créer, ils sont rapides et faciles à utiliser, et extrêmement puissants !

Si vous souhaitez en savoir plus et optimiser vos compétences en matière d'Excel, jetez un coup d'œil à nos Fonctions Excel articles de blog.