Como criar uma tabela dinâmica no Excel

Tabelas dinâmicas são, sem dúvida, uma das ferramentas mais poderosas disponíveis no Excel. Elas permitem que você resuma e analise dados grandes e complexos de uma maneira muito simples. Entretanto, se você nunca as usou antes, elas podem ser um pouco intimidadoras.

Neste artigo, mostrarei a você como é fácil criar e usar uma tabela dinâmica no Excel!

O que é uma tabela dinâmica?

Como mencionei anteriormente, uma tabela dinâmica é um recurso do Excel que ajuda a resumir e analisar dados.

Mas o que é exatamente uma tabela dinâmica? A maneira mais fácil de explicar é mostrar um exemplo.

Aqui tenho alguns dados sobre funcionários de uma loja de departamentos, incluindo suas vendas em 2019 e 2020 e seu bônus mais recente.

Agora imagine que sou o gerente da loja de departamentos e quero saber o valor dos bônus que paguei para cada departamento.

Usando uma tabela dinâmica, posso obter essas informações rapidamente.

Muito legal, não é? As tabelas dinâmicas ajudam a resumir e analisar dados de todas as formas.

Mas antes de entrar nesses detalhes, mostrarei como começar a criar uma tabela dinâmica no Excel.

Como criar uma tabela dinâmica no Excel

O Excel simplifica muito a inserção de uma tabela dinâmica em sua planilha. Os detalhes exatos serão um pouco diferentes, dependendo da versão do Excel que você estiver executando e do sistema em que estiver. Mas o processo geral será o mesmo.

Siga as etapas simples abaixo para criar sua tabela dinâmica no Excel.

1. Organize seus dados

A primeira etapa é configurar seus dados. Eles devem estar em uma tabela com cabeçalhos e devem estar o mais limpos possível. Remova todas as linhas em branco e certifique-se de que cada coluna contenha o mesmo tipo de dados (por exemplo, não misture números e texto).

Quando a tabela de dados estiver limpa, você estará pronto para criar a tabela dinâmica.

2. Inserir uma tabela dinâmica

Para inserir uma tabela dinâmica, clique no ícone Tabela dinâmica botão. Normalmente, ele estará sob o botão Inserir mas também pode estar na guia Dados dependendo da sua versão do Excel.

Depois de localizar o botão Pivot Table, clique nele para obter a tela a seguir.

Dentro dessa Criar tabela dinâmica selecione os dados que deseja analisar e escolha onde a tabela dinâmica será colocada.

Na seção Localização, selecione todo o conjunto de dados, inclusive os cabeçalhos. Abaixo disso, escolha onde inserir a tabela dinâmica. Neste exemplo, optei por inseri-la na mesma planilha, ao lado dos meus dados de origem.

Há também uma opção para inserir um Tabela dinâmica recomendada. Se você selecionar essa opção, o Excel examinará seus dados e gerará e preencherá uma tabela dinâmica automaticamente.

Essa é uma boa opção para conjuntos de dados simples, portanto, fique à vontade para experimentá-la!

3. Crie sua tabela dinâmica

Pressione OK e você criará uma tabela dinâmica vazia, juntamente com a tela Pivot Table Builder (ela também pode ser chamada de tela Pivot Table Fields, dependendo da sua versão do Excel).

Esta é a parte em que você escolhe os aspectos dos dados de origem que deseja mostrar na tabela dinâmica.

Nessa tela, você arrasta e solta os campos de dados na seção desejada. Como você pode ver, é possível designar campos como linhas, colunas, valores ou filtros.

Mostrarei mais sobre como isso funciona mais tarde.

A escolha dos campos a serem adicionados à tabela dinâmica pode ser a parte mais desafiadora do processo. Aqui você tem muita autonomia para resumir os dados da maneira que achar melhor.

Lembra-se do primeiro exemplo, em que mostrei os bônus por departamento? Vou criar esse exemplo novamente aqui para que você possa ver o processo.

Para criar essa tabela dinâmica, a primeira coisa que fiz foi arrastar a tabela Departamento no campo Rótulos de linha box. Isso cria uma linha de tabela dinâmica para cada valor exclusivo na coluna Department (Departamento) de meus dados de origem (por exemplo, roupas, alimentos etc.).

Em seguida, arrastei o Bônus até o campo Valores já que quero resumir os bônus pagos em cada departamento.

Observe que está escrito “Soma do bônus” na seção Valores. Sempre que você gerar um valor, precisará informar ao Excel exatamente o que mostrar.

Nesse caso, escolhi Soma, porque quero que os bônus sejam somados para cada departamento.

No entanto, há uma série de opções: contagem, média, máximo etc. Para alterar o tipo, basta selecionar o campo na seção Value (Valor) e você verá todas as opções.

Quando você escolhe os campos a serem exibidos, pode ver a tabela dinâmica sendo atualizada em tempo real. Isso permite que você brinque e obtenha a configuração desejada.

Quando estiver satisfeito com sua tabela dinâmica, basta selecionar qualquer célula fora da tabela e o menu Tabela dinâmica desaparecerá. Agora você criou sua tabela dinâmica!

Como usar tabelas dinâmicas

Agora que você já viu como criar uma tabela dinâmica, falarei sobre alguns usos comuns para elas, bem como algumas dicas para ajudá-lo a obter a tabela exata que deseja.

Diferentes tipos de valores

Como mencionei anteriormente, as tabelas dinâmicas podem processar seus dados de várias maneiras. No exemplo anterior, usei a Soma para somar os bônus de cada departamento.

Desta vez, usarei Média para obter a média de vendas em cada departamento.

Novamente, começo arrastando os campos para as seções adequadas. Quando arrasto o campo Vendas 2020 para a seção Valores, o padrão é Soma. Para alterar isso, seleciono o campo e escolho Média na lista de opções.

Quando faço isso, a tabela dinâmica é atualizada automaticamente e me mostra a média de vendas em cada departamento!

Tabelas bidimensionais

Você pode usar tabelas dinâmicas para gerar tabelas bidimensionais com várias colunas e linhas.

Para expandir o exemplo anterior, o que acontece se eu quiser ver a média de vendas em 2019 e 2020? Faço isso adicionando as vendas de 2019 e 2020 à seção Values (Valores).

Isso gera duas colunas de valores: uma para cada campo.

Observe que você pode até mesmo adicionar outro campo diretamente à seção Column Labels (Rótulos de coluna) para obter um resumo ainda mais detalhado dos dados de origem!

Filtragem

Outro recurso interessante das tabelas dinâmicas é a opção de filtragem. Dessa forma, você pode controlar quais dados são exibidos.

Para filtrar um campo que já esteja incluído em uma linha ou coluna, basta clicar no ícone suspenso:

Nesse caso, escolho quais departamentos quero incluir na tabela dinâmica.

Você também pode adicionar filtros para campos que não estejam em sua tabela dinâmica como linhas ou colunas.

Por exemplo, suponha que eu queira remover os números de vendas do Frank do cálculo da média de vendas.

Faço isso adicionando o Nome para a seção Filter (Filtro) no Pivot Table Builder (Construtor de tabela dinâmica). Isso cria uma opção de filtro na parte superior da tabela dinâmica.

Em seguida, basta clicar no ícone suspenso e desmarcar Frank.

Formatação de tabelas dinâmicas

As células das tabelas dinâmicas podem ser formatadas da mesma forma que as células comuns. Você pode alterar o tipo de número (para moeda, data etc.), o nível decimal, a fonte, a cor e muito mais.

Você pode até renomear os cabeçalhos para substituir os gerados automaticamente.

Atualização de dados

Se os dados de origem forem alterados, você poderá atualizar uma tabela dinâmica para garantir que ela inclua as informações mais atualizadas.

Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da tabela dinâmica e pressione Atualizar dados para fazer isso.

Porcentagem do total

As tabelas dinâmicas permitem que você altere a forma como os valores são exibidos.

Por exemplo, eu poderia optar por visualizar os bônus por departamento como uma porcentagem do total de bônus pagos.

Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse nos dados e selecione Configurações de campo. Nesse menu, você escolhe como exibir os dados.

(Dependendo da sua versão do Excel, talvez seja possível fazer isso diretamente com o botão direito do mouse, sem entrar em Configurações de campo).

Considerações finais

As tabelas dinâmicas são uma maneira fantástica de resumir e analisar dados no Excel. Depois que você aprende a criá-las, elas são rápidas e fáceis de usar, além de extremamente poderosas!

Se quiser saber mais e maximizar suas habilidades em Excel, dê uma olhada em nosso Funções do Excel postagens no blog.