Les données dynamiques dans les feuilles de calcul changent constamment en fonction de diverses entrées, formules et sources de données externes que nous appliquons. Le système basé sur le cloud de Google Sheets est un outil fantastique pour les données dynamiques. Cela est dû à ses transferts en temps réel, ce qui signifie que vous recevez la dernière version de vos données, quoi qu'il arrive. Mais que se passe-t-il lorsque vous souhaitez suivre les modifications dans Google Sheets et conserver un enregistrement des valeurs historiques de vos données dynamiques ?
Il y a de nombreuses situations où vous voudrez suivre les valeurs précédentes.
Par exemple, pour suivre les cours de la bourse au fil du temps afin d'évaluer les investissements en actions ou de prédire les prix futurs. Ou peut-être avez-vous besoin de suivre les KPI de votre organisation pour déterminer les prochaines étapes de votre stratégie commerciale. Alors, comment suivre les modifications dans Google Sheets ?
Malheureusement, Google Sheets n'offre pas encore de fonctionnalité d'historique des modifications. Si vous souhaitez conserver un journal des modifications de données, vous devez copier-coller manuellement vos enregistrements à chaque fois. C'est extrêmement fastidieux et réduit considérablement le niveau d'efficacité et de productivité que vous auriez autrement.
Cependant, Sheetgo propose une fonctionnalité « Ajouter » pour résoudre ce problème. La fonctionnalité « Ajouter » de Sheetgo enregistre automatiquement toutes les modifications apportées à une feuille de calcul, vous n'avez donc à vous soucier de rien.
Dans cet article, explorons plus en détail ce qu'est la fonctionnalité "Ajouter" et comment vous pouvez suivre les modifications dans Google Sheets automatiquement à l'aide de la fonctionnalité "Ajouter" du module complémentaire Sheetgo.
Prêt à rationaliser vos données ?
Suivi des modifications dans Google Sheets
Pourquoi enregistrer les valeurs historiques ?
Au lieu de saisir, traiter et stocker toutes vos données dans un seul fichier, un flux de travail permet de séparer les données dynamiques en toute sécurité et vous permet de créer un journal des modifications historiques dans une feuille principale centralisée. Cela vous permet de :
- Conserver un enregistrement des modifications de données à intervalles de temps spécifiques
- Sauvegardez les versions plus anciennes de vos données sans copier-coller vers une nouvelle feuille
- Automatiser l'intégralité du processus d'enregistrement des données
- Générer des tableaux de bord et des graphiques pour analyser les tendances au fil du temps
La fonctionnalité d'ajout de Sheetgo
La fonctionnalité Ajouter de Sheetgo enregistrera automatiquement toutes les modifications de données dans une feuille de calcul. Sheetgo a créé un flux de travail entre vos données sources (la feuille de calcul contenant les données dynamiques) et une nouvelle feuille de calcul où vos valeurs historiques seront enregistrées.
Sheetgo vous donne également la possibilité de définir un calendrier de transfert automatique. Cela signifie que vous pouvez déterminer la fréquence à laquelle votre nouvelle feuille de calcul est mise à jour avec les modifications. Grâce aux transferts automatiques, vous n’aurez plus jamais besoin d’ouvrir la feuille de calcul pour saisir manuellement des données !
Maintenant que vous comprenez ce que fait la fonction Ajout dans Sheetgo, parcourons étape par étape comment ajouter vos données de feuille de calcul dans Google Sheets à l'aide du complément Sheetgo.
Comment suivre les modifications dans Google Sheets
Prenons l'exemple des prix des actions pour vous montrer comment utiliser la fonctionnalité Ajouter dans le module complémentaire Sheetgo.
Dans ma feuille de calcul, je mets à jour la même ligne chaque jour avec les derniers cours des actions de plusieurs entreprises technologiques.
Cependant, afin de prédire les prix futurs et d'évaluer dans quelles entreprises je devrais acheter des actions, j'ai besoin de savoir comment ces actions se comportent sur une période donnée.
Au lieu de copier-coller manuellement des variables tous les jours, je peux créer un flux de travail automatisé pour effectuer cette tâche à l'aide du module complémentaire Sheetgo.
Étape 1 : Ouvrir Sheetgo
Inscrivez-vous à Sheetgo en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Ou, ouvrez le module complémentaire Sheetgo directement depuis votre fichier Google Sheets. Dans votre feuille de calcul contenant vos données dynamiques, trouvez le menu de navigation et cliquez sur Compléments > Sheetgo > Démarrage.
Si pas encore installé, obtenez le module complémentaire via le Obtenir des compléments option.
Comme nous voulons exporter ces données, cliquez Sélectionner les données dans le cadre de la Exporter des données section.
Assurez-vous de sélectionner le bon onglet avec vos données dynamiques.
Sous Paramètres, vous pouvez ajuster des fonctionnalités telles que le transfert de formatage pour vous assurer que vos données sont transférées correctement. Cela inclut les en-têtes ou les formats de données, tels que les dates, la devise ou l'heure.
Comme j'ai des données formatées comme une date dans notre tableur, j'activerai le Formatage des nombres caractéristique et assurez-vous que je sélectionne la bonne Format de la date.
Une fois terminé, appuyez sur Continuer.
Suivi des modifications dans Google Sheets
Pourquoi enregistrer les valeurs historiques ?
Au lieu de saisir, traiter et stocker toutes vos données dans un seul fichier, un flux de travail permet de séparer les données dynamiques en toute sécurité et vous permet de créer un journal des modifications historiques dans une feuille principale centralisée. Cela vous permet de :
- Conserver un enregistrement des modifications de données à intervalles de temps spécifiques
- Sauvegardez les versions plus anciennes de vos données sans copier-coller vers une nouvelle feuille
- Automatiser l'intégralité du processus d'enregistrement des données
- Générer des tableaux de bord et des graphiques pour analyser les tendances au fil du temps
La fonctionnalité d'ajout de Sheetgo
La fonctionnalité Ajouter de Sheetgo enregistrera automatiquement toutes les modifications de données dans une feuille de calcul. Sheetgo a créé un flux de travail entre vos données sources (la feuille de calcul contenant les données dynamiques) et une nouvelle feuille de calcul où vos valeurs historiques seront enregistrées.
Sheetgo vous donne également la possibilité de définir un calendrier de transfert automatique. Cela signifie que vous pouvez déterminer la fréquence à laquelle votre nouvelle feuille de calcul est mise à jour avec les modifications. Grâce aux transferts automatiques, vous n’aurez plus jamais besoin d’ouvrir la feuille de calcul pour saisir manuellement des données !
Maintenant que vous comprenez ce que fait la fonction Ajout dans Sheetgo, parcourons étape par étape comment ajouter vos données de feuille de calcul dans Google Sheets à l'aide du complément Sheetgo.
Comment suivre les modifications dans Google Sheets
Prenons l'exemple des prix des actions pour vous montrer comment utiliser la fonctionnalité Ajouter dans le module complémentaire Sheetgo.
Dans ma feuille de calcul, je mets à jour la même ligne chaque jour avec les derniers cours des actions de plusieurs entreprises technologiques.
Cependant, afin de prédire les prix futurs et d'évaluer dans quelles entreprises je devrais acheter des actions, j'ai besoin de savoir comment ces actions se comportent sur une période donnée.
Au lieu de copier-coller manuellement des variables tous les jours, je peux créer un flux de travail automatisé pour effectuer cette tâche à l'aide du module complémentaire Sheetgo.
Étape 1 : Ouvrir Sheetgo
Inscrivez-vous à Sheetgo en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Ou, ouvrez le module complémentaire Sheetgo directement depuis votre fichier Google Sheets. Dans votre feuille de calcul contenant vos données dynamiques, trouvez le menu de navigation et cliquez sur Compléments > Sheetgo > Démarrage.
Si pas encore installé, obtenez le module complémentaire via le Obtenir des compléments option.
Comme nous voulons exporter ces données, cliquez Sélectionner les données dans le cadre de la Exporter des données section.
Assurez-vous de sélectionner le bon onglet avec vos données dynamiques.
Sous Paramètres, vous pouvez ajuster des fonctionnalités telles que le transfert de formatage pour vous assurer que vos données sont transférées correctement. Cela inclut les en-têtes ou les formats de données, tels que les dates, la devise ou l'heure.
Comme j'ai des données formatées comme une date dans notre tableur, j'activerai le Formatage des nombres caractéristique et assurez-vous que je sélectionne la bonne Format de la date.
Une fois terminé, appuyez sur Continuer.
2. Connectez-vous à un nouveau fichier Google Sheets
Il est temps de connecter votre tableur à un nouveau fichier. Sous le Envoyer des données sélectionnez Google Sheets. Nous voulons créer un autre fichier Google Sheets où nos valeurs historiques seront enregistrées.
Ici, vous pouvez apporter des modifications au nom de votre nouveau fichier, au nom de l'onglet et à la destination. Pour m'assurer de ne pas mélanger cette nouvelle feuille avec notre fichier d'origine, je l'ai nommée “ Stocks (tech) – Données historiques ”.
3. Ajoutez vos données
Pour activer la fonctionnalité Ajouter, cliquez sur Paramètres section située sous les informations du fichier. Faites simplement glisser le bouton pour activer la fonction d'ajout.
Vous pouvez également ajuster les autres paramètres en fonction de vos besoins :
- Verrouiller l'onglet de destination : Activer cette option empêchera toute modification apportée à votre fichier de destination. Sheetgo supprimera toute modification effectuée après chaque transfert automatique.
- Analyser les données : Sheetgo identifiera et transférera tous les chiffres, textes et formules de votre feuille de calcul. Si cette option n'est pas cochée, Sheetgo transférera simplement vos valeurs sous forme de données brutes.
Une fois l'opération terminée, appuyez sur Terminer et sauvegarder.
4. Modifiez votre planification Automate pour les transferts de données
Vous devriez maintenant voir votre connexion terminée sur le côté droit de votre feuille de calcul. Nous pouvons maintenant ajuster les paramètres d'automatisation pour déterminer la fréquence à laquelle Sheetgo transfère les données de notre fichier d'origine vers le nouveau fichier.
Pour planifier des transferts automatiques de vos données, sélectionnez le Automatiser bouton.
Une fois que vous êtes satisfait de votre fréquence de transfert, appuyez sur Économiser.
5. Profitez de vos nouvelles données de valeur historique dans Google Sheets !
Votre connexion est maintenant opérationnelle ! Lorsque vous accéderez à votre nouvelle feuille de calcul, elle devrait ressembler à ceci :
Vos nouvelles données s'ajouteront chaque jour sous les entrées existantes. Vous pouvez désormais suivre les modifications dans Google Sheets automatiquement. Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir une feuille de calcul ! Pour ajuster la planification des mises à jour ou désactiver les mises à jour automatiques, il suffit d'ouvrir le module complémentaire et de modifier les paramètres.
Suivre automatiquement les modifications dans Google Sheets avec Sheetgo
Et voilà ! En utilisant le module complémentaire Sheetgo, vous pouvez créer un flux de travail qui non seulement suit vos données historiques, mais transfère également automatiquement vos données pour une efficacité ultime.
Vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités utiles de Sheetgo ? Découvrez notre fonction de fusion dans notre article de blog sur Comment fusionner plusieurs feuilles dans Google Sheets.
Vous pouvez également consulter nos articles connexes ci-dessous !
Note de la rédaction: Il s'agit d'une version révisée d'un article précédent qui a été mis à jour pour plus de précision et d'exhaustivité.
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