Si vous et votre équipe collectez et stockez de grands volumes de données dans des fichiers CSV, l'exportation de toutes ces informations vers des feuilles de calcul à des fins d'analyse est une tâche qui prend beaucoup de temps. Et si vous traitez des données dynamiques qui changent fréquemment, vous risquez d'avoir à le faire assez régulièrement.
Le stockage de vos fichiers CSV et de vos feuilles de calcul dans le nuage permet de les transférer en temps réel. Cela nous permet de collaborer avec d'autres personnes, de travailler de manière plus productive et d'éliminer les versions multiples des fichiers. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez conserver une copie de vos données à certains moments, notamment si vous devez créer des rapports ou des enregistrements historiques.
La solution consiste souvent à créer plusieurs versions de fichiers ou à copier-coller des données. Cela fonctionne, mais c'est un processus lent et sujet aux erreurs, qui peut également générer un nombre inutile de fichiers.
En revanche, vous pouvez surveiller les modifications apportées à vos données CSV au fil du temps et conserver un “instantané” des valeurs à intervalles réguliers en créant un flux de travail CSV automatisé. Cela vous permet de surveiller des valeurs qui fluctuent constamment, telles que les prix des produits ou les données de vente, en générant un journal automatisé des changements historiques au fil du temps. Les données passeront directement de votre fichier CSV à une feuille de calcul.
Cela signifie que vous pouvez :
- Saisir des données à intervalles réguliers
- Conserver les anciennes données CSV pour des analyses ultérieures
- Transférer automatiquement les données d'un fichier CSV vers Excel ou Google Sheets
- Générer des rapports historiques, des graphiques et des tableaux de bord pour analyser les changements liés au temps.
- Éliminez le copier-coller ou le travail manuel grâce à un système automatisé - aucun codage n'est nécessaire.
Lisez la suite pour savoir comment ajouter des données CSV et créer un historique des modifications apportées à vos données.
Prêt à rationaliser vos données ?
Comment ajouter des données CSV dans Excel
Sheetgo vous permet de transférer automatiquement des données d'un fichier CSV directement dans une feuille de calcul. Je vous montrerai ici comment ajouter des données CSV à intervalles réguliers, en créant un journal automatisé des changements historiques. Les lectures des données CSV sont “enregistrées” dans la feuille de calcul.
Dans cet exemple, je vous montrerai comment ajouter des données CSV dans un fichier Excel, mais ce processus fonctionne également pour Google Sheets. Il suffit de suivre les mêmes étapes, en sélectionnant Google Sheets comme fichier de destination.
Étape 1 : Installer Sheetgo
Cliquez sur le bouton bleu ci-dessous pour installer Sheetgo.
Une fois dans l'application web, cliquez sur +Créer un flux de travail et ensuite Connecter.
En haut de l'écran, donnez votre Flux de travail sans titre un nom afin de pouvoir l'éditer et l'identifier ultérieurement.
Étape 2 : Sélectionnez CSV comme source de données
Tout d'abord, sélectionnez votre source de données. Il s'agit du fichier contenant les données dynamiques, qui changent fréquemment. Dans le cas présent, nous sélectionnons Fichier CSV.
Localisez le fichier sur votre plateforme de stockage en nuage. Dans cet exemple, mon fichier source CSV s'appelle “Informations quotidiennes sur les actions”.
Cliquez sur Continuer.
Vos fichiers sont-ils stockés sur votre ordinateur ?
Si vous souhaitez connecter des fichiers stockés localement (sur votre ordinateur), vous pouvez mettre en place un système automatisé de sauvegarde et de synchronisation des fichiers de votre ordinateur vers votre service de stockage en ligne sur le nuage.
Cela vous permet de créer des flux de données automatisés à l'aide de Sheetgo. Il sécurise également vos fichiers et vous permet d'y accéder de n'importe où. En savoir plus.
Étape 3 : Sélectionnez votre fichier de destination
Choisissez le type de fichier vers lequel vous souhaitez envoyer les données CSV. C'est dans ce fichier que vos données seront ajoutées, créant ainsi un historique des changements.
Connectez, fusionnez, filtrez ou divisez vos feuilles de calcul
Option 1 : Envoyer vers un fichier existant
Vous pouvez sélectionner une feuille de calcul existante à partir de votre stockage sur le cloud. Sheetgo créera un nouvel onglet (feuille de calcul) dans cette feuille de calcul, contenant les données importées du fichier CSV. Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer l'onglet dans le champ Onglet Nouveau fichier boîte. Si vous n'entrez pas de nom, Sheetgo appellera automatiquement cet onglet Sheetgo_Nom du fichier source.
Option 2 : Envoyer vers un nouveau fichier
Vous avez également la possibilité d'envoyer les données CSV dans une nouvelle feuille de calcul. Dans ce cas, Sheetgo créera automatiquement un nouveau fichier pour vous. Il vous suffit de sélectionner le dossier de stockage sur le cloud dans lequel vous souhaitez l'enregistrer.
Dans le cadre de la Nom du fichier saisissez un nom pour cette nouvelle feuille de calcul. Là encore, vous pouvez donner un nom à l'onglet dans la boîte de dialogue Onglet Nouveau fichier boîte.
Dans cet exemple, j'ajouterai mes données CSV dans un fichier Fichier Excel en Google Drive.
Je ne saisis pas de nom pour l'onglet, de sorte que Sheetgo génère automatiquement le nom “Sheetgo_Daily stock information.csv”.
Étape 4 : Activer la fonction Append
Sous Destination, se rendre sur le site Paramètres. Allumer Ajouter.
Chaque fois que la connexion est mise à jour, une nouvelle entrée de données provenant du fichier source CSV apparaît dans la feuille de calcul de destination, sous les entrées précédentes. Au fil du temps, vous obtiendrez ainsi un historique des modifications apportées à vos données.
Cliquez sur Terminer et sauvegarder pour créer la connexion entre votre fichier source CSV et la feuille de calcul de destination.
Connecter vos feuilles de calcul à vos sources de données
Chaque fois que la connexion est mise à jour, de nouvelles données sont envoyées du fichier CSV vers la feuille de calcul de destination et ajoutées sous les entrées précédentes.
Pour transférer les données manuellement, cliquez sur Exécuter dans le menu flottant du flux de travail. N'oubliez pas que chaque fois que vous effectuez cette opération, une nouvelle entrée est créée dans l'onglet de destination.
Étape 5 : Automatiser le flux de travail
Pour automatiser ce processus, cliquez sur Automatiser dans le menu et sélectionnez la fréquence des virements automatiques.
Il peut s'agir d'une heure, d'un jour, d'une semaine ou d'un mois et vous pouvez spécifier l'heure précise de la journée ou le jour de la semaine.
Notez qu'à chaque transfert, Sheetgo ajoutera une nouvelle entrée de données dans le fichier de destination. Si vos données ne changent pas trop souvent, réduisez la fréquence des transferts automatiques afin d'éviter les doublons dans la feuille de calcul.
Ici, je veux analyser les fluctuations quotidiennes des prix des actions, donc je programme des transferts quotidiens.
Ajouter automatiquement des données CSV dans une feuille de calcul
Voilà comment ajouter des données CSV et créer un historique de vos données - dans Excel ou Google Sheets. Sheetgo vous permet de créer un enregistrement automatisé de valeurs CSV dynamiques afin que vous puissiez suivre l'évolution de vos données et repérer les fluctuations ou les tendances.
Vous traitez de gros volumes de données dans des fichiers CSV et souhaitez transférer des informations spécifiques vers Excel ou Google Sheets ? Apprendre Comment filtrer un fichier CSV vers une autre feuille de calcul ? automatiquement.
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