Tenir un registre détaillé des coûts est un élément important de la gestion d'une entreprise rentable, mais il ne suffit pas de les additionner. Les coûts directement liés à la production augmentent à mesure que vous produisez, tandis que d'autres restent fixes quel que soit le volume de production. De nombreuses méthodes d'analyse peuvent vous aider à améliorer les performances de votre entreprise, et toutes exigent un suivi précis des coûts fixes comme des coûts variables.
Dans cet article, vous allez découvrir les différents types de coûts variables, y compris les coûts semi-variables. Vous apprendrez aussi à calculer les coûts variables dans Google Sheets pour obtenir le coût variable total et le coût variable moyen. Pour voir comment les coûts fixes et variables fonctionnent ensemble, consultez notre guide : analyse coût-volume-profit.
Qu'est-ce que le coût variable ?
Les coûts variables sont ceux qui sont directement liés à la production. Contrairement aux coûts fixes, qui restent les mêmes quelle que soit la quantité produite, les coûts variables augmentent à mesure que vous produisez. C'est pourquoi il est important de veiller à ce que tous les coûts variables soient enregistrés avec précision.
Par exemple, la location de bureaux serait considérée comme un coût fixe, car elle ne dépend pas du nombre d'unités de votre produit que vous fabriquez. En revanche, le coût des matières premières nécessaires à la fabrication de votre produit dépendra forcément du nombre d'unités fabriquées.
Notez que la réalité est un peu moins tranchée : vous devez donc aussi connaître les coûts semi-variables. Certains coûts sont souvent considérés comme fixes, mais peuvent devenir variables au-delà d'un certain seuil, ou comportent une part variable. La consommation d'électricité en est sans doute l'exemple le plus parlant. Même si vous payez un abonnement mensuel pour le service (clairement un coût fixe), votre consommation d'électricité augmentera probablement avec la production (un coût variable).
Plus vos registres de dépenses sont détaillés et précis, plus il vous sera facile de répartir vos coûts entre composantes fixes et variables. Dans la section suivante, vous découvrirez les formules pour calculer les coûts variables.
Comment calculer le coût variable ?
Les coûts variables se calculent en multipliant le coût de fabrication d'une unité par le nombre d'unités fabriquées. Pour calculer les coûts variables totaux d'un produit donné, utilisez cette formule :
Coûts variables totaux = Coût par unité * Unités fabriquées
Les indicateurs de coûts variables sont nécessaires à de nombreux types d'analyse financière.
Selon les produits ou services que propose votre entreprise, vous devrez calculer le coût variable total et le coût variable moyen de chaque produit ou service. Dans les sous-sections suivantes, vous apprendrez à les calculer.
Comment calculer le coût variable moyen ?
Pour obtenir le coût variable moyen (coût variable total par unité produite), vous devez additionner tous les coûts variables d'une période donnée et diviser le résultat par le nombre total d'unités fabriquées pendant cette période. Autrement dit, vous devez diviser le coût variable total par le nombre total d'articles fabriqués.
Coût variable moyen = Coût variable total de la période X / Nombre total d'unités fabriquées pendant la période X
Si votre entreprise fabrique plusieurs produits, vous pouvez obtenir une moyenne globale en additionnant le coût variable moyen de chaque produit et en divisant le résultat par le nombre total de produits.
Comment calculer le coût variable total ?
Pour calculer le coût variable total d'un produit ou service donné, utilisez la formule suivante :
Coûts variables totaux = Coût par unité * Unités fabriquées
Si votre entreprise propose plusieurs produits ou services, vous devrez calculer le coût variable total de chaque produit, puis les additionner pour obtenir le total de l'entreprise.
Les coûts totaux de votre entreprise doivent être égaux à la somme de tous les coûts fixes et de tous les coûts variables.
Coûts totaux = Coûts fixes totaux + Coûts variables totaux (tous les produits/services)
Exemples de coûts variables
Imaginons que l'entreprise X travaille à la prévision de ses dépenses. Elle fabrique le produit A et le produit B, et doit calculer le coût variable moyen de chaque produit ainsi que les coûts variables totaux. Elle pourra ainsi réaliser différents types d'analyse financière, comme une analyse du seuil de rentabilité ou l'analyse de rentabilité.
Étape 1 : identifiez tous les coûts variables
Dans cet exemple, l'entreprise X basera ses calculs sur une semaine de production.
1. La première étape consiste à identifier tous les coûts variables liés à la fabrication de chaque produit sur une période d'une semaine.
2. Additionnez les coûts individuels pour obtenir le coût variable total du produit A.
3. Répétez l'étape précédente pour le produit B.
4. Ajoutez ensuite le nombre d'unités fabriquées pendant la semaine choisie.
Étape 2 : calculez les coûts variables moyens
Maintenant que vous connaissez les coûts variables totaux et le nombre d'unités fabriquées pour chaque produit, il est facile de calculer le coût variable par unité.
1. Divisez le coût variable total par le nombre d'unités fabriquées pour le produit A, puis pour le produit B.
2. Vous avez maintenant le coût variable par unité de chaque produit.
3. Pour obtenir le coût variable moyen de l'entreprise X, vous devez diviser la somme des coûts variables totaux par la somme du nombre d'unités fabriquées.
4. Et voilà. Le coût variable moyen de l'entreprise X est de $3.26.
Étape 3 : calculez les coûts variables totaux
Le mois prochain, l'entreprise X veut fabriquer 500 unités de chaque produit et doit connaître les coûts variables correspondants. Comme elle connaît le coût variable par unité de chaque produit et la quantité qu'elle veut produire, elle peut faire ce calcul assez facilement.
1. Saisissez le coût variable par unité de chaque produit ainsi que la quantité que vous voulez fabriquer.
2. Le coût variable total de l'entreprise X correspond à la somme du coût variable total de chaque produit, c'est-à-dire le coût variable par unité multiplié par le nombre d'unités.
3. Et voilà. Si l'entreprise X décide de produire 500 unités de chaque produit, le coût variable total sera de $3,277.78.
Conclusion
Comme vous l'avez vu, il est important de tenir un registre détaillé de vos dépenses afin de pouvoir anticiper. Plus précisément, vous devez distinguer les coûts fixes des coûts variables, car ces derniers augmentent toujours à mesure que vous produisez.
Les données de coûts sont souvent réparties dans plusieurs documents et plusieurs personnes participent à leur mise à jour, ce qui peut compliquer leur suivi. Faire appel à l'employé virtuel IA de Sheetgo pour la finance vous permet de connecter ces fichiers et de tenir vos calculs de coûts à jour. Une fois vos coûts variables à jour, vous pouvez les comparer à votre budget grâce à l'analyse des écarts budgétaires.
Vous savez maintenant ce que sont les coûts variables et pourquoi il est si important d'en assurer un suivi précis. Vous savez aussi comment utiliser les formules pour calculer vos coûts variables dans Google Sheets.
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