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Éducation

Dossiers des élèves et données scolaires

Finance

Transformez le travail financier manuel en rapports qui se mettent à jour tout seuls.

Ce que les équipes Finance automatisent

  • Suivre les dettes et créances
  • Créer des tableaux de flux de trésorerie
  • Comparer budget et réel

Inventaire et fabrication

Visualisez vos niveaux de stock et automatisez vos commandes.

Ce que les équipes inventaire et fabrication automatisent

  • Suivre l'inventaire sur plusieurs sites
  • Connecter les données de ventes, d'achats et d'entrepôt
  • Relier un lecteur de codes-barres à votre feuille

RH

Gérez le recrutement, les présences et le suivi des OKR depuis vos feuilles.

Ce que les équipes RH automatisent

  • Suivre le recrutement et l'intégration
  • Enregistrer les OKR et résultats de l'équipe
  • Suivre les arrivées, départs et congés

Gestion de projet

Attribuez des tâches et suivez les heures sans mise à jour manuelle.

Ce que les équipes projet automatisent

  • Attribuer des tâches et suivre les changements de statut
  • Estimer l'effort et saisir les heures travaillées
  • Suivre les jalons de tous les projets

Ventes et CRM

Suivez les prospects et les performances commerciales avec des rapports automatisés.

Ce que les équipes commerciales automatisent

  • Suivre et convertir les prospects
  • Fixer des objectifs de vente et suivre les indicateurs de l'équipe
  • Surveiller les KPI de vente sur des tableaux de bord

Éducation

Automatisez les présences, les notes et les achats de l'école.

Ce que les écoles automatisent

  • Suivre les présences et prévenir les parents
  • Enregistrer et comparer les notes des classes
  • Suivre le matériel prêté aux élèves et au personnel

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Owen Billings

Spécialiste Finances
● Disponible 24h/24 et 7j/7

Owen Billings, employé virtuel IA en opérations financières

Une trésorerie sans surprise.

Voici Owen Billings — Confiez le cycle de trésorerie à Owen et il ne revient plus sur le bureau de l'équipe. Il envoie les devis et les factures, rapproche les paiements du relevé bancaire, comptabilise les factures fournisseurs, suit le budget par rapport au réel, projette la trésorerie et signale à l'équipe ce qui dérive avant que cela devienne un problème. Il travaille dans les feuilles de calcul que l'équipe utilise déjà et consulte une personne avant toute action importante. Techniquement, c'est un agent IA, mais un agent avec une fiche de poste : un nom, un CV et un rôle que l'équipe gère.

Demandez-nous son CV et nous vous l'envoyons.

Conformité SOC 2 (Type II), RGPD, CASA niveau 3

Les entreprises de toutes tailles nous font confiance

Spotify
Red Hat
Canva
PepsiCo
Google
Nvidia
Booking.com
DoorDash
Uber
eBay
Yelp
Amplitude

Ce que l'équipe peut déléguer à Owen

Un employé virtuel pour tout le cycle de l'argent

Facturer et rapprocher

  • •Envoyer devis, estimations et factures depuis les modèles de l'équipe
  • •Rapprocher chaque paiement du relevé bancaire
  • •Tenir à jour les créances et les dettes
  • •Relancer les impayés, une fois et clairement

Budgéter et prévoir

  • •Suivre les dépenses par rapport au budget ligne par ligne
  • •Projeter la trésorerie chaque semaine
  • •Construire les projections financières à partir de chiffres réels
  • •Adresser les demandes d'approbation budgétaire à la bonne personne

Rendre compte et consolider

  • •Consolider le compte de résultat entre entités
  • •Tenir le tableau de bord KPI à jour et déclencher des alertes
  • •Envoyer le reporting financier mensuel à date fixe
  • •Extraire les données des systèmes de votre organisation via API et webhooks

575

organisations auprès desquelles il a appris les opérations financières

63

secteurs

24/7

en service

11

ans d'expérience sur le terrain

Comment l'équipe travaille avec lui

Parlez-lui là où votre organisation travaille déjà

L'équipe n'a pas besoin d'ouvrir une nouvelle application. Owen rejoint les outils de chat que l'équipe utilise déjà : confiez-lui le travail en langage naturel et il rend compte à l'équipe. Il demande l'approbation d'une personne avant toute action importante. Owen sait déjà faire son travail à son arrivée, l'équipe n'a donc pas besoin d'apprendre à écrire des prompts. Elle relit ce qu'il signale et approuve ce qui compte, comme avec n'importe qui sous sa responsabilité.

Fonctionne avec
Slack, Gemini Enterprise, Google Chat, etc.

Owen au travail dans Slack

Travailler avec Owen

Pourquoi les équipes recrutent Owen

Répondez en quelques secondes, pas en quelques heures

Relance les paiements avant leur échéance

Pas de jours de maladie, pas de préavis

Travaille les nuits, les week-ends et les jours fériés

Mise en service en quelques jours, pas en quelques mois

Signale les dépassements de budget en temps réel

Ce qu'il y a derrière lui

Owen est l'employé virtuel. Sheetgo est le moteur qui le fait fonctionner

Owen est la partie à laquelle l'équipe parle. En dessous, Sheetgo relie les flux bancaires, les processeurs de paiement et les feuilles de calcul, traite les données et conserve un enregistrement auditable dans des feuilles de calcul qui appartiennent à votre organisation : c'est pourquoi ses chiffres concordent et chaque action est traçable. Ce n'est pas un chatbot opaque greffé sur les données de l'organisation ; il fonctionne sur une couche qu'elle contrôle.

Owen — l'employé virtuel

Lit et gère les finances de l'équipe en langage naturel, 24 h/24, 7 j/7 : parlez-lui sur Slack ou Gemini Enterprise.

Workflows

Déroule le cycle financier étape par étape : factures, paiements, contrôle budgétaire et la feuille toujours à jour.

Connectivité

Relie les flux bancaires, les processeurs de paiement et les feuilles de calcul en un seul flux : chaque transaction depuis une source unique.

Données

Un registre de trésorerie vivant et auditable dans une feuille de calcul qui appartient à votre organisation : flexible, interopérable et prêt à passer à BigQuery.

Sécurité et gouvernance

De qualité professionnelle par défaut

Owen fonctionne avec les mêmes mesures de sécurité et de conformité auxquelles 5 millions d'utilisateurs font déjà confiance.

Certifié SOC 2 Type II
Conforme au RGPD
Google CASA vérifié niveau 3
Partenaire Google Cloud
Recommandé pour Google Workspace
Partenaire Microsoft
Partenaire Dropbox

Accès contrôlé

Owen ne voit que les feuilles de calcul et les données auxquelles votre organisation autorise l'accès : il applique le principe du moindre privilège dès sa conception.

Piste d'audit complète

Chaque action est enregistrée : ce qu'elle a fait, quand, et sur quelles données.

Données appartenant à votre organisation

Les employés virtuels travaillent dans les fichiers Google Sheets de votre organisation. Sheetgo ne copie pas vos données dans une boîte noire.

Ajoutez Owen à l'équipe

Voyez Owen fonctionner sur les propres données financières de l'équipe, puis obtenez son tarif pour l'équipe.