Comment importer des données dans Google Sheets depuis une autre feuille

Avec sa grande variété de fonctions, de fonctionnalités et de modules complémentaires, Google Sheets est un excellent outil pour manipuler et partager des données. Si vous utilisez des fichiers ou des onglets distincts pour différents calculs et traitements de données, vous devez sans doute réutiliser certaines données dans plusieurs fichiers. Le copier-coller est une façon d'importer des données dans Google Sheets, mais ce n'est pas la meilleure. Si les données source sont mises à jour, vous devrez à nouveau les copier et les coller.

Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour relier vos données entre plusieurs fichiers Sheets. Dans cet article, vous apprendrez à importer des données depuis un autre onglet du même fichier Sheets, mais aussi depuis un autre fichier Sheets. L'une de ces méthodes utilise la fonction IMPORTRANGE, que vous pouvez découvrir plus en détail dans notre article qui explique comment utiliser la fonction IMPORTRANGE dans Google Sheets. La dernière section indique quelle fonction utiliser lorsque les données proviennent d'un fichier CSV ou d'une page web.

Importer des données depuis un autre onglet du même fichier

Vous pouvez facilement importer des données d'un onglet à l'autre en liant les cellules.

1. Ouvrez la feuille de calcul qui contient les données à importer.

2. Cliquez sur l'onglet dans lequel vous voulez importer les données. Si vous n'en avez pas encore, cliquez sur "+" pour ajouter un nouvel onglet.

3. Choisissez une cellule vide et tapez le signe égal (=).

4. Cliquez sur l'onglet qui contient les données voulues et sélectionnez la première cellule à importer. La référence à l'onglet et à la cellule s'ajoute alors à la formule.

5. Appuyez sur "Entrée" juste après avoir sélectionné la cellule. Vous revenez alors à l'onglet de la formule, qui contient maintenant la cellule importée.

6. Pour étendre la sélection, cliquez sur la cellule qui contient la formule, puis sur le carré bleu dans le coin inférieur droit de la cellule. Faites-le glisser pour étendre la sélection.

Vous pouvez aussi saisir la référence directement après le signe égal. Par exemple, =Sheet1!A1:A20 importerait les 20 premières lignes de la colonne A de Sheet1.

Pour d'autres façons de relier des données entre onglets et fichiers, découvrez comment faire référence à une autre feuille dans Google Sheets.

Importer des données depuis un autre fichier Google Sheets

Vous pouvez importer des données d'un fichier Google Sheets vers un autre à l'aide de la fonction IMPORTRANGE. Vous pouvez aussi utiliser Sheetgo, une plateforme d'automatisation des données basée sur l'IA, pour transférer automatiquement les données choisies entre vos fichiers, comme indiqué ci-dessous.

Pour importer les données avec IMPORTRANGE :

1. Ouvrez le fichier source Sheets (qui contient les données voulues) et le fichier de destination Sheets (celui dans lequel vous voulez importer les données).

2. Dans le fichier de destination, cliquez sur la cellule où vous voulez importer les données et saisissez la formule IMPORTRANGE. Vérifiez qu'il y a suffisamment de cellules vides pour les données à importer.

3. Le premier paramètre est l'URL du fichier source, que vous pouvez copier depuis la barre d'adresse de ce fichier.

4. Ajoutez l'URL entre guillemets ("") comme premier paramètre de la formule, puis ajoutez une virgule (ou un point-virgule si votre feuille de calcul utilise les paramètres régionaux de la France).

5. Le deuxième paramètre indique la plage de cellules à importer et doit aussi être placé entre guillemets (""). Si le fichier source comporte plusieurs onglets, vous devrez d'abord indiquer la feuille : "Nom_feuille!Cellule:plage". Une fois la plage ajoutée, fermez la parenthèse et appuyez sur "Entrée".

6. Une erreur "#REF!" s'affiche : cliquez sur "Autoriser l'accès" pour connecter les fichiers et la résoudre.

Si la cellule affiche toujours une erreur après que vous avez autorisé l'accès, notre article sur les cas où IMPORTRANGE ne fonctionne pas en présente les causes courantes et les solutions.

7. Et voilà ! Vos données ont été importées dans le fichier de destination.

Pour connaître la syntaxe complète et les limites de la fonction, consultez notre guide IMPORTRANGE.

Importer des données avec Sheetgo

Si vous souhaitez un moyen plus simple et plus fiable d'importer des données Google Sheets dans un autre fichier Google Sheets (ou Excel), vous pouvez connecter vos fichiers et transférer automatiquement les données entre eux. Cela vous permet de :

• Importer des données d'un fichier Google Sheets vers un autre fichier Google Sheets
• Extraire des données de Google Sheets vers Excel
• Partagez des données avec vos collègues - sans partager votre feuille de calcul
• Gagner du temps sur le copier-coller et le travail manuel
• Combiner les données de plusieurs Google Sheets en une seule
• Générer des rapports et des tableaux de bord automatisés
• Contrôler l'accès aux données

De plus, vous pouvez transférer la mise en forme du fichier source pour ne pas perdre de temps à la corriger dans le fichier de destination. Vous pouvez aussi garder le fichier source privé et contrôler entièrement qui a accès à quelles données. Pour en savoir plus, consultez cet article sur IMPORTRANGE de Google Sheets vs Sheetgo.

Sheetgo transforme les feuilles de calcul en un pipeline de données prêt pour l'IA. Il peut connecter des fichiers Google Sheets entre eux et à des fichiers Excel ou CSV. Les quatre étapes ci-dessous importent les données d'un fichier Google Sheets vers un autre.

Étape 1 : Ouvrir Sheetgo

Aller à app.sheetgo.com.

Connectez-vous et cliquez sur +Créer un flux de travail > Connecter.

En haut de l'écran, donnez le Flux de travail sans titre un nom afin de pouvoir identifier et modifier le flux de travail ultérieurement.

Étape 2 : Sélectionnez vos données sources

Tout d'abord, sélectionnez le type de fichier à partir duquel vous souhaitez importer des données. 

Cliquez sur Fichier(s) de feuilles pour importer des données à partir d'une ou de plusieurs feuilles de calcul.

Dans cet exemple, je souhaite importer les données d'une enquête à partir de la feuille de calcul de mon collègue. Il s'agit d'un fichier nommé “Customer Survey USA”.

Sélectionner la quantité de données à importer:

• Onglet entier - Importer toutes les données d'un onglet spécifique de votre feuille de calcul.
• Gamme de données - Sélectionnez une plage spécifique de lignes et de colonnes au lieu de l'onglet complet. Cette méthode est idéale pour les grands ensembles de données ou lorsque vous n'avez besoin que d'une partie des données.

Cliquez sur le bouton Prochaine étape bouton.

Étape 3 : Filtre (facultatif)

Par défaut, Sheetgo importera l'ensemble des données de votre onglet source dans un autre fichier - mais vous n'avez pas besoin d'importer toutes les données de l'onglet si vous ne le souhaitez pas.

Cliquez sur Données du filtre pour choisir exactement les données que vous souhaitez importer. Vous pouvez sélectionner les données par condition, par couleur de cellule ou en écrivant une requête de type SQL.

Étape 4 : Sélectionnez votre fichier de destination

Sous Envoyer les données à, Sélectionnez le type de fichier dans lequel vous souhaitez importer les données. Il s'agit du fichier de destination. Il peut s'agir d'un autre fichier Google Sheets, d'un fichier Excel ou d'un fichier CSV.

Pour tous les types de fichiers, vous pouvez envoyer les données dans un fichier existant ou dans un nouveau fichier que Sheetgo créera automatiquement pour vous.

Sheetgo créera un nouvel onglet (feuille ou feuille de calcul) dans le fichier de destination contenant les données importées.

Importer des données dans une feuille de calcul existante

1. Cliquez sur +Sélectionner le fichier, Localisez le fichier à l'intérieur de votre stockage en nuage, puis cliquez sur Terminé.
2. Saisissez un nom pour le nouvel onglet dans le champ Onglet Nouveau fichier boîte. Si vous laissez ce champ vide, Sheetgo génère automatiquement le nom Sheetgo_.SourceTabName.

Importer des données dans une nouvelle feuille de calcul

1. Sous Destination, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer.
2. En cliquant Changer le dossier de destination vous pouvez choisir la plateforme de stockage en nuage dans laquelle vous souhaitez que le fichier soit enregistré.
3. Donnez un nom à la nouvelle feuille de calcul dans le champ Nouveau nom de fichier boîte.
4. Saisissez un nom pour le nouvel onglet dans le champ Onglet Nouveau fichier boîte.

Dans cet exemple, je souhaite importer les données dans un nouveau fichier Google Sheets. Je nomme le fichier “Analyse régionale janvier” et l'onglet “États-Unis”. Sheetgo créera automatiquement le fichier de destination pour moi et l'enregistrera dans mon Google Drive.

Vérifiez votre fichier de destination. Il contient maintenant un nouvel onglet avec les données importées de votre fichier source. L'icône du cadenas et la barre verte vous indiquent qu'il s'agit d'un connecté tabulation.

Comment mettre à jour les données importées

Après chaque mise à jour, toute modification apportée à la feuille source sera reflétée dans la feuille de destination.

Programmer des mises à jour automatiques

Pour vous assurer que vous disposez toujours des données les plus récentes dans vos feuilles de calcul sans avoir à ouvrir Sheetgo, vous pouvez programmer des mises à jour automatiques.

Cliquez sur Automatiser dans la barre de menu flottante et choisissez la fréquence de mise à jour des données : d'une fois par heure à une fois par mois.

Cela peut vous aider à compiler des rapports automatisés ou à alimenter des tableaux de bord avec des informations précises et actualisées.

Pour copier la mise en forme du fichier source avec les données, découvrez comment transférer automatiquement des données entre fichiers Google Sheets.

Importation de données à partir de plusieurs fichiers Google Sheets

Maintenant que vous avez créé un flux de travail, vous pouvez l'étendre en connectant d'autres fichiers afin d'automatiser et d'intégrer davantage vos processus.

Souvent, vous souhaitez combiner, ou fusionner, des données provenant de plusieurs Google Sheets en une seule. Vous pouvez le faire en créant un nouveau flux de travail et en sélectionnant Envoyer les données à > Fichiers multiples ou en ajoutant d'autres fichiers au flux de travail que vous avez déjà créé.

Ajouter des fichiers

Pour ajouter un autre fichier source à votre flux de travail existant, ouvrez Sheetgo et sélectionnez le flux de travail dans la liste située à gauche de l'écran. Cliquez sur +Connecter dans le menu flottant du flux de travail et ajoutez un autre fichier source. Sous la rubrique Destination, sélectionner le même fichier de destination et onglet destination comme connexion précédente. Cette opération permet d'importer des données provenant de plusieurs feuilles de calcul Google et de consolider les informations dans un onglet central.

Autres façons d'importer des données dans Google Sheets

Quand les données ne se trouvent pas dans une autre feuille de calcul, choisissez l'outil adapté à leur emplacement. Chaque fonction renvoie vers son propre guide, avec la syntaxe et des exemples.

Fichier > Importer copie le fichier une seule fois : vous devez donc l'importer à nouveau quand il change. Les trois fonctions, elles, conservent un lien actif : Google Sheets vérifie la présence de nouvelles données dans la source environ une fois par heure.