Les fichiers CSV constituent un moyen simple et fiable d'enregistrer et de partager des informations de base de données sous forme de tableaux. Ils contiennent du texte brut sous la forme d'une série de valeurs (cellules) dans une série de lignes.
L'avantage des fichiers CSV est qu'ils sont rapides et compacts et qu'ils utilisent moins de mémoire que les feuilles de calcul. Ils constituent donc un moyen rapide et facile de manipuler, de stocker et d'analyser des données. Ils sont également polyvalents : la plupart des applications peuvent ouvrir des fichiers CSV. Alors pourquoi importer des fichiers CSV dans Excel ?
Bien que le format CSV soit adapté au stockage de grandes quantités de données, dès que vous devrez commencer à manipuler, analyser et communiquer vos données, vous souhaiterez probablement les transférer dans une feuille de calcul.
Les tableurs tels qu'Excel offrent des fonctionnalités incroyables pour organiser et optimiser efficacement vos données brutes en informations exploitables, que vous pouvez ensuite utiliser pour prendre des décisions commerciales importantes.
Si vous avez déjà converti manuellement un fichier CSV en fichier Excel, vous savez que la tâche peut être fastidieuse. Heureusement, il existe désormais un moyen de le faire automatiquement. Sans plus attendre, voyons comment convertir automatiquement des fichiers CSV en fichiers Excel en quelques étapes simples.
Convertir manuellement des fichiers CSV au format Excel
Excel peut lire les fichiers CSV, mais lorsque vous ouvrez un fichier CSV directement dans Excel, vos données peuvent être importées de manière incorrecte.
CSV signifie "comma-separated values" (valeurs séparées par des virgules) et ces virgules peuvent s'avérer problématiques lorsqu'Excel tente de les lire.
Pour résoudre les problèmes de perte de données, vous devrez peut-être régler manuellement les paramètres lors de l'enregistrement du CSV sous Excel. Si vous travaillez avec une ancienne version d'Excel (Office 2010-2016), utilisez l'option Assistant d'importation de texte fonctionnalité. Les personnes travaillant avec une version plus récente d'Excel peuvent importer des données CSV dans Excel à l'aide de la fonction Power Query.
C'est un bon choix si vous souhaitez intégrer des données CSV dans des tableaux, des graphiques et des rapports visuels spécifiques dans Excel. Pour manipuler les données CSV importées à un niveau avancé avec le langage de formule M de Power Query, vous devez avoir des connaissances de base en codage et être familiarisé avec l'écriture de requêtes.
Importer manuellement des données CSV dans Excel avec Power Query
Pour importer des données CSV dans Excel avec Power Query, vous devez :
1. Téléchargez le fichier CSV sur votre ordinateur.
2. Ouvrez un classeur vierge dans Excel et allez à Obtenir des données. Choisir la source de données Texte/CSV
3. Recherchez votre fichier CSV. Une fois sélectionné, cliquez sur Obtenir des données.
4. Cliquez sur Suivant. Un aperçu de vos données CSV devrait se charger dans Excel et ressembler à ceci :
5. En bas de la fenêtre de prévisualisation, sélectionnez Chargement pour l'ajouter à votre feuille de calcul.
Méthode automatisée : Pourquoi synchroniser CSV vers Excel ?
Pour les transferts de données ponctuels, la méthode d'importation manuelle fonctionne parfaitement. Mais si vous devez régulièrement importer un grand nombre de fichiers CSV vers Excel, cette méthode prend énormément de temps. Vous devrez répéter le processus pour chaque fichier CSV que vous souhaitez importer. Et lorsque les données du fichier CSV changent, vous devez créer une nouvelle version du fichier - encore une fois.
La meilleure solution consiste à utiliser un outil d'automatisation tel que Sheetgo pour importer vos fichiers CSV dans Excel à votre place.
Pourquoi utiliser Sheetgo pour connecter CSV à Excel ?
Sheetgo est un outil sans code qui vous permet de lier CSV à Excel et d'importer automatiquement des données CSV dans des feuilles de calcul. Vous pouvez importer un seul fichier ou importer des fichiers CSV en masse. Une fois la connexion créée, le système s'exécute automatiquement. Cela vous permet d'extraire des données CSV dynamiques directement dans Excel.
Il est beaucoup plus facile et efficace de mettre en place un flux de travail automatisé pour connecter CSV à Excel. Avec Sheetgo, vous pouvez :
- Conversion automatique du format CSV au format Excel : Créez un flux de travail qui vous permettra d'automatiser le processus de transfert du début à la fin. De plus, lorsque vous mettez à jour votre fichier CSV d'origine, Sheetgo met automatiquement à jour votre fichier Excel.
- Importer des données CSV dans Excel sans ajustements manuels : Il vous suffit de télécharger votre fichier CSV dans un dossier de stockage en ligne tel que OneDrive ou Dropbox, et d'importer directement vos données dans Excel.
- Synchronisation de CSV vers Excel avec des mises à jour régulières : Créez un calendrier d'automatisation personnalisé en fonction de vos besoins ; automatisez une fois par heure ou une fois par mois.
- Fusionner plusieurs fichiers CSV en un seul fichier Excel : Combinez plusieurs fichiers CSV dans des onglets au sein d'un même classeur pour accéder facilement à toutes vos données.
- Extraire les données des fichiers CSV des collègues dans Excel : Créez des connexions entre différents fichiers CSV et votre fichier Excel pour recevoir des données CSV de différents endroits en même temps.
Maintenant que vous comprenez les avantages de la synchronisation automatique des fichiers CSV vers Excel avec Sheetgo, voyons étape par étape comment importer vos fichiers CSV vers Excel à l'aide de l'application web de Sheetgo.
Comment importer automatiquement un fichier CSV dans Excel
Étape 1 : S'inscrire à Sheetgo
L'inscription à Sheetgo est très simple : il vous suffit de vous connecter avec votre compte Google, Microsoft ou Dropbox. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour vous inscrire gratuitement.
Étape 2 : Synchronisation des fichiers vers un dossier de stockage en ligne
Pour automatiser le transfert de données entre vos fichiers CSV et Excel, vous devez vous assurer que vous avez activé la synchronisation entre vos fichiers et un dossier de stockage en ligne.
Ainsi, toute modification apportée à votre fichier source (CSV) sera automatiquement transférée dans votre nouveau fichier de destination (Excel). Cette méthode permet également de sécuriser vos fichiers et d'y accéder de n'importe où. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Étape 3 : Créer un nouveau flux de travail
Il est maintenant temps de se connecter ! Accédez à Mon espace de travail dans la section Application web Sheetgo, et cliquez sur +Nouveau flux de travail. Sous Créer un flux de travail personnalisé cliquez sur Créer une connexion.
Étape 4 : Sélection du fichier source
Sélectionnez votre fichier source. Si vous importez plusieurs fichiers CSV, cliquez sur le bouton Fichiers multiples option. Dans cet exemple, je n'importe qu'un seul fichier CSV, je vais donc cliquer sur Fichier unique.
A noter : N'oubliez pas de donner un nom à votre flux de travail en haut de l'écran !
Il est maintenant temps de télécharger votre fichier. Cliquez sur +Sélectionner le fichier et recherchez votre fichier CSV. Vous pouvez modifier le fichier de stockage en ligne dans la partie gauche de la fenêtre contextuelle. Double-cliquez pour sélectionner votre fichier.
Cliquez sur Suivant.
Dans cet exemple, je vous montre comment importer des données CSV à partir d'un fichier CSV vers Excel. Pour importer des données à partir de plusieurs fichiers CSV dans une feuille de calcul Excel, cliquez sur +Ajouter un autre fichier source. Aller à : Comment fusionner plusieurs CSV en une seule feuille Excel ?.
Étape 5 : Connexion à votre fichier Excel
Faites défiler vers le bas jusqu'à la rubrique Envoyer à section. Comme je me connecte à un seul fichier Excel, je choisirai Fichier unique.
Ici, vous pouvez choisir d'importer le CSV dans une nouvelle feuille de calcul ou dans une feuille existante.
Importer un fichier CSV dans un fichier Excel existant
Sélectionnez l'option Dossier existant puis cliquez sur +Sélectionner le fichier pour télécharger votre fichier Excel. Sheetgo créera automatiquement un nouvel onglet pour vos données importées - renommez simplement l'onglet si nécessaire.
Importer un fichier CSV dans un nouveau fichier Excel
Si vous choisissez d'importer les données CSV dans un nouveau classeur Excel, Sheetgo le créera automatiquement pour vous.
Sélectionnez l'option Nouveau dossier option. Par défaut, le fichier sera enregistré dans votre dossier principal (racine) dans le même dossier de stockage sur le cloud que votre fichier CSV. Si vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier Excel dans un dossier spécifique ou sur une plateforme de stockage en nuage différente, cliquez sur Changer le dossier de destination.
Dans le cadre de la Nom du fichier entrez un nom pour votre nouvelle feuille de calcul. Sheetgo créera un nouvel onglet (feuille de calcul) dans le fichier Excel contenant les données CSV importées. Si vous souhaitez renommer l'onglet, saisissez un nom dans le champ Onglet Nouveau fichier boîte.
Étape 6 : Terminer la connexion
Pour enregistrer la connexion entre votre fichier CSV et votre fichier Excel, cliquez sur Terminer et sauvegarder.
Si vous ouvrez votre fichier Excel, vous verrez que les données de votre fichier CSV ont été importées avec succès.
Pour obtenir une représentation visuelle de la façon dont vos fichiers sont connectés, cliquez sur Flux de travail.
Étape 7 : Synchroniser vos fichiers
Votre fichier CSV est désormais lié au fichier Excel via une connexion Sheetgo. Cela signifie que vous pouvez synchroniser les modifications apportées au fichier CSV avec le fichier Excel, quand vous le souhaitez. Vous pouvez synchroniser vos fichiers manuellement ou automatiquement.
Option 1 : synchronisation manuelle des fichiers
En Flux de travail, cliquez sur le bouton Exécuter pour mettre à jour vos connexions et synchroniser vos fichiers.
Lorsque vous exécutez la connexion, les données de l'onglet Excel de destination sont actualisées avec les dernières données du fichier CSV. C'est pourquoi il est préférable de ne pas modifier ou analyser vos données dans l'onglet Sheetgo, car les modifications seront supprimées lors de la mise à jour de la connexion.
Option 2 : Synchronisation automatique des fichiers
En Flux de travail, cliquez sur le bouton Automatiser bouton. Activer le bouton Exécution automatique et créez votre propre calendrier d'automatisation. Vous pouvez choisir les jours d'automatisation de votre flux de travail, jusqu'à toutes les heures. Une fois que vous avez créé votre programme, cliquez sur Économiser.
Et voilà ! Votre flux de travail est complet et prêt à être utilisé ! Pour commencer à importer automatiquement vos CSV vers Excel, vous pouvez vous inscrire gratuitement à Sheetgo en cliquant sur le bouton bleu ci-dessous !
⇒ Regardez la vidéo ci-dessous et apprenez à importer automatiquement des fichiers CSV vers Excel à l'aide de Sheetgo.
Comment importer plusieurs fichiers CSV dans Excel
Si vous disposez d'un grand nombre de fichiers CSV que vous souhaitez combiner - ou fusionner - dans un seul fichier Excel, il vous suffit d'ajouter d'autres fichiers à la connexion Sheetgo. Vous pouvez même importer un dossier entier de fichiers CSV dans une feuille de calcul Excel.
Tout d'abord, voyons comment ajouter un fichier supplémentaire à la connexion que vous avez déjà établie.
Ajouter un autre CSV à une connexion
Supposons que je veuille importer dans le classeur Excel que je viens de créer des données provenant d'un deuxième fichier CSV - les données relatives aux factures d'abonnement.
1. Ouvrez l'application web Sheetgo et sélectionnez votre flux de travail dans l'onglet Mon espace de travail zone.
2. Sélectionner Flux de travail et développez la barre latérale sur le côté droit. Dans le menu Connexions cliquez sur le bouton plus d'options (⋮).
3. Sélectionner Editer.
4. Sous le Source cliquez sur +Ajouter un autre fichier source.
5. Cliquez sur +Sélectionner le fichier, puis parcourez et sélectionnez votre fichier CSV supplémentaire dans votre espace de stockage sur le cloud.
Conseil pour la fusion des données : Pour consolider (combiner) correctement les données de plusieurs CSV dans un fichier Excel, vous devez vérifier que vos fichiers sources ont tous la même disposition de colonne et les mêmes en-têtes.
6. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les fichiers CSV supplémentaires que vous souhaitez fusionner. Cliquez sur Edition terminée.
Facultatif : identifier la source
Lorsque vous fusionnez plusieurs fichiers CSV dans une feuille Excel, il est parfois utile de savoir d'où proviennent les données.
Pour ajouter un code d'identification à votre fichier de destination, activez l'option Identifier les données caractéristiques.
- Cliquez sur Paramètres sous vos fichiers sources.
- Activer Identifier les données en allumant le bouton.
- Choisissez un identifiant : Emplacement du fichier source (dossier de stockage sur le cloud), Nom du fichier source, Date de création du fichier source, Date de mise à jour du fichier source, Nom de l'onglet source ou Date et heure de mise à jour du fichier de destination.
Sheetgo ajoutera une colonne supplémentaire à la feuille de destination. Les valeurs de cette colonne indiqueront de quel fichier CSV proviennent les données importées.
Une fois que vous avez ajouté votre fichier CSV supplémentaire et modifié les paramètres, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Sheetgo va maintenant ajouter le(s) fichier(s) CSV supplémentaire(s) au flux de travail. Pour transférer les données, mettez à jour le flux de travail en cliquant sur Exécuter.
Ouvrez votre classeur Excel et vous verrez que les données de plusieurs CSV ont été importées dans la feuille de destination, avec une colonne supplémentaire identifiant votre source de données.
Fusionner plusieurs CSV en un seul fichier Excel : option de dossier
Si vous souhaitez combiner un grand nombre de fichiers CSV en un seul fichier Excel, il est plus efficace de les consolider à partir d'un dossier. Sheetgo vous permet de consolider jusqu'à 80 fichiers en un seul. Cette option permet de gagner du temps, car il n'est pas nécessaire de sélectionner chaque fichier source individuellement.
En outre, il automatise une autre étape de votre flux de travail. Chaque fois que vous déposez un nouveau fichier CSV dans le dossier, il est automatiquement inclus dans la prochaine mise à jour.
1. Ouvrez l'application web Sheetgo et créez un nouveau flux de travail.
2. Cette fois, dans le cadre de la Source sélectionnez Fichiers dans un dossier.
3. Sélectionnez le dossier à partir de votre stockage sur le cloud.
4. Poursuivre avec les étapes habituelles énumérées dans le comment importer automatiquement un fichier CSV dans Excel.
Vous souhaitez filtrer des données CSV vers Excel ?
Par défaut, Sheetgo importe les données de l'ensemble du fichier source CSV dans l'onglet (feuille) de destination. Que se passe-t-il si vous souhaitez uniquement extraire des données spécifiques de votre fichier CSV vers Excel ? Aucun problème, il vous suffit d'appliquer un filtre.
Notez que vous ne pouvez actuellement appliquer un filtre qu'aux fichiers stockés dans Google Drive. Si vous vous êtes déjà connecté à Sheetgo à l'aide de vos données Microsoft, déconnectez-vous de Sheetgo et connectez-vous à nouveau à l'aide de votre compte Google.
Comment appliquer un filtre
1. Créez un nouveau flux de travail et connectez votre fichier source.
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à la rubrique Processus et sélectionnez Filtrer. Ici, vous pouvez choisir de filtrer vos données par Condition, ou Demande de renseignements.
3. Dans cet exemple, filtrons mes données par condition. Ajustez les paramètres pour créer une condition, en spécifiant les critères et la valeur.
4. Une fois les filtres définis, cliquez sur Suivant.
5. Choisissez votre fichier de destination et enregistrez le flux de travail.
Une fois que vous avez configuré le flux de travail, vous pouvez le mettre à jour à tout moment en cliquant sur Exécuter. Ou cliquez sur Automatiser pour programmer des mises à jour automatiques. Chaque fois que la connexion est mise à jour, les données les plus récentes sont filtrées du fichier CSV vers Excel. Vous pouvez également ajuster le filtre ou ajouter de nouvelles connexions au flux de travail pour créer un système plus vaste qui gère toutes vos données dynamiques.
Vous pouvez commencer à connecter et à synchroniser vos fichiers CSV et Excel automatiquement si vous vous inscrivez à une version d'essai gratuite des plans payants de Sheetgo ! Cliquez sur le bouton bleu ci-dessous pour commencer dès aujourd'hui.
Importations automatisées de fichiers CSV vers Excel
Et voilà ! Voilà un guide complet sur la façon de convertir automatiquement des fichiers CSV en Excel ! Une fois que vous avez mis en place votre flux de travail, il est facile d'ajouter d'autres fichiers et de construire un système de gestion de données plus important. Rendez-vous sur Sheetgo pour plus d'inspiration.
Vous cherchez d'autres astuces pour gagner du temps lors de l'automatisation des CSV ? Consultez notre guide sur Comment fusionner et combiner plusieurs fichiers CSV en un seul ? ou Comment importer automatiquement des fichiers CSV dans Google Sheets ?.
Note de la rédaction: Il s'agit d'une version révisée d'un article précédent qui a été mis à jour pour plus de précision et d'exhaustivité.
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