Vous cherchez un moyen rapide de combiner les données de plusieurs fichiers CSV en un seul ensemble de données ? Vous en avez assez de fusionner manuellement des fichiers CSV dans Excel ou Google Sheets ? Les fichiers CSV sont parfaits pour stocker des données, mais leur extraction et leur traitement peuvent s'avérer fastidieux et chronophages.
Les fichiers CSV constituent un format simple et pratique pour le stockage et le partage de données. Plus légers qu'une feuille de calcul, ils stockent des nombres et du texte dans un format tabulaire, en texte clair. Ils constituent donc un choix polyvalent si vous déplacez des informations d'une base de données à une autre ou si vous extrayez des données d'un progiciel de gestion intégré ou d'autres applications.
Lorsque vous traitez d'importants volumes de données brutes, vous pouvez combiner les fichiers CSV en un seul fichier avant de transmettre ces données à un autre programme ou de les analyser dans une feuille de calcul.
Dans le passé, beaucoup d'entre nous auraient fait cela manuellement en copiant-collant ou en important les données un fichier à la fois. Ces méthodes vous font perdre du temps et de l'énergie. En outre, le risque d'erreur et les retards peuvent se traduire par des données de mauvaise qualité. Au lieu de rassembler les données manuellement, il est plus rapide et plus fiable de mettre en place un système automatisé qui fusionne les fichiers CSV en un seul pour vous.
De plus, un système automatisé est dynamique. Cela signifie que si les données de vos fichiers changent, vous pouvez synchroniser ces changements avec le fichier CSV ou la feuille de calcul principale. Il n'est pas nécessaire de répéter le travail manuel que vous avez déjà effectué !
Voyons rapidement, étape par étape, comment fusionner automatiquement des fichiers CSV.
Fusion automatisée de fichiers CSV : comment ça marche ?
Le passage au cloud a transformé la façon dont nous gérons et partageons les données. En synchronisant vos fichiers CSV avec une plateforme de stockage de fichiers en ligne (telle que Google Drive, OneDrive, ou Dropbox), vous pouvez tirer parti du potentiel d'automatisation du nuage. Une fois que vos fichiers CSV sont en ligne, vous pouvez automatiser le transfert de données entre eux en quelques clics.
Pourquoi utiliser Sheetgo pour fusionner automatiquement vos fichiers CSV ?
Sheetgo est un outil sans code pour les fichiers CSV et les feuilles de calcul qui vous permet de connecter et d'automatiser le transfert de données entre les fichiers. Une fois vos connexions créées, toutes les mises à jour effectuées dans les fichiers sources seront transférées dans votre nouveau fichier fusionné. Il n'est donc pas nécessaire de procéder à des mises à jour manuelles.
En connectant des fichiers CSV, vous pouvez
- Fusionner plusieurs fichiers CSV en un seul fichier CSV: Combinez vos fichiers CSV en une seule feuille maîtresse pour faciliter la gestion des données.
- Extraire des données de fichiers CSV vers Excel ou Google Sheets : Transférez vos données CSV dans Excel ou Google Sheets pour tirer le meilleur parti de leurs fonctionnalités.
- Importer des données à partir de fichiers CSV de collègues grâce à un flux de travail automatisé : Gérez facilement plusieurs sources de données en créant un flux de travail qui transfère automatiquement les différentes données en un seul endroit.
- Synchronisation des modifications dans les fichiers CSV : Pas besoin de mises à jour manuelles - chaque fois que vos fichiers CSV d'origine changent, les fichiers nouvellement connectés changent également, de sorte que vous disposez toujours de la dernière version des données.
- Fusionner des données CSV dans des rapports et des tableaux de bord automatisés : Sheetgo vous aide à transformer vos données brutes en informations exploitables en vous proposant de générer des rapports et des tableaux de bord à partir de vos données CSV.
- Laissez le fichier source intact pour une traçabilité complète des données : Sheetgo conserve toujours une seule source de vérité, de sorte que vous disposez toujours d'une piste de données fiable.
- Gagnez du temps - pas de téléchargements manuels, de pièces jointes à des courriels ou de copier-coller : Grâce à un flux de travail automatisé, il vous suffit de connecter vos fichiers et de planifier les mises à jour. Ensuite, Sheetgo s'occupe de tout pour vous !
Maintenant que vous comprenez les avantages de la fusion automatique de vos fichiers CSV avec Sheetgo, voyons étape par étape comment fusionner vos fichiers CSV à l'aide de l'application web de Sheetgo.
⇒ Regardez la vidéo ci-dessous et découvrez comment fusionner des fichiers CSV en une seule feuille de calcul avec Sheetgo.
Comment fusionner des fichiers CSV en un seul
Imaginons que je sois responsable des ventes et que je doive analyser les derniers niveaux d'abonnement de mon entreprise afin de créer un rapport détaillé. Je dispose de plusieurs fichiers CSV contenant différentes données relatives aux abonnements, notamment des informations sur les clients et les dernières factures d'abonnement.
Afin d'évaluer ces données dans leur ensemble et de les transformer en un rapport de haute qualité, je dois fusionner mes fichiers CSV pour créer un fichier principal. Je peux ainsi effectuer les calculs nécessaires pour obtenir les informations les plus récentes sur les abonnements des clients.
Voyons comment je peux le faire avec Sheetgo.
Étape 1 : Installer Sheetgo
Pour accéder à l'application Sheetgo, il suffit de se connecter ou de s'inscrire. L'inscription à Sheetgo est très simple : il vous suffit de vous connecter avec votre compte Google, Microsoft ou Dropbox. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour vous inscrire gratuitement !
Étape 2 : Télécharger et synchroniser des fichiers vers un dossier de stockage en ligne
Pour automatiser le transfert de données entre vos fichiers CSV et tout autre fichier de feuille de calcul, vous devez vous assurer que vous avez activé la synchronisation entre vos fichiers et un dossier de stockage en ligne. Ainsi, toute modification apportée à votre fichier source sera automatiquement transférée vers votre nouveau fichier de destination. Cela permet également de sécuriser vos fichiers et d'y accéder de n'importe où. En savoir plus.
Étape 3 : Créer un nouveau flux de travail
Il est temps de commencer à connecter vos fichiers CSV. Dirigez-vous vers Mon espace de travail dans le Application web Sheetgo, et cliquez sur +Nouveau flux de travail. Sous Créer un flux de travail personnalisé cliquez sur Créer une connexion.
Étape 4 : Sélectionnez vos fichiers sources
Sélectionnez votre fichier source. Comme nous importons plusieurs fichiers CSV, cliquez sur le bouton Fichiers multiples option.
A noter : N'oubliez pas de donner un nom à votre flux de travail en haut de l'écran !
Il est maintenant temps de télécharger votre fichier. Cliquez sur +Sélectionner le fichier et recherchez votre fichier CSV. Vous pouvez modifier le fichier de stockage en ligne dans la partie gauche de la fenêtre contextuelle. Double-cliquez pour sélectionner votre fichier.
Cliquez sur +Ajouter un autre fichier source pour continuer à ajouter tous vos fichiers CSV.
Astuce de fusion CSV :
Notez que vos fichiers sources CSV doivent tous avoir la même présentation (par exemple, des en-têtes et des colonnes identiques) afin que Sheetgo puisse fusionner correctement les données dans une seule feuille.
Étape 3 : Identifier la source de données (facultatif)
Lorsque vous combinez plusieurs fichiers CSV en un seul, il peut être utile d'identifier le fichier source d'où proviennent les données. Le fichier Identifier les données créera une colonne supplémentaire dans la feuille de destination, identifiant l'origine de chaque ligne de données.
Sous les fichiers sources téléchargés, développez le fichier Paramètres menu.
Intervertir les Identifier les données pour ajouter la nouvelle colonne.
Choisissez un identifiant : Emplacement du fichier source (dossier de stockage dans le nuage), Source nom du fichier, Date de création du fichier source, Date de mise à jour du fichier source, Nom de l'onglet Source, ou Date et heure de mise à jour du fichier de destination.
Une fois que vous avez chargé tous vos fichiers sources CSV dans Sheetgo et que vous avez appliqué les paramètres optionnels, cliquez sur Suivant.
Étape 6 : Sélectionner le processus de fusion
Faites défiler jusqu'à la Processus et sélectionnez Fusionner.
Afin de vous assurer que vos fichiers CSV sont formatés correctement, vous devez sélectionner la ligne à utiliser comme en-tête. Si vos fichiers CSV ne contiennent pas d'en-tête, vous pouvez également sélectionner l'option Enlever l'en-tête option.
Une fois l'opération terminée, cliquez sur Suivant.
Étape 7 : Choisissez votre fichier de destination
Faites défiler vers le bas jusqu'à la rubrique Envoyer à section. Sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez fusionner les données CSV. Il peut s'agir de :
- Un nouveau fichier CSV ou un fichier CSV existant.
- Une feuille de calcul nouvelle ou existante (Google Sheets ou Excel).
Importer des fichiers CSV dans un fichier existant
Sélectionnez l'option Dossier existant puis cliquez sur +Sélectionner le fichier pour télécharger votre fichier de destination. Sheetgo créera automatiquement un nouvel onglet pour vos données importées - renommez simplement l'onglet si nécessaire.
Importer un fichier CSV dans un nouveau fichier
Si vous choisissez d'importer les données CSV dans un nouveau fichier, Sheetgo le créera automatiquement pour vous. Sélectionnez le type de fichier dans lequel vous souhaitez fusionner les données (Google Sheets, Excel ou CSV). Cliquez sur Changer le dossier de destination si vous souhaitez enregistrer le fichier dans un autre dossier de stockage sur le cloud.
Sous Nom du fichier, Saisissez un nom pour le nouveau fichier. Si vous choisissez de créer un fichier Excel et Google Sheets, saisissez un nom dans le champ Onglet Nouveau fichier boîte. Ce sera le nom du nouvel onglet et de la connexion.
Étape 8 : Terminer la connexion
Pour enregistrer vos connexions, cliquez sur Terminer et sauvegarder.
Si j'ouvre mon nouveau fichier, vous pouvez voir mes nouvelles données fusionnées. Comme j'ai activé la fonction Identifier les données Sheetgo a ajouté une nouvelle colonne pour mettre en évidence le nom du fichier source. Les valeurs de cette colonne indiquent le fichier à partir duquel chaque ligne de données a été importée.
Étape 9 : Synchroniser les fichiers
Votre fichier CSV est désormais fusionné via une connexion Sheetgo. Cela signifie que vous pouvez synchroniser les modifications de vos fichiers CSV d'origine dans votre nouveau fichier fusionné quand vous le souhaitez. Vous pouvez synchroniser vos fichiers manuellement ou automatiquement.
Option 1 : synchronisation manuelle des fichiers
En Flux de travail, cliquez sur le bouton Exécuter pour mettre à jour vos connexions et synchroniser vos fichiers.
Lorsque vous exécutez la connexion, les données du fichier de destination sont actualisées avec les dernières données des fichiers CSV. C'est pourquoi il est préférable de ne pas modifier ou analyser vos données dans l'onglet Sheetgo, car les modifications seront supprimées lors de la mise à jour de la connexion.
Option 2 : Synchronisation automatique des fichiers
En Flux de travail, cliquez sur le bouton Automatiser bouton. Activer le bouton Exécution automatique et créez votre propre calendrier d'automatisation. Vous pouvez choisir les jours d'automatisation de votre flux de travail, jusqu'à toutes les heures. Une fois que vous avez créé votre programme, cliquez sur Économiser.
Et voilà ! Votre flux de travail est complet et prêt à être utilisé ! Pour fusionner automatiquement vos fichiers CSV, vous pouvez vous inscrire gratuitement à Sheetgo en cliquant sur le bouton bleu ci-dessous !
Fusionner un dossier de fichiers CSV
Si vous souhaitez combiner les données d'un grand nombre de fichiers CSV en une seule fois, essayez de les fusionner à partir d'un dossier. Non seulement c'est plus rapide que de sélectionner chaque fichier individuellement, mais vous pouvez aussi automatiser une autre étape de votre travail.
Chaque fois que vous ajoutez un nouveau fichier au dossier, il est automatiquement inclus dans la connexion. Lorsque vous mettez à jour le flux de travail, les données des nouveaux fichiers que vous avez ajoutés au dossier sont fusionnées dans la feuille de destination.
Pour fusionner un dossier entier de fichiers CSV en un seul :
- Ouvrez l'application web Sheetgo et créez/sélectionnez votre flux de travail dans la section Mon espace de travail zone.
- Sous Données de source, sélectionnez l'option Fichiers dans un dossier option.
- Sélectionnez le dossier dans votre espace de stockage en nuage. N'oubliez pas que chaque fichier source doit avoir le même en-tête et la même disposition des colonnes.
- Sous Paramètres, activez Identifier la source (facultatif).
- Sélectionnez votre fichier de destination.
- Cliquez sur Terminer et sauvegarder.
Comment ajouter des données CSV dans un journal historique ?
Si vous travaillez avec des données dynamiques qui changent fréquemment, vous souhaiterez peut-être enregistrer les valeurs historiques de vos fichiers CSV ou de vos feuilles de calcul. En conservant les enregistrements antérieurs, vous pouvez générer des graphiques historiques pour suivre les changements au fil du temps.
L'enregistrement de différentes versions de fichiers est un moyen d'y parvenir, mais il est lent et difficile de combiner toutes les données. Au lieu de générer un nombre inutile de fichiers, vous pouvez mettre en place un système automatisé pour ajouter les données CSV dans une seule feuille.
Normalement, Sheetgo transfère les données dans la feuille de destination chaque fois que vous rafraîchissez une connexion. Cependant, si vous souhaitez conserver les entrées de données précédentes, il vous suffit d'activer l'option Ajouter des données de l'environnement. Notez que pour que les données soient ajoutées correctement, votre ou vos fichiers sources doivent contenir un en-tête.
1. Dans l'application web Sheetgo, créez votre flux de travail comme indiqué dans les étapes suivantes ci-dessus.
2. Si vous souhaitez modifier un flux de travail existant, rendez-vous dans la section Flux de travail zone et développez la barre latérale sur le côté droit. Dans le menu Connexions cliquez sur le bouton Plus d'options (⋮). Cliquez sur Editer.
3. Sous le Destination la section, développez Paramètres.
4. Allumer le Ajouter des données bouton.
5. Cliquez sur Terminer et sauvegarder pour terminer la création d'un nouveau flux de travail, ou Enregistrer les modifications pour mettre à jour un flux de travail existant.
Pourquoi conserver les données CSV antérieures ?
Un flux de travail automatisé pour l'ajout de données vous permet de.. :
- Capturer des valeurs à partir d'un ensemble de données volatiles.
- Sauvegarder les anciennes données CSV pour une analyse ultérieure.
- Générer des rapports et des graphiques historiques.
Chaque fois que la connexion ou le flux de travail est mis à jour, de nouvelles données sont envoyées depuis le(s) fichier(s) CSV vers la feuille de calcul de destination et répertoriées sous les entrées précédentes. N'oubliez pas qu'à chaque transfert, Sheetgo ajoutera une nouvelle entrée de données dans le fichier de destination.
Petit conseil : Si vos données ne changent pas très souvent, réduisez la fréquence des transferts automatiques. Vous éviterez ainsi les doublons dans la feuille de destination.
Comment filtrer des données CSV vers une feuille de calcul ?
Par défaut, Sheetgo importe l'intégralité du contenu de votre (vos) fichier(s) source CSV dans l'onglet de destination, mais il est facile de le personnaliser à l'aide de filtres.
Un filtre vous permet de choisir exactement les données que vous souhaitez transférer. Vous pouvez par exemple ne vouloir extraire que les données de certaines colonnes, ou les entrées à partir d'une certaine date. N'oubliez pas que Sheetgo envoie les données dans une seule direction, de sorte que lorsque vous créez une connexion, votre fichier source reste intact. Cela vous permet d'assurer la traçabilité des données, ce qui signifie que vous pouvez toujours vérifier d'où viennent vos données.
Veuillez noter que vos fichiers CSV doivent être stockés dans Google Drive pour utiliser la fonction Demande de renseignements des filtres. Les filtres Couleur des cellules n'est pas applicable aux fichiers fusionnés.
Pour filtrer des fichiers CSV vers Excel, Google Sheets ou un autre fichier CSV :
1. Ouvrez l'application web Sheetgo et créez/sélectionnez votre flux de travail dans l'espace de travail. Mon espace de travail zone.
2. Sous Données de source, Sélectionnez le(s) fichier(s) CSV dont vous souhaitez extraire les données. Cliquez sur Suivant.
4. Dans cet exemple, filtrons mes données par condition. Ajustez les paramètres pour créer une condition, en spécifiant les critères et la valeur.
5. Une fois l'opération terminée, cliquez sur Suivant.
6. En dessous de Destination, Choisissez le fichier CSV ou la feuille de calcul vers lequel vous souhaitez filtrer les données.
7. Cliquez sur Terminer et sauvegarder pour créer la connexion filtrée.
Maintenant que j'ai filtré mes données, je dispose d'une nouvelle feuille de calcul contenant uniquement les lignes de données qui correspondent à mes conditions.
Comment diviser automatiquement un fichier CSV en plusieurs feuilles ?
Maintenant que vous savez comment fusionner plusieurs fichiers CSV en un seul, vous vous demandez peut-être s'il est possible de faire l'inverse. C'est le cas, et cela fonctionne exactement de la même manière, mais en sens inverse !
En sélectionnant un fichier CSV comme source, vous pouvez diviser ces données en plusieurs fichiers de destination. L'application web de Sheetgo vous permet de :
- Diviser un gros fichier CSV en plusieurs feuilles de calcul
- Analyse des données CSV vers plusieurs fichiers Excel ou Google Sheets, sur la base de critères spécifiques
- Filtrer automatiquement les données CSV vers plusieurs feuilles de calcul
Étape 1 : Créer un nouveau flux de travail
Se rendre à l'adresse suivante Mon espace de travail dans le Application web Sheetgo, et cliquez sur +Nouveau flux de travail. Sous Créer un flux de travail personnalisé cliquez sur Créer une connexion.
Étape 2 : Ajouter un fichier source
En vertu de la Source sélectionnez Fichier unique. Cliquez sur +Sélectionner le fichier et naviguez pour trouver le fichier que vous souhaitez diviser. Vous pouvez modifier le fichier de stockage en ligne dans la partie gauche de la fenêtre contextuelle. Double-cliquez pour sélectionner votre fichier. Cliquez sur Suivant.
Étape 3 : Sélection du processus de fractionnement
Sous Processus, sélectionner Séparer. Choisissez la colonne que vous souhaitez utiliser pour diviser vos données. Dans cet exemple, je vais diviser mes données en fonction du type d'abonnement. Cela signifie que j'aurai trois nouvelles feuilles de calcul pour chacun des trois types d'abonnement. Cliquez sur Suivant.
Étape 4 : Ajouter le fichier de destination
En vertu de la Destination Dans cette section, vous pouvez choisir de diviser votre fichier en un fichier Fichier unique (diviser les données en plusieurs onglets dans une feuille de calcul), Fichiers multiples (diviser les données en plusieurs fichiers de feuilles de calcul), ou Fichiers dans un dossier (diviser les données en plusieurs fichiers dans le même dossier).
Vous pouvez opter pour la création d'un Nouveau dossier pour vos données fractionnées, ou choisissez un Dossier existant. Modifiez le nom du fichier et le dossier de destination en fonction de vos besoins. Dans cet exemple, je vais créer un nouveau dossier pour mes données fractionnées.
Presse Terminer et sauvegarder.
Les données seront réparties dans une feuille de calcul correspondant au nom exact de la valeur dans la colonne source. Si vous distribuez des données dans un nouveau dossier, ou si un fichier correspondant n'existe pas encore pour cette valeur, Sheetgo créera automatiquement une feuille de calcul.
Vous aussi, vous pouvez commencer à fusionner des fichiers CSV avec l'application web de Sheetgo en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Fractionnement automatisé des fichiers CSV
Tout comme dans les exemples de fusion et de filtrage que je vous ai montrés précédemment, vos fichiers sont désormais liés dans un flux de travail. Cela signifie que si vous ajoutez de nouvelles données ou si vous modifiez les données du fichier source, ces modifications seront synchronisées avec le fichier de destination lors du prochain transfert.
Si vous ajoutez une nouvelle ligne de données au fichier source sans feuille de destination correspondante, Sheetgo la créera automatiquement pour vous. Consultez notre article sur comment diviser une feuille Excel en plusieurs feuilles de calcul pour plus d'informations.
Gestion automatisée des données
Et voilà ! Voilà comment fusionner plusieurs fichiers CSV en un seul, filtrer des données CSV vers un autre fichier ou diviser un CSV en plusieurs feuilles de calcul. Une fois que vous avez commencé à construire un flux de travail, il est facile d'ajouter d'autres connexions, d'incorporer d'autres fichiers et d'étendre le système.
Outre la fusion de fichiers CSV, Sheetgo vous permet également de connecter des fichiers CSV à Excel, lier des fichiers CSV à Google Sheets, et créer des flux de travail multi-fichiers et cross-cloud. Vous trouverez également d'autres articles de blog connexes ci-dessous.
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