Os arquivos CSV oferecem uma maneira simples e confiável de registrar e compartilhar informações do banco de dados em um formato tabular. Eles contêm texto simples como uma série de valores (células) em uma série de linhas.
A vantagem dos arquivos CSV é que eles são rápidos e compactos, usando menos memória do que as planilhas. Como resultado, eles oferecem uma maneira rápida e fácil de manipular, armazenar e analisar dados. Eles também são versáteis: a maioria dos aplicativos pode abrir arquivos CSV. Então, por que importar CSV para o Excel?
Embora o CSV seja bom para armazenar grandes quantidades de dados, quando for necessário começar a manipular, analisar e gerar relatórios sobre os dados, você provavelmente desejará transferi-los para uma planilha.
As ferramentas de planilhas, como o Excel, oferecem funcionalidades incríveis para organizar e otimizar com eficácia seus dados brutos em insights acionáveis, que podem ser usados para tomar decisões comerciais importantes.
Se você já converteu um CSV para o Excel manualmente, sabe que essa pode ser uma tarefa complicada. Felizmente, agora existe uma maneira de fazer isso automaticamente. Sem mais delongas, vamos explorar como converter CSV para Excel automaticamente em algumas etapas simples.
Conversão manual de arquivos CSV para o formato Excel
O Excel pode ler arquivos CSV, mas quando você abre um CSV diretamente no Excel, seus dados podem ser importados incorretamente.
CSV significa "comma-separated values" (valores separados por vírgulas) e essas vírgulas podem ser problemáticas quando o Excel tenta lê-las.
Para resolver problemas de perda de dados, talvez seja necessário ajustar manualmente as configurações ao salvar o CSV como Excel. Se estiver trabalhando com uma versão mais antiga do Excel (Office 2010-2016), use a opção Assistente de importação de texto recurso. Quem trabalha com uma versão mais recente do Excel pode importar dados CSV para o Excel usando Power Query.
Essa é uma boa opção se você quiser extrair dados CSV para tabelas, gráficos e relatórios visuais específicos dentro do Excel. Para manipular dados CSV importados em um nível avançado com a linguagem de fórmula M do Power Query, observe que você precisará de um conhecimento básico de codificação e familiaridade com a elaboração de consultas.
Importação manual de dados CSV para o Excel com o Power Query
Para importar dados CSV para o Excel com o Power Query, você precisa:
1. Faça o download do arquivo CSV em seu computador.
2. Abra uma pasta de trabalho em branco no Excel e vá para Obter dados. Escolha a fonte de dados Texto/CSV
3. Procure o arquivo CSV. Depois de selecionado, clique em Obter dados.
4. Clique em Próximo. Uma visualização de seus dados CSV deve ser carregada no Excel e ter a seguinte aparência:
5. Na parte inferior da janela de visualização, selecione Carga para adicioná-lo à sua planilha.
Método automatizado: Por que sincronizar CSV com o Excel?
Para transferências de dados pontuais, o método de importação manual funciona perfeitamente bem. Porém, se você precisar importar regularmente vários CSVs para o Excel, esse método é extremamente demorado. Você precisará repetir o processo para cada arquivo CSV que deseja importar. E quando os dados no arquivo CSV forem alterados, você precisará criar uma nova versão do arquivo - novamente.
A melhor opção é usar uma ferramenta de automação, como o Sheetgo, para importar seus arquivos CSV para o Excel para você.
Por que usar o Sheetgo para conectar CSV ao Excel?
O Sheetgo é uma ferramenta sem código que permite vincular CSV ao Excel e importar dados CSV para planilhas automaticamente. Você pode importar um único arquivo ou importar arquivos CSV em massa. Depois que a conexão for criada, o sistema será executado automaticamente. Isso permite que você extraia dados dinâmicos de CSV diretamente para o Excel.
É muito mais fácil e eficiente configurar um fluxo de trabalho automatizado para conectar CSV ao Excel. Com o Sheetgo, você pode:
- Converta automaticamente o formato CSV para Excel: Crie um fluxo de trabalho em que você possa automatizar o processo de transferência do início ao fim. Além disso, quando você atualizar o arquivo CSV original, o Sheetgo atualizará automaticamente o arquivo Excel para você.
- Importar dados CSV para o Excel sem ajustes manuais: Basta carregar o CSV em uma pasta de armazenamento on-line, como OneDrive ou Dropbox, e importar diretamente os dados para o Excel.
- Sincronize o CSV com o Excel com atualizações regulares: Crie uma programação de automação personalizada para suas necessidades; automatize de uma vez por hora a uma vez por mês.
- Mesclar vários arquivos CSV em um único arquivo do Excel: Combine vários arquivos CSV em guias dentro de uma única pasta de trabalho para facilitar o acesso a todos os seus dados.
- Extraia dados de arquivos CSV de colegas para o Excel: Crie conexões entre vários arquivos CSV e seu arquivo Excel para receber dados CSV de vários locais ao mesmo tempo.
Agora que você entende os benefícios da sincronização automática de CSV para Excel com o Sheetgo, vamos ver um passo a passo simples sobre como importar seu CSV para o Excel usando o aplicativo da Web do Sheetgo.
Como importar CSV para o Excel automaticamente
Etapa 1: Inscreva-se no Sheetgo
Inscrever-se no Sheetgo é fácil - basta fazer login com sua conta do Google, Microsoft ou Dropbox. Clique no botão abaixo para se registrar gratuitamente.
Etapa 2: Sincronize os arquivos em uma pasta de armazenamento on-line
Para automatizar a transferência de dados entre seus arquivos CSV e Excel, é necessário certificar-se de ter ativado a sincronização entre seus arquivos e uma pasta de armazenamento on-line.
Dessa forma, qualquer alteração feita em seu arquivo de origem (CSV) será automaticamente transferida para seu novo arquivo de destino (Excel). Isso também mantém seus arquivos seguros e permite que você os acesse de qualquer lugar. Saiba mais aqui.
Etapa 3: Criar um novo fluxo de trabalho
Agora é hora de começar a se conectar! Vá para Meu espaço de trabalho na seção Aplicativo web Sheetgo, e clique em +Novo fluxo de trabalho. Sob Criar um fluxo de trabalho personalizado seção, clique em Criar conexão.
Etapa 4: Selecione o arquivo de origem
Selecione seu arquivo de origem. Se estiver importando vários arquivos CSV, clique no botão Vários arquivos opção. Neste exemplo, estou importando apenas um CSV, portanto, clicarei em Arquivo único.
Observe: Não se esqueça de nomear seu fluxo de trabalho na parte superior da tela!
Agora é hora de carregar seu arquivo. Clique em +Selecionar arquivo e navegue para localizar seu CSV. Você pode alterar o arquivo de armazenamento on-line no lado esquerdo da janela pop-up. Clique duas vezes para selecionar o arquivo.
Clique em Próximo.
Neste exemplo, estou mostrando como importar dados CSV de um arquivo CSV para o Excel. Para importar dados de vários CSVs para uma planilha do Excel, clique em +Adicionar outro arquivo de origem. Pular para: Como mesclar vários CSVs em uma única planilha do Excel.
Etapa 5: Conecte-se ao seu arquivo do Excel
Role para baixo até a seção Enviar para seção. Como estou me conectando a um único arquivo do Excel, escolherei Arquivo único.
Aqui, você pode escolher se deseja importar o CSV para uma planilha nova ou existente.
Importar CSV para um arquivo Excel existente
Selecione o Arquivo existente e, em seguida, clique em +Selecionar arquivo para carregar seu Excel. O Sheetgo criará automaticamente uma nova guia para os dados importados - basta renomear a guia, se necessário.
Importar CSV para um novo arquivo do Excel
Se você optar por importar os dados CSV para uma nova pasta de trabalho do Excel, o Sheetgo a criará automaticamente para você.
Selecione o Novo arquivo opção. Por padrão, o arquivo será salvo em sua pasta principal (raiz) na mesma pasta de armazenamento em nuvem que o arquivo CSV. Se quiser salvar o novo arquivo do Excel em uma pasta específica ou em uma plataforma de armazenamento em nuvem diferente, clique em Alterar a pasta de destino.
No Nome do arquivo digite um nome para sua nova planilha. O Sheetgo criará uma nova guia (planilha) no arquivo do Excel contendo os dados CSV importados. Se quiser renomear a guia, digite um nome na caixa Nova guia de arquivo caixa.
Etapa 6: Concluir a conexão
Para salvar a conexão entre o arquivo CSV e o Excel, clique em Concluir e salvar.
Se você abrir o arquivo do Excel, verá que os dados do arquivo CSV foram importados com sucesso.
Para obter uma representação visual de como seus arquivos estão conectados, clique em Fluxo de trabalho.
Etapa 7: Sincronize seus arquivos
Seu arquivo CSV agora está vinculado ao arquivo do Excel por meio de uma conexão do Sheetgo. Isso significa que você pode sincronizar as alterações no arquivo CSV com o arquivo Excel, sempre que desejar. Você pode sincronizar seus arquivos manual ou automaticamente.
Opção 1: Sincronizar arquivos manualmente
Em Fluxo de trabalho, clique no botão Executar para atualizar suas conexões e sincronizar seus arquivos.
Quando você executar a conexão, os dados na guia Excel de destino serão atualizados com os dados mais recentes do arquivo CSV. Por esse motivo, é melhor não editar nem analisar os dados dentro da guia Sheetgo, pois as alterações serão removidas quando a conexão for atualizada.
Opção 2: Sincronizar arquivos automaticamente
Em Fluxo de trabalho, clique no botão Automatizar botão. Ativar o botão Executar automaticamente e criar sua própria programação de automação. Você pode escolher os dias para automatizar seu fluxo de trabalho, até mesmo a cada hora. Depois de criar sua programação, clique em Salvar.
E aí está! Seu fluxo de trabalho está completo e pronto para ser usado! Para começar a importar seu CSV para o Excel automaticamente, inscreva-se gratuitamente no Sheetgo pressionando o botão azul abaixo!
⇒ Assista ao vídeo abaixo e saiba como importar automaticamente CSV para o Excel usando o Sheetgo.
Como importar vários arquivos CSV para o Excel
Se você tiver vários CSVs que deseja combinar - ou mesclar - em um único arquivo do Excel, basta adicionar mais arquivos à conexão do Sheetgo. É possível até mesmo importar uma pasta inteira de arquivos CSV para uma planilha do Excel.
Primeiro, vamos ver como adicionar um arquivo extra à conexão que você já fez.
Adicionar outro CSV a uma conexão
Digamos que eu queira importar dados de um segundo arquivo CSV para a pasta de trabalho do Excel que acabei de criar - dados da fatura de assinatura.
1. Abra o aplicativo da Web Sheetgo e selecione seu fluxo de trabalho na seção Meu espaço de trabalho área.
2. Selecione Fluxo de trabalho e expanda a barra lateral no lado direito. Na seção Conexões clique no botão mais opções (⋮).
3. Selecione Editar.
4. Sob o Fonte seção, clique em +Adicionar outro arquivo de origem.
5. Clique em +Selecionar arquivo, e, em seguida, navegue e selecione o arquivo CSV adicional no armazenamento em nuvem.
Dica de mesclagem de dados: Para consolidar (combinar) corretamente os dados de vários CSVs em um arquivo do Excel, é necessário verificar se todos os arquivos de origem têm o mesmo layout de coluna e cabeçalhos.
6. Repita essa etapa até ter adicionado todos os arquivos CSV adicionais que deseja mesclar. Clique em Edição concluída.
Opcional: Identificar a fonte
Quando você mescla vários arquivos CSV em uma planilha do Excel, às vezes é útil saber a origem dos dados.
Para adicionar um código de identificação ao seu arquivo de destino, ative a função Identificar dados característica.
- Clique em Configurações abaixo de seus arquivos de origem.
- Ativar Identificar dados ligando o botão.
- Escolha um identificador: Local do arquivo de origem (pasta de armazenamento na nuvem), nome do arquivo de origem, data de criação do arquivo de origem, data de atualização do arquivo de origem, nome da guia de origem ou data e hora de atualização do arquivo de destino.
O Sheetgo adicionará uma coluna adicional à planilha de destino. Os valores dessa coluna indicarão de qual arquivo CSV os dados importados se originaram.
Depois de adicionar o arquivo CSV adicional e fazer alterações nas configurações, clique em Salvar alterações.
O Sheetgo agora adicionará o(s) arquivo(s) CSV adicional(is) ao fluxo de trabalho. Para transferir os dados, atualize o fluxo de trabalho clicando em Executar.
Abra a pasta de trabalho do Excel e você verá que os dados de vários CSVs foram importados para a planilha de destino, juntamente com uma coluna extra que identifica a fonte de dados.
Mesclar vários CSVs em um único arquivo do Excel: opção de pasta
Se quiser combinar um grande número de arquivos CSV em um único arquivo do Excel, é mais eficiente consolidar a partir de uma pasta. O Sheetgo permite consolidar até 80 arquivos em um só. É uma opção que economiza tempo, pois não há necessidade de selecionar cada arquivo de origem individualmente.
Além disso, ele automatiza outra etapa de seu fluxo de trabalho. Sempre que você inserir um novo arquivo CSV na pasta, ele será incluído automaticamente na próxima atualização.
1. Abra o aplicativo da Web Sheetgo e crie um novo fluxo de trabalho.
2. Dessa vez, sob o Fonte seção, selecione Arquivos em uma pasta.
3. Selecione a pasta de seu armazenamento em nuvem.
4. Continue com as etapas usuais listadas na seção como importar CSV para a seção do Excel automaticamente.
Deseja filtrar dados CSV para o Excel?
Por padrão, o Sheetgo importará dados de todo o arquivo de origem CSV para a guia (planilha) de destino. E se você quiser apenas extrair dados específicos do seu CSV para o Excel? Não tem problema - basta aplicar um filtro.
Observe que, no momento, você só pode aplicar um filtro a arquivos armazenados no Google Drive. Se você já tiver feito login no Sheetgo usando seus dados da Microsoft, basta sair do Sheetgo e fazer login novamente usando sua conta do Google.
Como aplicar um filtro
1. Crie um novo fluxo de trabalho e conecte seu arquivo de origem.
2. Role para baixo até a seção Processo e selecione Filtrar. Aqui, você pode selecionar se deseja filtrar seus dados por Condição, ou Consulta.
3. Neste exemplo, vamos filtrar meus dados por condição. Ajuste as configurações para criar uma condição, especificando os critérios e o valor.
4. Quando terminar de usar seus filtros, clique em Próximo.
5. Escolha o arquivo de destino e salve o fluxo de trabalho.
Depois de configurar o fluxo de trabalho, você pode atualizá-lo a qualquer momento clicando em Executar. Ou clique em Automatizar para agendar atualizações automáticas. Sempre que a conexão for atualizada, os dados mais recentes serão filtrados do arquivo CSV para o Excel. Você também pode ajustar o filtro ou adicionar novas conexões ao fluxo de trabalho para criar um sistema maior que gerencie todos os seus dados dinâmicos.
Você pode começar a conectar e sincronizar seus arquivos CSV e Excel automaticamente se inscrever para uma avaliação gratuita dos planos pagos do Sheetgo! Clique no botão azul abaixo para começar hoje mesmo.
Importações automatizadas de CSV para Excel
E aí está! Este é um guia completo sobre como converter arquivos CSV em Excel automaticamente! Depois de configurar seu fluxo de trabalho, é fácil adicionar mais arquivos e criar um sistema de gerenciamento de dados maior. Vá para Sheetgo para obter mais inspiração.
Procurando mais dicas de automação de CSV para economizar tempo? Confira nosso guia sobre Como mesclar e combinar vários arquivos CSV em um só ou Como importar CSV para o Google Sheets automaticamente.
Nota do editor: Esta é uma versão revisada de uma postagem anterior que foi atualizada para maior precisão e abrangência.
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