Comment convertir automatiquement Google Sheets en Excel

Avez-vous régulièrement besoin de convertir des fichiers Google Sheets en fichiers Excel ? Vous vous retrouvez souvent à copier-coller des données d'un format de fichier à l'autre ?

Il y a quelques années, presque tout le monde utilisait Excel pour calculer leurs chiffres et stocker les données de leur entreprise. Mais aujourd'hui, ce n'est plus le cas. Google Sheets gagne en popularité, il est de plus en plus courant de travailler à la fois sur les plateformes Microsoft et Google.

Chacun a son format de feuille de calcul préféré. Même si vous utilisez Google Sheets, il est très probable que vous travailliez avec des collègues, des clients ou des fournisseurs qui utilisent Excel. C'est pourquoi de nombreuses personnes ont besoin d'un moyen simple d'exporter des données de Google Sheets vers Excel.

Je vais vous expliquer comment transférer des données de Google Sheets directement dans Excel.

Tout d'abord, je vous montrerai comment exporter manuellement des feuilles vers Excel, qui fonctionne bien pour les transferts de fichiers occasionnels.

Je vous montrerai également comment convertir automatiquement des feuilles en Excel en utilisant Sheetgo, l'outil sans code pour les feuilles de calcul.

Un système automatique est préférable si vous travaillez fréquemment avec Google Sheets et Excel, et si vous avez besoin d'un moyen transparent de transférer des données entre les deux formats de fichier. Lire les étapes ici.

Travailler avec des feuilles et Excel

Google Sheets est idéal pour la collaboration en temps réel. Il est facile de partager une feuille de calcul et chacun peut accéder à ses données de n'importe où et à n'importe quel moment. En prime, Google Sheets est gratuit avec un compte Google personnel.

Néanmoins, Microsoft Excel a toujours ses fans inconditionnels, et ce pour de bonnes raisons. De nombreux utilisateurs intensifs de feuilles de calcul apprécient les fonctionnalités avancées d'Excel et sa puissance de traitement des données. Dans certains cas, les employeurs insistent sur Excel pour des raisons de sécurité ou de normalisation.

Si vous hésitez sur le choix du logiciel à utiliser, consultez notre rubrique Comparaison Google Sheets vs Excel ici.

Le passage d'un format de fichier à l'autre prend du temps et des erreurs se produisent en cours de route.

Comme il est basé sur le cloud, Google Sheets enregistre automatiquement toutes les modifications. Cela signifie que chaque fois que vous ouvrez le fichier, vous voyez toujours les données les plus récentes. Si vous devez vous assurer que ces informations sont régulièrement mises à jour dans un fichier Excel, l'enregistrement manuel des nouvelles versions prend du temps et n'est pas fiable.

Vous pouvez résoudre ces problèmes en connecter vos Google Sheets à Excel. Cela vous permet de transférer automatiquement Google Sheets vers Excel, en synchronisant vos données à intervalles réguliers.

⇒ Regardez la vidéo ci-dessous et découvrez comment convertir automatiquement Google Sheets en Excel.

Comment exporter manuellement Google Sheets vers Excel

La conversion manuelle de chaque fichier est simple à partir d'une feuille de calcul.

• Ouvrez le fichier Google Sheets que vous souhaitez exporter.
• Aller à Fichier > Télécharger  > Microsoft Excel (xlsx.)
• Le fichier Excel se télécharge automatiquement sur votre ordinateur.

C'est assez simple ? Oui, et cette méthode fonctionne bien pour les conversions de fichiers ad hoc.

Mais chaque fois que vous voudrez mettre à jour les données du fichier Excel avec des informations fraîches provenant de Google Sheets, vous devrez répéter le processus. Vous devrez ensuite enregistrer manuellement le fichier dans le bon dossier ou en envoyer une copie par courrier électronique au collègue concerné.

Pourquoi synchroniser Google Sheets avec Excel ? Les avantages de l'automatisation

Pour résoudre ces problèmes, vous pouvez connecter Google Sheets à Excel à l'aide de Sheetgo.

Cela vous permet de :

• Synchroniser Google Sheets avec Excel
• Exportation automatique de Google Sheets vers Excel
• Éliminer le travail manuel de routine - pas de téléchargement ni d'enregistrement de fichiers
• S'assurer que les fichiers Excel sont toujours à jour
• Transférer des données sélectionnées de Sheets vers Excel
• Déplacer des données entre Google Sheets et Excel
• Prévenir les erreurs de conversion de fichiers
• Partager des données à travers le cloud, sans partager la même feuille de calcul
• Envoyer des données vers des tableaux de bord et des rapports automatisés

Comment convertir automatiquement Google Sheets en Excel

Sheetgo est une plateforme d'automatisation sans code qui vous permet de transférer automatiquement des données entre différents formats de feuilles de calcul.

En quelques clics, vous pouvez relier Google Sheets à Excel et envoyer des données d'une feuille de calcul à l'autre.

Chaque fois que vous modifiez les données du fichier Google Sheets, elles sont mises à jour dans le fichier Excel connecté.

Suivez les étapes ci-dessous pour commencer :

Étape 1 : Ouvrir Sheetgo

Cliquez sur le bouton bleu ci-dessous pour ouvrir Sheetgo.

Comme vous pouvez le voir, vous avez la possibilité de vous connecter avec votre compte Microsoft, Google ou Dropbox . Vous pouvez connecter des fichiers stockés sur n'importe laquelle de ces plateformes de stockage en nuage.

Dans l'exemple suivant, je vous montrerai comment synchroniser un fichier Fichier Google Sheets stocké dans Google Drive à un Fichier Excel stocké dans OneDrive.

Étape 2 : Sélectionnez votre fichier Google Sheets

Dans Sheetgo, cliquez sur Nouveau flux de travail pour commencer. Cliquez ensuite sur Créer une connexion pour commencer à construire votre système de conversion de Google Sheets vers Excel.

• Donnez votre Flux de travail sans titre un nom en haut de l'écran. Ici, je l'appellerai Google Sheets vers Excel.
• Sous Source, cliquer sur Sélectionner un fichier.

Sélectionnez les feuilles de calcul Google à partir desquelles vous souhaitez exporter des données.

Sous Onglet Fichier, Si votre feuille de calcul contient plusieurs onglets, veillez à sélectionner l'onglet source (feuille) correct dans le menu déroulant.

Étape 3 : Sélection d'un responsable du traitement des données

Une fois que vous avez sélectionné votre fichier source et votre onglet Google Sheets, faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton Prochaine étape bouton.

Vous pouvez maintenant sélectionner un responsable du traitement des données. 

Sélectionner Filtrer si vous souhaitez transférer des données filtrées de Google Sheets vers Excel.

Sélectionner Diviser si vous souhaitez répartir les données sur plusieurs feuilles Excel.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers sources, vous avez également la possibilité de fusionner les données de ces feuilles de calcul Google en une seule feuille de calcul Excel. 

Dans ce cas, comme nous voulons seulement transférer des données de Google Sheets vers Excel, cliquez sur Sauter pour passer à l'étape suivante.

Étape 4 : Sélectionnez votre fichier Excel

Après avoir sélectionné votre processeur de données, vous devez choisir votre fichier de destination.

Sélectionner Excel comme type de fichier.

Vous pouvez soit demander à Sheetgo de créer un nouveau fichier, soit choisir un fichier existant.

Je vais demander à Sheetgo de créer un nouveau fichier Excel. 

Sheetgo transfère vos données Google Sheets vers un fichier nouvelle feuille de calcul dans le fichier Excel de destination.

Vous pouvez maintenant nommer votre nouveau fichier et l'onglet du fichier.

Étape 5 : Créer la connexion

Cliquez sur le bouton bleu Terminer et enregistrer pour créer la connexion. Sheetgo va maintenant convertir Google Sheets en Excel.

Sheetgo transfère les données de l'onglet source sélectionné dans votre fichier Google Sheets vers le nouvel onglet de votre fichier Excel de destination.

Cliquez sur Flux de travail pour voir comment vos fichiers sont connectés.

Vérifiez vos données importées

A partir de la Flux de travail ou Dossiers double-cliquez sur le fichier Excel pour l'ouvrir dans un nouvel onglet de votre navigateur.

Vous verrez qu'il contient un nouvel onglet (feuille de calcul) avec les données importées de Google Sheets.

Étape 6 : Mise à jour de la connexion pour synchroniser les fichiers

Maintenant que vous avez créé la connexion, vous pouvez la mettre à jour à tout moment.

Ouvrez Sheetgo, sélectionnez votre flux de travail dans la liste de gauche et cliquez sur Exécuter dans la barre de menu.

Cette opération permet d'actualiser les données du fichier Excel de destination avec les dernières informations du fichier source Google Sheets.

Étape 7 : Automatiser le flux de travail

Pour être sûr de toujours disposer des données les plus récentes dans votre fichier Excel, vous pouvez automatiser la connexion de Google Sheets à Excel.

• Ouvrez le flux de travail dans Sheetgo et cliquez sur Automatiser dans la barre de menu.
• Planifiez des mises à jour automatiques aussi souvent que nécessaire.

Choisissez la fréquence et le moment de la journée ou de la semaine où vous souhaitez que Sheetgo mette à jour la connexion.

Votre convertisseur automatique Google Sheets vers Excel est opérationnel

C'est ainsi que vous convertissez Google Sheets en Excel, en synchronisant les deux feuilles de calcul de manière à ce que vos fichiers Excel soient automatiquement mis à jour lorsque quelqu'un apporte des modifications à Google Sheets.

Vous voulez faire l'inverse ? Lisez comment télécharger automatiquement Excel vers Google Sheets.

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