Modèle de gestion des stocks dans Google Sheets

La gestion des stocks consiste à surveiller les niveaux de stock et à organiser l'approvisionnement et le stockage des matériaux, des marchandises, des produits ou des biens. Un inventaire est essentiellement une liste de tous les articles que vous stockez jusqu'à ce qu'ils soient revendus. Au cœur de ce processus, vous avez besoin d'une sorte de système pour suivre chaque article qui entre ou sort de votre entreprise. C'est là qu'un modèle de gestion des stocks peut s'avérer utile.

Une bonne gestion des stocks est un exercice d'équilibre : vous devez éviter les pénuries et vous assurer que vos clients reçoivent leurs commandes à temps. D'un autre côté, l'accumulation d'une grande quantité de stocks invendus peut également être préjudiciable à votre entreprise. En plus de nuire à la trésorerie, les articles risquent d'être endommagés, abîmés, volés, périmés ou démodés.

Garder un œil sur les articles qui se vendent et savoir quand les stocks s'épuisent permet d'éviter les perturbations de la chaîne d'approvisionnement. Il en résulte des clients satisfaits et un solde bancaire sain.

Il existe aujourd'hui une vaste gamme de logiciels de gestion des stocks sur le marché. Les grandes entreprises ont tendance à utiliser des logiciels spécialisés ou un progiciel de gestion intégré, mais pour les PME, il s'agit d'un investissement coûteux (et inutile). Les logiciels d'inventaire peuvent être difficiles à utiliser et n'offrent pas toujours la flexibilité dont un propriétaire d'entreprise ou un responsable des opérations a besoin. Ils ont également tendance à offrir plus de fonctionnalités que ce dont une petite entreprise ou organisation peut avoir besoin.

Au lieu de cela, vous pouvez créer un système de gestion des stocks fiable et convivial à l'aide de l'outil que vous connaissez déjà et que vous utilisez tous les jours : les feuilles de calcul.

Pourquoi choisir Google Sheets pour la gestion des stocks ?

• Flexible : Google Sheets vous permet de créer un système de contrôle des stocks sur mesure, que vous pouvez modifier et adapter vous-même, sans logiciel spécialisé.
• Accessible : Google Sheets étant basé sur le cloud, tous les membres de l'équipe peuvent y accéder à tout moment, dès lors qu'ils disposent d'une connexion internet.
• Compatible avec tout : tous les autres logiciels s'intègrent à Google Sheets, ce qui vous permet de fusionner facilement des données provenant de plusieurs services ou processus, tels que les logiciels de vente, de commande ou de commerce électronique.
• Facile à utiliser : Il n'est pas nécessaire de former votre équipe, car elle est déjà familiarisée avec les feuilles de calcul. La maintenance est simple et il n'y a pas besoin d'assistance technique ou informatique.

Modèle de gestion des stocks de Sheetgo

Modèle d'inventaire de Sheetgo est un système préconstruit dans Google Sheets pour le suivi automatisé des stocks. Il peut être utilisé par les entreprises qui traitent n'importe quel type de produit, des ingrédients de cuisine aux vêtements.

Ce modèle offre aux gestionnaires un moyen fiable de suivre l'inventaire et les niveaux de stock, tout en fournissant au personnel de l'entrepôt ou du bureau une méthode simple pour enregistrer les articles qui sont entrés dans l'entreprise ou qui l'ont quittée.

La feuille de calcul contient des tableaux, des graphiques, des mises en page et des formules prédéfinis.

Comment obtenir le modèle d'inventaire

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour obtenir une copie gratuite du Modèle de gestion des stocks dans Google Sheets par Sheetgo.

Le fichier unique de la feuille de calcul contient plusieurs onglets dans lesquels vous pouvez travailler :

1. A Enregistrement feuille sur laquelle la personne ou l'équipe responsable enregistre les articles qui entrent dans l'entreprise. Ces données peuvent inclure les nouvelles livraisons ou les articles retournés, par exemple.
2. A Check-out feuille où la personne ou l'équipe responsable enregistre les articles qui quittent l'inventaire. Il peut s'agir d'articles vendus, de matériaux utilisés dans la fabrication ou de produits envoyés à d'autres départements.
3. A Liste de l'inventaire actuel qui se met automatiquement à jour avec l'état de votre stock. Vous avez ici un aperçu de votre stock disponible par article.
4. Un Gestion des stocks fiche pour le gestionnaire. Cet onglet contient des tableaux de bord automatisés donnant un aperçu des niveaux de stock actuels. Les données provenant des feuilles d'entrée et de sortie sont introduites dans ce fichier au moyen de formules prédéfinies.

Vous pouvez toujours consulter les Instructions pour se souvenir de la meilleure façon d'utiliser le modèle.

Commencer

Étape 1 : Supprimer les données de l'échantillon

Dans les onglets Check-in et Check-out, des exemples de données sont fournis pour vous permettre de mieux comprendre le fonctionnement du modèle.

Il suffit de supprimer toutes les données contenues dans les cellules blanches pour commencer à créer les vôtres.

Étape 2 : Remplir les champs "check-in" et "check-out".

Une fois que vous avez supprimé toutes les données échantillons des onglets Check-in et Check-out, vous remarquerez que l'onglet Liste de l'inventaire actuel et Tableau de bord sont vides.

Pour pouvoir suivre votre propre inventaire dans le modèle et son tableau de bord, commencez à remplir vos niveaux de stock. La feuille d'entrée vous permet d'enregistrer tous les articles que vous avez actuellement en stock. Utilisez la feuille de sortie pour enregistrer chaque vente (ou simplement chaque fois qu'un article quitte votre stock).

Étape 3 : La liste de l'inventaire actuel est automatiquement mise à jour

Vous remarquerez que le modèle calcule automatiquement le nombre d'articles que vous avez en stock, en déduisant les sorties des entrées à l'aide de formules Google Sheets.

Étape 4 : Contrôler les stocks dans le tableau de bord prédéfini

Enfin, dans la Tableau de bord Grâce à cet onglet, vous pourrez visualiser vos principales données d'inventaire d'une manière attrayante. Surveillez les éléments suivants :

• Total des articles en stock
• Articles les plus vendus
• Articles épuisés
• Nombre moyen d'articles en caisse par jour de semaine
• Volume d'articles par jour
• Articles survendus

Voilà, c'est fait. Voilà comment utiliser notre modèle de gestion des stocks simple et facile à mettre en œuvre dans Google Sheets.

Gestion des stocks dans Google Sheets

Voici comment vous pouvez facilement contrôler les niveaux de stock à l'aide d'outils qui vous sont déjà familiers : les feuilles de calcul. Inutile d'acheter un logiciel d'inventaire onéreux si vous disposez de ces modèles et fonctionnalités étonnants.

Si vous préférez suivre vos actions dans Excel plutôt que dans Google Sheets, jetez un coup d'œil à la sélection de Sheetgo de Les 10 meilleurs modèles de suivi d'inventaire sur Excel ici.

Vous pouvez également consulter les articles sur l'inventaire ci-dessous.