Cómo crear una tabla dinámica en Google Sheets

¿Qué son las tablas dinámicas?

Las tablas dinámicas son una potente herramienta para extraer y analizar la información que necesitas de un gran conjunto de datos. Son una forma sencilla de “trocear” datos en hojas de cálculo: en otras palabras, de filtrar y luego agrupar datos. Por ejemplo, es posible que desee examinar las ventas de un año concreto (trocear) y, a continuación, desglosarlas por categorías de productos (trocear).

La gran ventaja de las tablas dinámicas es que son más dinámicas, rápidas y fiables que la introducción manual de fórmulas.

Las tablas dinámicas permiten a los distintos usuarios personalizar la estructura y el diseño de las tablas, permitiéndoles ver los datos específicos que necesitan. Dentro de una misma organización, cada parte interesada se interesa por aspectos diferentes de las operaciones. Incluso dentro de un mismo departamento, los compañeros utilizan KPI o filtros ligeramente diferentes para alcanzar el mismo objetivo.

Si has utilizado Excel, probablemente ya estés familiarizado con las tablas dinámicas, y Google Sheets dispone de la misma herramienta.

Cómo hacer una tabla dinámica en Google Sheets

Paso 1: Seleccionar la fuente de datos

• Abre una nueva hoja de cálculo en Google Sheets y haz clic en Archivo > Abrir
• Selecciona un archivo de Google Drive o sube un archivo nuevo en cualquier formato de hoja de cálculo.

En este ejemplo, utilizo datos públicos de los anuncios de Airbnb en París. Este conjunto de datos contiene habitaciones y apartamentos listados en París, con indicadores como el barrio, el tipo de habitación y el precio.

Paso 2: Seleccionar el rango de datos de la tabla dinámica

• Seleccione todas las celdas que contengan datos.
• En este caso, seleccionaré todas las columnas que se incluirán en la tabla dinámica (un atajo es utilizar Ctrl+A). Ahora personalizaré y editaré las variables/KPI que quiero incluir.

NotaSus columnas deben tener una cabecera con nombre en la fila superior para poder utilizar los datos en la tabla dinámica.

Paso 3: Insertar la tabla dinámica

• Vaya a Datos en la barra de menús y seleccione Tabla dinámica.
• Para una mejor visión de conjunto, añadiremos la tabla a una nueva hoja. Haga clic en Cree.
• Se abre una nueva hoja de cálculo llamada “Tabla dinámica”. A la derecha aparece el editor de tablas dinámicas.

Paso 4: Editor de tablas dinámicas

• Google es inteligente, por lo que proporciona automáticamente sugerencias sobre cómo analizar tu conjunto de datos.
• En este ejemplo, la segunda sugerencia es lo que queremos ver: Los anuncios de Airbnb en París por tipo de habitación.

Paso 5: Personalizar la tabla dinámica

Quiero que mi tabla dinámica muestre los precios medios de cada barrio de París. Aquí es donde las tablas dinámicas son realmente útiles, ya que te permiten analizar la información rápidamente sin tener que.

• En el editor de la tabla dinámica, en Filas, pulse Añadir y elija “barrio” en la hoja de cálculo de listados.

• En Valores, pulse Añadir, y seleccione precio.

• Haga clic en Resumir por y seleccione Promedio.

• Seleccione la columna B (precio) y cambie el formato a divisa.

Vamos a extraer más datos. Supongamos que quiero saber cuántos días al año están disponibles estas habitaciones.

• Ir a Valores, pulse Añadir y seleccione disponibilidad_365.

• Resumir por MEDIA.

Eso es todo: estos son los pasos básicos para crear una tabla dinámica en Google Sheets.

En este ejemplo, he creado una tabla dinámica que muestra el precio medio de una habitación en cada barrio de París y el número de días al año que estas habitaciones están disponibles.

A partir de un enorme conjunto de datos que contiene más de 60.000 anuncios de Airbnb, puedo llegar fácilmente a varias conclusiones:

• El precio medio del alojamiento en París es de 118 euros.
• La disponibilidad media por alojamiento es de 80 días al año.
• Hay una desviación de precios en el barrio del Elíseo, donde una habitación cuesta 247 euros de media.

Cómo editar una tabla dinámica en Google Sheets

Añadir un filtro a la tabla dinámica

Ya ha filtrado sus datos creando una tabla dinámica, pero es posible que desee desglosar esa información en más categorías. Puede hacerlo añadiendo un filtro adicional en el editor de la tabla dinámica.

Ve a Filtro. Una vez más, Google Sheets ofrece sugerencias automáticas basadas en tus datos.

Si desea añadir un filtro diferente, haga clic en Añadir. Junto a Mostrar todos los elementos, haz clic en el menú desplegable ⏷.

Tú puedes:

• Filtrar por condición (por ejemplo, el texto contiene). A continuación, puede introducir un valor, una referencia de celda o un campo.
• Filtrar por valor.

Nota: si aplica un filtro y luego actualiza los datos de origen, deberá actualizar el filtro de la tabla dinámica.

Mirando los datos de Airbnb, digamos que quiero analizar mis datos por tipo de habitación. Primero añado una columna para el tipo de habitación. Pero solo quiero ver los resultados de: habitación de hotel, habitación privada y habitación compartida. En Filtro selecciono esas habitaciones.

Cómo personalizar filas y columnas

Si las sugerencias automáticas de Google no coinciden con los datos que necesitas, puedes ajustar las Filas, las Columnas, los Valores y el Filtro manualmente.

Deselecciona las sugerencias predeterminadas de Google haciendo clic en X, entonces Añadir, y seleccionando la fila o columna de la que desea extraer los datos.

Puede cambiar los nombres de las cabeceras haciendo clic directamente en una fila o columna.

Añadir una fórmula personalizada

En el editor de tablas dinámicas de la derecha, vaya a Valores > Añadir > Campo calculado.

Introduzca su fórmula y vaya a Resumir por, y haga clic en A medida. Aparece una nueva columna llamada “Campo calculado 1”.”

Para obtener ayuda sobre cómo escribir fórmulas en Hojas de cálculo de Google, consulta la página de Google lista completa de funciones aquí.

Así se hace una tabla dinámica en Google Sheets

Ahora tienes una visión general de cómo crear una tabla dinámica en Google Sheets. Las tablas dinámicas tienen muchos usos y pueden ser bastante complicadas, espero que este post te haya ayudado a empezar.

¿Buscas otras formas rápidas de filtrar datos en tus hojas de cálculo? Consulta nuestro post sobre clasificación y filtrado de datos en Google Sheets.