Cómo transferir datos de una hoja a otra en Excel

Transferir datos de una hoja a otra en Excel

Con más de 30 millones de usuarios en todo el mundo, Excel es el programa de hojas de cálculo más popular del mundo. Gracias a su variedad de funciones analíticas y colaborativas, Excel es una de las mejores herramientas para almacenar, gestionar y compartir grandes cantidades de datos tanto individualmente como con equipos.

Aunque Excel ofrece un montón de grandes características, cuando se trata de la gestión de datos, usted todavía tiene que llevar a cabo muchos de estos procesos de forma manual. Esto incluye transferir los datos de una hoja de cálculo a otra. Existen varias formas de hacerlo en Excel, como copiar y pegar o utilizar una simple fórmula.

Sin embargo, la transferencia manual de datos entre diferentes hojas no sólo puede llevar mucho tiempo, sino que también puede crear más margen de error. Utilizar una alternativa automatizada que puedas seguir utilizando dentro de Excel puede ser la mejor solución para ahorrar tiempo y garantizar la precisión de los datos.

Exploremos con más detalle cómo transferir datos de una hoja de cálculo a otra en Excel, y cómo funciona la función Complemento Sheetgo es una gran alternativa para automatizar todo este proceso.

¿Por qué transferir datos en Excel?

Transferir los datos a una única hoja de cálculo de Excel tiene muchas ventajas:

• Gestione los datos en un solo lugar: En lugar de tener que lidiar con varias pestañas o archivos de datos, puedes tenerlo todo en un solo lugar para facilitar el acceso, la supervisión y el análisis.
• Acceda a los datos desde distintas ubicaciones: Es posible que tú o tu equipo tengáis varias carpetas y ubicaciones de almacenamiento. Esto puede dificultar la localización de datos concretos. Transferirlo todo a un único lugar lo mantiene todo extremadamente accesible.
• Evita el contenido duplicado: Hacer una copia de las hojas de cálculo para acceder a los datos puede resultar desordenado e ineficaz. Transferir los datos directamente es una forma más organizada de sacar el máximo partido a tus hojas de cálculo de Excel.

Por ejemplo, supongamos que soy un director de marketing que necesita crear un informe de rendimiento. En lugar de tener varias pestañas o archivos de datos de marketing de diferentes años, puedo transferir estos datos a una sola hoja de cálculo. Como resultado, tengo una visión clara de todo lo que necesito, listo para empezar a crear mi informe.

⇒ Mira el siguiente vídeo y aprende a transferir datos de una hoja a otra en Excel.

Cómo transferir datos manualmente en Excel

Hay muchas formas distintas de transferir datos en Excel, dependiendo del tipo de herramienta Excel que utilices y de dónde estén almacenados tus archivos. Hay formas más complejas de transferir datos, como utilizar un script VBA, pero esto es demasiado técnico para la mayoría de los usuarios de hojas de cálculo. Aquí tienes 2 formas muy sencillas de transferir manualmente tus datos a Excel.

Copiar y pegar

Copiar y pegar es quizás el método más sencillo para transferir datos de una hoja a otra en Excel.

Simplemente resalte las celdas que desea copiar, haga clic con el botón derecho y seleccione Copia o utilice la combinación de teclas Ctrl/Cmd + C. Navegue hasta la hoja de cálculo de Excel a la que desea transferir los datos. Haga clic en una celda, pulse el botón derecho del ratón y seleccione Pegar o utilice la combinación de teclas Ctrl/Cmd + V.

Referencia de la hoja de trabajo

Similar a copiar y pegar, este método utiliza una referencia de hoja de cálculo para transferir los datos de una hoja a otra.

En la hoja donde quieras añadir los datos, haz clic en una celda e introduce ‘=’. A continuación, vuelve a la hoja que contiene los datos que quieres transferir y haz clic en la primera celda que contiene los datos, luego haz clic en Intro. Deberías volver a la hoja de cálculo original y ver el nuevo valor. Haz clic en este nuevo valor y utiliza la esquina inferior derecha de la celda para expandirla y transferir el resto de los datos.

Tenga en cuenta lo siguiente: Para este método, puede que necesite reformatear cualquier celda que contenga algún formato. En este ejemplo, necesito reformatear las columnas A y D para que vuelvan a tener un formato de fecha y porcentaje.

Aunque estos dos métodos son extremadamente fáciles y útiles, tienen sus limitaciones. En primer lugar, es más probable que los datos sean inexactos si los copias y pegas manualmente o introduces tu referencia. Además, un archivo Excel puede almacenar hasta 2 GB de datos. Si sigues transfiriendo más y más datos a una sola hoja de cálculo, el archivo podría bloquearse y perder tus datos.

Cómo transferir datos en Excel automáticamente

Transferir datos automáticamente no sólo es un proceso más ágil y eficiente, sino que además no deja lugar a errores humanos. El complemento Sheetgo para Excel le permite automatizar todo el proceso de transferencia de principio a fin, directamente dentro de su hoja de cálculo.

¿Por qué Sheetgo?

El complemento Sheetgo ofrece una serie de ventajas en lo que se refiere a la gestión automatizada de datos dentro de Excel:

• Ahorra tiempo: Sustituya los métodos de transferencia manual por una solución automatizada de principio a fin, para ahorrar horas de trabajo cada mes.
• Evita los errores manuales: Con un sistema automatizado, no hay lugar para los errores humanos que suelen asociarse a los procesos manuales.
• Mantenga los datos actualizados: Sheetgo crea conexiones entre tus hojas de cálculo y te permite programar actualizaciones automáticas para que, cada vez que se modifique una hoja de cálculo, el resto de tus conexiones se actualicen automáticamente en consecuencia.
• Controle el acceso a la información privada: Sheetgo le da el control 100% sobre la forma de gestionar sus datos. Utilice funciones inteligentes como la función Filtro para enviar datos específicos a la ubicación que desee.
• Sustituya los archivos Excel de gran tamaño por conexiones: Crea un sistema eficaz de hojas de cálculo conectadas para controlar de dónde proceden los datos y a dónde se envían.

Lo mejor de todo es que puedes disfrutar de todas estas ventajas de forma gratuita. Regístrate gratis en Sheetgo utilizando el botón de abajo.

Cómo transferir datos de una hoja Excel a otra

Antes de empezar, es importante tener en cuenta que para transferir datos en Excel automáticamente con Sheetgo, necesitas subir tus archivos de Excel a una carpeta en línea. Puede ser OneDrive, Sharepoint o Google Drive.

Utilicemos el ejemplo anterior. Tengo los datos anuales del blog en un libro de Excel, con una pestaña dedicada a cada año. Quiero combinar y transferir estas pestañas a una sola hoja de cálculo para tener una visión clara de todo para crear un informe.

Paso 1: Abra el complemento Sheetgo para Excel

Conéctese a Sheetgo haciendo clic en el botón azul de abajo.

Verás que tienes la opción de iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft, Google o Dropbox.

Es posible vincular archivos de Excel almacenados en la misma carpeta de almacenamiento en la nube o en diferentes plataformas. Esto significa que puedes compartir datos y conectarte a los archivos de tus compañeros almacenados en OneDrive, SharePoint, Google Drive o Dropbox.

Una vez instalado el Complemento Sheetgo para Excel de Microsoft Appsource, Para acceder al complemento de Sheetgo dentro de un archivo Excel, haga clic en el logotipo de Sheetgo situado en la esquina superior derecha de la pantalla, como se muestra a continuación.

Paso 2: Seleccione su archivo fuente Excel

Abra un nuevo archivo de Excel en el que desee transferir los datos de su hoja de cálculo. Abra el complemento Sheetgo para Excel e inicie sesión. Ahora puede empezar a conectar sus hojas de Excel para transferir sus datos.

Para empezar, haga clic en Seleccionar datos bajo el Importar datos opción.

Haga clic en la opción Varios archivos para importar varias hojas de cálculo. A continuación, haga clic en Seleccionar archivos.

Es hora de buscar las hojas de trabajo a las que desea transferir. Puede cambiar el archivo de almacenamiento en línea haciendo clic en el icono de la esquina superior derecha de la barra lateral.

Busque su archivo y haga doble clic para añadirlo. Recuerda utilizar también el menú desplegable para seleccionar la pestaña específica en la que se encuentran tus datos.

Una vez añadido, pulse +Añadir otro archivo fuente para seguir añadiendo las hojas de cálculo que desea transferir.

Cuando haya añadido todas las hojas de cálculo como archivos de origen, haga clic en Edición finalizada.

Paso 3: (opcional) Combinar las hojas de cálculo

Si desea simplemente transferir sus hojas de trabajo a otro archivo y mantenerlas como fichas separadas, puede omitir este paso y continuar con el siguiente.

Sin embargo, con Sheetgo, también puede utilizar el proceso Fusionar para combinar sus hojas de cálculo en una sola hoja.

Haga clic en el botón + símbolo a Añadir procesador de datos.

Seleccione Fusión opción.

Puede elegir qué fila(s) utilizar como cabecera en su nueva hoja de cálculo. Alternativamente, puede optar por eliminar los encabezados por completo. En este ejemplo, quiero mantener mi primera fila como la fila de encabezado.

Cuando haya terminado, pulse Edición finalizada.

Paso 4: Editar el archivo de destino

Como su archivo de destino ya ha sido seleccionado, simplemente cambie el nombre de la nueva pestaña a crear. En este ejemplo, cambiaré el nombre de la nueva pestaña a “Blog 2019-2022”.

Cuando haya terminado, pulse Terminar y guardar.

Paso 5: Ver los datos transferidos

Una vez realizadas las conexiones, haga clic en Ejecutar, y la hoja de cálculo se actualizará con los nuevos datos.

Ahora debería tener una(s) nueva(s) pestaña(s) en su archivo Excel que contenga(n) los datos transferidos desde sus múltiples hojas de cálculo.

Paso 6: Programar actualizaciones automáticas

También puede optar por programar actualizaciones automáticas entre sus conexiones. Esto significa que siempre que sus archivos de origen hayan sido modificados, Sheetgo actualizará automáticamente sus nuevos archivos con los mismos datos.

En la vista general del flujo de trabajo, haga clic en el botón Automatice botón.

Aquí, active el botón Ejecutar automáticamente para activar las actualizaciones automáticas. Ajuste la configuración de la programación a sus necesidades, especificando las fechas y horas en las que desea automatizar la conexión.

Cuando haya terminado, pulse Guardar.

Ahora, ¡ha transferido con éxito sus múltiples hojas de cálculo a una única hoja! Sus archivos se actualizarán según su programa de automatización.

Cómo transferir datos específicos de un Excel a otro

En la mayoría de los casos, los usuarios desean transferir sus datos para tener un control total sobre dónde se comparten y almacenan datos específicos.

Sheetgo ofrece la Filtro que le permite ajustar fácilmente sus datos a una condición específica establecida por usted. Como resultado, sólo sus datos específicos se transferirán a otra hoja de cálculo.

En este ejemplo, quiero transferir los datos del blog con una tasa de clics superior a 60% a una nueva pestaña dentro del mismo libro de trabajo. Puedo utilizar la función Filtro para establecer mi condición, y Sheetgo transferirá los datos que la cumplan a una nueva hoja de cálculo.

Paso 1: Añadir nueva conexión

En la hoja de cálculo existente que contiene los datos que desea filtrar, haga clic en +Añadir conexión.

Haga clic en Seleccionar datos bajo el Exportar datos sección.

Paso 2: Elegir archivo fuente y pestaña

Sus hojas actuales se seleccionarán automáticamente como archivo de origen. Utilice el menú desplegable para seleccionar la ficha que contiene los datos que desea filtrar y exportar.

A continuación, haga clic en Siguiente.

Paso 3: Filtrar la hoja de cálculo

En virtud de la Proceso seleccione la opción Filtro opción.

Elija Condición como tipo de filtro.

Aquí puede ajustar la condición según sus necesidades. Por ejemplo, si solo quiero transferir los datos de blog insight que tengan una tasa de clics de 60% o superior, mi condición única debería tener este aspecto:

Columna: Columna D (Índice de clics)
Criterios: Número mayor o igual que
Valor: 60.00

Una vez que esté satisfecho con su estado, haga clic en Siguiente.

Paso 4: Añadir archivo de destino

Desplácese hasta el Enviar a para elegir dónde enviar los datos filtrados. En este ejemplo, quiero enviarlo a la misma hoja de cálculo que estoy utilizando actualmente, pero crear una nueva pestaña.

Seleccione Archivo único, y, a continuación, elija enviar sus datos a un Archivo existente. Busca tu archivo Excel y crea un nombre para la nueva pestaña donde se ubicarán tus datos.

Cuando haya terminado, pulse Terminar y guardar.

Tu nueva conexión comenzará a actualizarse automáticamente.

Paso 5: Ver los datos filtrados

Es posible que tenga que actualizar las conexiones para actualizar la hoja de cálculo.

Haga clic en Ejecutar para actualizar su flujo de trabajo.

Una vez hecho esto, debería poder ver sus datos filtrados como una nueva hoja de cálculo.

Como esta conexión forma parte de su flujo de trabajo existente, esta hoja de trabajo se actualizará automáticamente según la programación que haya creado previamente.

Cómo importar o exportar datos de Excel automáticamente

¡Y ahí lo tienes! Con el complemento Sheetgo, puedes transferir fácilmente los datos de tus hojas de cálculo de un Excel a otro. No sólo ahorrará tiempo y esfuerzo manual con este proceso automatizado, sino que también tendrá 100% control sobre dónde comparte y almacena sus datos. Lo que es más, a medida que Sheetgo crea conexiones entre sus archivos de Excel, siempre serán actualizados automáticamente por Sheetgo para que tenga la versión más actualizada de los datos.

Puedes registrarte gratis en Sheetgo hoy mismo para acceder al complemento de Excel y a la aplicación web de Sheetgo. Solo tienes que registrarte con una cuenta de Google, Microsoft o Dropbox.

Además de transferir datos entre hojas de cálculo Excel, ¿sabías que puedes transferir datos entre distintos archivos de hoja de cálculo? Consulte nuestros artículos sobre cómo transferir datos de Excel a Google Sheets o cómo transferir datos de CSV a Excel y viceversa.

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