Análisis de datos en Google Sheets (con consejos y ejemplos)

Para recopilar, almacenar y compartir datos, Google Sheets es una gran opción. Su integración con otros productos de Google, como Forms, Drive, Analytics y BigQuery, lo hace todavía más versátil. Gratuito, flexible y bien conectado, cada día pasan por Sheets enormes cantidades de datos.

Sin embargo, muchas personas no conocen las posibilidades de análisis de datos que ofrece Sheets. Puede que al principio fuera más limitado que otros programas de hojas de cálculo, pero Sheets ha avanzado mucho en poco tiempo.

En este artículo conocerás las funciones de Google Sheets que lo convierten en una gran opción para analizar tus datos. También verás las distintas funciones de análisis de datos disponibles en Sheets, como herramientas, funciones, gráficos, complementos y scripts.

Ventajas del análisis de datos en Google Sheets

Además de las funciones relacionadas directamente con el análisis de datos, Sheets tiene muchas otras que lo convierten en una opción excelente.

• Acceso: Tú controlas el acceso a tus datos mediante los permisos para compartir, que se pueden aplicar a carpetas enteras, hojas de cálculo, pestañas o incluso rangos de celdas.
• Colaboración: Todo se guarda automáticamente, así que tu equipo siempre trabaja con la misma versión del archivo. Además de dejar comentarios y asignar tareas, también puedes chatear directamente con tu equipo.
• Automatización: Hay varias formas de automatizar tareas rutinarias en Sheets. Además de crear macros, Google Apps Script te permite programar tareas más complejas con scripts.

Herramientas de análisis de datos en Google Sheets

Sea cual sea el tipo de análisis que necesites, Sheets tiene muchas herramientas y funciones integradas que te pueden ayudar. Desde herramientas que te dan ideas mientras exploras tus datos hasta complementos para programar métodos analíticos avanzados, aprende a analizar tus datos con Google Sheets para sacarles el máximo partido.

Prepara tus datos

Si tus datos están en Sheets, funciones como VLOOKUP e IMPORTRANGE pueden ayudarte a reunir tus datos. Sin embargo, Sheets también tiene una gran variedad de funciones que te permiten importar o vincular datos que no están en la hoja de cálculo, como IMPORTDATA o IMPORTHTML. Ahora también puedes conectarte directamente a BigQuery, y hay complementos para conectarte a múltiples fuentes de datos, como Google Analytics o Salesforce.

Para traer un rango de celdas de otra hoja de cálculo, usa IMPORTRANGE. Recibe la URL de la hoja de cálculo y el rango como texto, por ejemplo =IMPORTRANGE("spreadsheet_url", "Sheet1!A1:D100"), y copia esas celdas en la hoja donde la escribes.

Sin embargo, hay una forma mejor de combinar, gestionar y compartir tus datos: Sheetgo, una plataforma de automatización de datos con IA. Crea al instante conexiones entre distintos tipos de archivos y selecciona los datos que quieres transferir, combinar o dividir con filtros y consultas.

Sheets ofrece algunas funciones integradas para limpiar cualquier conjunto de datos, como "Quitar duplicados" o "Quitar espacios". Pero también ofrece funciones más específicas para distintos tipos de datos. Entre ellas hay muchas funciones para limpiar texto y otras que te ayudan a convertir tipos de datos, encontrar errores, celdas en blanco, etc.

Explora tus datos

Cuando tus datos estén en Sheets y los hayas limpiado para el análisis, es hora de explorarlos. Sheets tiene varias herramientas que te ayudan a hacerte una idea de tus datos, incluidas las sugerencias con IA de Gemini en Google Sheets, en los planes de Google Workspace que incluyen Gemini. Según el tipo de datos de tu hoja de cálculo, o los datos que hayas seleccionado, Gemini puede darte ideas y sugerir fórmulas y gráficos que te ayuden a visualizar tus datos.

Las funciones que se usan en cualquier exploración de datos, como ordenar, filtrar y el formato condicional , se pueden personalizar según tus necesidades. Cuando trabajas en equipo, las Vistas de filtro son muy útiles para explorar tus datos sin afectar a otros usuarios. Las tablas dinámicas son otra forma excelente de explorar tus datos: te permiten ver rápidamente los datos desde perspectivas muy distintas, centrándote en lo que quieres. Para saber más, consulta nuestro artículo sobre cómo crear y usar una tabla dinámica en Google Sheets.

Los minigráficos y las sumas rápidas te ayudan a resumir rápidamente los datos de una fila o columna con gráficos y cálculos habituales. También hay muchos gráficos disponibles, así que puedes visualizar distintos tipos de datos de muchas formas.

Usa funciones y complementos para técnicas complejas

Para cálculos y técnicas analíticas más complejos, puedes elegir entre muchas funciones integradas, como LINEST, que hace los cálculos necesarios para realizar análisis de regresión lineal simple y múltiple directamente en Sheets.

Sheets tiene casi 500 funciones que puedes usar directamente desde una celda, en muchas categorías distintas, como Texto, Base de datos, Búsqueda, Filtro, Lógica, Matemáticas, Estadística, Financiera, etc. Pero si no encuentras lo que buscas entre las funciones integradas, los complementos pueden ampliar tus herramientas de análisis de datos. Goal Seek, por ejemplo, es un complemento gratuito que te permite hacer distintos tipos de análisis de hipótesis en Sheets.

Cómo analizar datos de encuestas en Google Sheets

Si recoges respuestas de encuestas con Google Forms, vincula el formulario a Google Sheets y cada respuesta nueva aparecerá en su propia fila. A partir de ahí, se aplican las mismas herramientas. Una tabla dinámica cuenta las respuestas de cada opción, COUNTIF y COUNTIFS cuentan cuántas personas dieron una respuesta concreta, y AVERAGE devuelve la puntuación media de una pregunta de valoración. Un gráfico de barras o un gráfico circular hace que los resultados sean fáciles de compartir. Para las respuestas de texto libre, Gemini en Google Sheets puede resumirlas y señalar los temas más repetidos.

Conclusión

Como has visto, además de sus funciones de colaboración y automatización, Sheets ofrece amplias posibilidades de análisis de datos, y cada actualización añade más. Desde la recogida de datos hasta el análisis final, puedes hacerlo todo en Sheets.

Si quieres una automatización y una gestión de datos más inteligentes, Sheetgo, una plataforma de automatización de datos con IA, te permitirá llevar tus datos al siguiente nivel sin renunciar a las funciones de Sheets. Prueba Sheetgo gratis y empieza a automatizar hoy mismo.

Ahora ya sabes cómo analizar tus datos con las herramientas y funciones de Google Sheets, y también con algunos de los complementos de análisis de datos disponibles en Workspace Marketplace. También sabes que puedes conectar tus archivos y automatizar tus procesos de negocio fácilmente con las automatizaciones con IA de Sheetgo. Para saber más sobre técnicas de análisis de datos en Google Sheets, consulta nuestros artículos sobre la regresión lineal en Google Sheets y cómo hacer un análisis de hipótesis en Google Sheets.