Cómo utilizar la función SPARKLINE de Google Sheets

Si desea una forma rápida de analizar visualmente los datos de su hoja de cálculo sin tener que crear gráficos completos, la función SPARKLINE de Google Sheets es una gran solución. Te permite crear minigráficos dentro de celdas individuales para que puedas visualizar rápidamente las tendencias.

Fíjate en el siguiente ejemplo. Imagina que soy profesor y quiero analizar los resultados de los exámenes de mis alumnos:

sparkline-function-google-sheets-1

Como puedes ver, los resultados no saltan a la vista en un mar de números. Y cuando los datos se extienden más a través de la hoja de cálculo, se hace cada vez más difícil ver cómo sus estudiantes están haciendo con el tiempo. Si tengo 100 alumnos que han hecho 15 exámenes, no hay forma de que pueda analizar las tendencias con mis propios ojos.

No es factible, desde el punto de vista del tiempo, crear un gráfico para cada estudiante, pero ahí es donde la función SPARKLINE de Google Sheets viene al rescate. Esta función te permite crear un minigráfico en una sola celda. Hay cuatro tipos principales:

  • Sparkline de líneas: es el sparkline predeterminado de las Hojas de cálculo de Google.
  • Sparkline de columnas: como un minigráfico de columnas en una celda
  • Gráfico de barras: un minigráfico de barras en una celda
  • Winloss sparkline - un minigráfico de columnas para resultados sí/no o positivos/negativos

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Una alternativa importante, más eficaz y fácil de gestionar



Sintaxis

=SPARKLINE(datos, [opciones])
  • datos - esta es la referencia al rango de celdas que desea trazar como una línea de brillo
  • opciones - se utilizan para personalizar el gráfico. Google tiene una lista completa aquí. Pueden aplicarse de dos maneras:
    • Como una matriz de pares de clave de opción y valor de opción, siguiendo el parámetro data.
    • Como una referencia de dirección a un rango de dos columnas, donde las celdas de la primera columna contienen las claves de opción, y las celdas de la segunda columna contienen los valores de opción correspondientes.

Cómo utilizar la función SPARKLINE

SPARKLINE(rango_datos)

Para acomodar las columnas, insertaré una columna en blanco después de la columna Nombre y le daré el nombre de cabecera ‘Tendencia’. Ahora, en la celda B2, escribiré la función =SPARKLINE(C2:F2):

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Pulsa el botón Entre en y la Sparkline aparece en la celda B2. Como resultado, la versión en miniatura de un gráfico queda muy bien incrustada dentro del área de la celda.

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Para crear un sparklines para todos y cada uno de los estudiantes, sólo tienes que arrastrar la fórmula hasta el final (o copiar y pegar):

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Este gráfico facilita enormemente la interpretación rápida de grandes conjuntos de datos. En este ejemplo, puedo detectar las tendencias al alza o a la baja de mis alumnos mucho más rápidamente que analizando las puntuaciones de cada alumno por separado.

SPARKLINE(rango_datos, opción_color como par clave-valor)

A continuación te mostraré cómo cambiar el color de las líneas en el gráfico. Observa que tanto la clave (“color”) como el valor (“rojo”) están entre comillas dobles, y que están entre llaves/corchetes que indican una matriz de pares clave-valor:

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La fórmula es la siguiente =Sparkline(C2:F2,{“color”, ”rojo”}).

SPARKLINE(rango_datos, [opción_color y grosor_línea como pares clave-valor])

Si las líneas son demasiado finas, puede simplemente aumentar la anchura. Para ello, debe incluir un par clave-valor de opción adicional, como se muestra a continuación. Observe que los dos pares clave-valor están separados por un punto y coma.

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La fórmula es la siguiente =Sparkline(C2:F2,{“color”, ”rojo”; ”ancho de línea”,3}).

SPARKLINE(rango_datos, [tipo_gráfico_columna, otras_opciones_color como pares clave-valor])

¿Y si no quieres gráficos de líneas? Puedes cambiar el sparkline por otro tipo de gráfico. Aquí probaré con un gráfico de columnas y diferentes colores. Como puedes ver, probablemente no sea el sparkline más atractivo o legible, pero te da una idea de lo que puedes hacer.

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También puede utilizar códigos hexadecimales para indicar los colores, de esta forma:

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Una herramienta para combinar, dividir y filtrar todos los datos de una hoja de cálculo

Descubra cómo

Ganar/Perder SPARKLINE

Hasta ahora has visto ejemplos de gráficos de líneas y columnas. ¿Qué hay del tipo de gráfico de ganancias/pérdidas? Es útil para datos binarios: elementos que son ‘sí’ o ‘no’, 1 o 0, cara o cruz, etc.

En el ejemplo siguiente, he cambiado los datos a un valor binario de 1 (si el alumno aprobó el examen) o 0 (si suspendió). Utilizando el formato de victoria/pérdida, puedes analizar rápidamente este tipo de datos.

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Barchart para visualizar datos rápidamente

En este ejemplo, voy a mostrar cómo utilizar el tipo de gráfico de barras sparkline para visualizar rápidamente los datos de una manera sencilla. Este es un ejemplo básico, pero una gran manera de poner simples datos unidimensionales en un formato fácil de ver.

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Para ello, escriba =Sparkline(B2,{“charttype”, ”bar”; ”max”,100}).

Opciones del gráfico referenciadas en otras celdas

En este ejemplo, en lugar de codificar las opciones del gráfico en la fórmula, pondré las opciones en una tabla a la que se hará referencia en la función. Esto permite cambiar fácilmente las opciones. Es especialmente útil si quieres jugar con diferentes opciones para ver cuál se ve mejor.

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Eso es todo, así es como se utiliza la función SPARKLINE en Google Sheets. Tiene un montón de opciones de personalización y es una herramienta de visualización muy útil para facilitar el uso de las hojas de cálculo y la lectura de los datos.

Sin embargo, ¿quieres saber cómo insertar gráficos en Hojas de cálculo de Google o hacer gráficos más grandes con tus datos? Lee las entradas de nuestro blog sobre Cómo insertar un gráfico en Google Sheets y cómo crear un cuadro de mando en Google Sheets.

Nota del editor: Esta es una versión revisada de un post anterior que se ha actualizado para mayor precisión y exhaustividad.

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