Siguetuliga : Système de reporting KPI personnalisé pour une plateforme sportive sociale espagnole

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Grâce à Sheetgo, Siguetuliga économise environ 144 heures par an avec une solution personnalisée qui crée un rapport marketing précis chaque semaine en utilisant des données provenant de plusieurs sources reliées entre elles par des connexions. L'équipe dispose ainsi d'un jour et demi de plus par mois pour se concentrer sur les aspects les plus cruciaux de l'entreprise : l'analyse des données.

Traiter des données obsolètes provenant de sources multiples

Saisie manuelle de données provenant de plusieurs sources
Plus d'une demi-journée par semaine consacrée au processus d'extraction
Pas de temps à consacrer à l'analyse des données et aux résultats

Siguetuliga a développé sa programmation avec la base de données MySQL, Google Workspace et Google Analytics pour gérer les données de tous les aspects de l'entreprise. Siguetuliga s'appuyait sur un script pour collecter les données et les copier-coller manuellement dans une feuille de calcul. De plus, ils copiaient et collaient manuellement les données directement à partir de Google Analytics. Ce processus était devenu extrêmement fastidieux et prenait plus d'une demi-journée pour extraire les données. Non seulement cela réduisait le temps dont ils disposaient pour analyser correctement les données, mais le temps que les données soient collectées, elles n'étaient pas aussi précises qu'elles l'auraient dû.

“Nous passions près de deux jours par mois à extraire des données. Cela nous empêchait d'effectuer nos analyses, qui sont l'un des aspects les plus importants de notre activité”.”

Diego Fernández | PDG, Siguetuliga

Siguetuliga a fait appel à Sheetgo pour créer une solution personnalisée qui automatiserait l'extraction des données de Google Analytics et les ajouterait à Google Sheets. De plus, ils avaient besoin d'un système fiable capable de faire correspondre les données aux clients, afin d'envoyer à chaque client les informations sportives appropriées, c'est-à-dire les résultats des matchs, les matchs à venir, les tableaux des ligues, etc.

Collecte de données sans effort grâce à Sheetgo

Fusionner pour consolider 27 feuilles de calcul en un seul rapport
Automatiser le processus de collecte des données sur une base hebdomadaire
Rapport visuel sur les indicateurs clés de performance (KPI) dans le domaine du marketing

Grâce à Sheetgo, Siguetuliga peut connecter son système d'analyse Google Analytics directement à Google Sheets afin d'automatiser l'extraction des données. Ensuite, grâce à la fonction de fusion, ces feuilles de calcul sont combinées pour créer un rapport unique. Cette solution personnalisée intègre également la base de données développée à l'origine : MySQL. Cette base de données est exportée au format CSV et transférée vers une feuille de calcul Google KPI où les données des clients sont collectées. Cette feuille est connectée à la feuille de calcul du rapport où les données analytiques sont mises en correspondance avec les données des clients afin de créer des mises à jour sportives personnalisées.

“L'utilisation de Sheetgo a permis de consacrer plus de temps à la prise de décision et de réfléchir à des méthodes d'analyse stratégiques.”

Diego Fernández | PDG, Siguetuliga

Siguetuliga a enfin mis en place l'infrastructure dont elle avait besoin. Les tâches fastidieuses ont été automatisées, ce qui permet de consacrer plus de temps à l'analyse des données et à l'envoi de rapports précis aux clients. En même temps, ils reçoivent les dernières informations sur les performances, y compris les indicateurs clés tels que le nombre total de visites et le taux de conversion. En remplaçant simplement les saisies manuelles dans diverses bases de données et en créant un calendrier d'automatisation personnalisé, l'équipe a désormais accès à des données précises qu'elle peut consolider et partager en quelques minutes.

Gagner 1,5 jour par mois pour se concentrer sur l'analyse des données

144 heures économisées chaque année
100% : des informations actualisées sur les indicateurs de performance clés (KPI)
Consolider les données pour une analyse plus approfondie

Grâce à Sheetgo, la charge de travail de Siguetuliga s'est considérablement réduite, leur permettant d'économiser environ 8 heures de travail par mois. L'équipe a désormais le temps de se consacrer à une analyse de qualité des données afin d'améliorer l'expérience client. De plus, elle dispose d'une solution entièrement personnalisée qui s'appuie sur ses outils existants pour créer un système centralisé.

“Sheetgo me permet d'économiser 12 heures de travail par mois et de me concentrer sur l'analyse des données et non sur la collecte.”

Diego Fernández | PDG, Siguetuliga

Siguetuliga peut désormais s'appuyer sur une seule et même infrastructure pour saisir, gérer et surtout analyser les données. Comme Sheetgo s'intègre à tous les produits de Google Workspace, ils n'ont pas besoin d'apprendre à utiliser de nouveaux outils et peuvent maintenir leurs niveaux de productivité. La croissance de Siguetuliga étant assurée et ce système étant évolutif, cette solution Sheetgo grandira avec eux pour garantir encore plus d'efficacité et de productivité.

Siguetuliga est une plateforme sportive sociale espagnole qui compte plus de 2 millions d'utilisateurs. Il s'agit d'un point de rencontre en ligne bien connu des amateurs de sport, où ils peuvent trouver des événements sportifs régionaux. Siguetuliga utilise MySQL, Google G Suite, Google Analytics et Sheetgo pour gérer l'entreprise.



Espagne



https://www.siguetuliga.com/

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Google Sheets