Siguetuliga: sistema de informes KPI personalizado para una plataforma deportiva social española

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Gracias a Sheetgo, Siguetuliga ahorra ahora unas 144 horas al año con una solución personalizada que crea un informe de marketing preciso cada semana utilizando datos de varias fuentes enlazadas mediante conexiones. Como resultado, el equipo dispone de 1,5 días extra al mes para centrarse en los aspectos más cruciales del negocio: el análisis de datos.

Tratamiento de datos obsoletos procedentes de múltiples fuentes

Introducción manual de datos procedentes de varias fuentes
Más de medio día a la semana dedicado al proceso de extracción
No queda tiempo para dedicar al análisis de datos y resultados

Siguetuliga ha desarrollado su programación con base de datos MySQL, Google Workspace y Google Analytics para gestionar los datos de todos los aspectos de la empresa. Siguetuliga se basaba en un script para recopilar los datos y luego copiaba y pegaba manualmente estos datos en una hoja de cálculo. Es más, copiaban y pegaban manualmente los datos directamente desde Google Analytics. Esto se había convertido en un proceso extremadamente lento, que les llevaba más de medio día extraer los datos. Esto no sólo reducía el tiempo de que disponían para analizar los datos correctamente, sino que, además, cuando los datos se recopilaban, ya no eran tan precisos como necesitaban.

“Pasábamos casi dos días al mes extrayendo datos. Nos restaba tiempo para el análisis, que es uno de los aspectos más importantes de nuestro negocio.”

Diego Fernández | CEO, Siguetuliga

Siguetuliga se puso en contacto con Sheetgo para crear una solución personalizada que automatizara la extracción de datos de Google Analytics y los añadiera a Google Sheets. Además, necesitaban un sistema fiable que fuera capaz de asociar los datos a los clientes, de modo que pudieran enviar a cada uno de ellos la información deportiva correcta, es decir, los resultados de los partidos, los próximos encuentros, las tablas de clasificación, etc.

Recogida de datos sin esfuerzo con Sheetgo

Fusión para consolidar 27 hojas de cálculo en un único informe
Automatización semanal del proceso de recogida de datos
Informe visual de KPI de marketing con métricas clave

Con Sheetgo, Siguetuliga puede conectar su Google Analytics directamente a Google Sheets para automatizar la extracción de datos. A continuación, mediante la función Merge, estas hojas de cálculo se combinan para crear un único informe. Esta solución personalizada también incorpora la base de datos que habían desarrollado originalmente: MySQL. Esta base de datos se exporta como CSV y se transfiere a un KPI Google Sheets donde se recogen los datos de los clientes. Esto se conecta a la hoja de cálculo del informe donde los datos de Analytics se emparejan con los datos de los clientes para crear actualizaciones deportivas personalizadas.

“El uso de Sheetgo permitió disponer de más tiempo para la toma de decisiones, y creó más espacio para pensar en formas estratégicas de análisis”

Diego Fernández | CEO, Siguetuliga

Siguetuliga ha creado por fin la infraestructura que necesitaban, en la que se han automatizado tareas que consumían mucho tiempo para dejar más tiempo de calidad al análisis de datos y al envío de informes precisos a los clientes. Al mismo tiempo, reciben información actualizada sobre el rendimiento, incluidas métricas clave como el total de visitas y la conversión. Simplemente sustituyendo la entrada manual en varias bases de datos y creando un programa de automatización personalizado, el equipo tiene ahora acceso a datos precisos que puede consolidar y compartir en cuestión de minutos.

Ahorro de 1,5 días al mes para centrarse en el análisis de datos

144 horas ahorradas al año
100% información actualizada sobre los KPI
Consolidación de datos para un análisis más profundo

Gracias a Sheetgo, la carga de trabajo de Siguetuliga se ha reducido enormemente, ahorrando unas 8 horas de trabajo al mes. Ahora el equipo tiene tiempo para dedicarse al análisis de datos de alta calidad para ayudar a mejorar la experiencia de sus clientes. Además, disponen de una solución totalmente personalizada que se basa en sus herramientas existentes para crear un sistema centralizado.

“Sheetgo me ahorra 12 horas al mes de trabajo, me permite centrarme en el análisis de datos y no en la recopilación”

Diego Fernández | CEO, Siguetuliga

Ahora, Siguetuliga puede confiar en una misma infraestructura para introducir, gestionar y, sobre todo, analizar datos. Dado que Sheetgo se integra con todos los productos de Google Workspace, no necesitan aprender a utilizar nuevas herramientas y pueden mantener sus niveles de productividad. Como el crecimiento está asegurado para Siguetuliga y este sistema es escalable, esta solución Sheetgo crecerá junto a ellos para garantizar una mayor eficiencia y productividad.

Siguetuliga es una plataforma deportiva social en España con más de 2 millones de usuarios. Es un conocido punto de encuentro online para los aficionados al deporte donde pueden encontrar eventos deportivos regionales. Siguetuliga utiliza MySQL, Google G Suite, Google Analytics y Sheetgo para gestionar la empresa.



España



https://www.siguetuliga.com/

Industria
Tecnología

Características utilizadas

Hojas de cálculo de Google