L'avenir des tableurs dans le monde de la finance

Il semble que ce soit hier pour les anciens, ou un passé lointain pour les nouveaux venus, mais les feuilles de calcul existent depuis très longtemps. Les feuilles de calcul ont remplacé les systèmes sur papier dans le monde des affaires. Ils ont d'abord été développés pour des tâches de comptabilité ou de tenue de livres. Aujourd'hui, ils sont largement utilisés dans tous les contextes où des listes tabulaires sont élaborées, triées et partagées. Excel a évolué pour devenir le système de feuilles de calcul le plus utilisé et le plus connu au monde.

À l'origine, les feuilles de calcul étaient une simple ressource organisationnelle, mais elles ont rapidement évolué pour devenir des outils analytiques puissants. Ils sont aujourd'hui connus sous le nom de solutions de gestion des performances de l'entreprise (EPM). Le rôle des feuilles de calcul est en train de changer. Les feuilles de calcul hors ligne sont susceptibles de diminuer en raison des progrès technologiques. Pourtant, la simple feuille de calcul reste un outil précieux dans le monde financier.

Voici quelques raisons pour lesquelles les tableurs font partie de l'avenir dans le monde de la finance :

• Les feuilles de calcul sont intuitives et faciles à utiliser - De par leur conception, les feuilles de calcul ne sont pas destinées à traiter les questions complexes du bureau des finances (bien que les feuilles de calcul puissent être TRÈS complexes). Ils ont plutôt été créés pour permettre aux utilisateurs de saisir une quantité relativement faible de données, de les rassembler et de les traiter, puis de fournir une comptabilité précise dans des domaines tels que la budgétisation, la consolidation financière, les prévisions et les rapports.
• Ils fournissent des analyses simples - Les feuilles de calcul permettent aux utilisateurs de faire des prévisions assez facilement et avec un certain degré de précision. Il est vrai que les feuilles de calcul contiennent beaucoup d'erreurs humaines. Cependant, elles fournissent une base à partir de laquelle des questions peuvent être posées à des plateformes analytiques plus puissantes et plus précises (telles que le langage statistique R).
• Ils constituent une excellente solution de saisie frontale - En une enquête menée par Financial Executives International, Plus de 50% des personnes interrogées ont admis utiliser des feuilles de calcul standard comme Excel en tant qu'outil autonome. En outre, ils l'utilisent également comme méthode frontale complémentaire pour saisir des données dans d'autres systèmes plus complexes. Pourquoi ? Pour pouvoir répondre aux exigences de l'EPM en matière de planification et de budgétisation, d'information financière et de divulgation, ainsi que d'analyse, tout en s'appuyant sur un outil qui leur est familier.
• Ils sont abordables - Avec un coût remarquablement bas pour les fonctionnalités qu'elles offrent, les feuilles de calcul sont le choix de prédilection de la plupart des jeunes entreprises. Les feuilles de calcul en ligne comme Google Sheets sont gratuites. Les feuilles de calcul hors ligne comme Excel ne coûtent que 10 euros par mois. La courbe d'apprentissage pour les utiliser est assez faible et presque aucune formation formelle n'est nécessaire. Les feuilles de calcul traditionnelles sont tout simplement le “premier choix” pour les petites entreprises. Plus tard, au fur et à mesure que l'entreprise se développe, les informations peuvent être transférées vers des plateformes plus puissantes.
• La sécurité ne pose généralement pas de problème - L'accès aux feuilles de calcul consolidées est généralement limité à un groupe restreint de cadres supérieurs. Il suffit de sécuriser le poste de travail à l'aide d'un mot de passe, d'utiliser des lecteurs cryptés et de livrer les feuilles de calcul par des moyens physiques - c'est-à-dire des clés USB et non des courriers électroniques. Les données restent relativement sûres, sauf en cas d'hameçonnage ou d'erreur humaine.

L'avenir des tableurs

Malgré les avantages des feuilles de calcul, l'utilisation de feuilles de calcul hors ligne à des fins dynamiques est susceptible de diminuer. L'essor des progiciels EPM basés sur le cloud - et une nouvelle vague de solutions connues sous le nom de solutions de gestion des performances de l'entreprise (CPM) - permet à une entreprise d'adopter une approche plus stratégique de ses activités. En outre, ces solutions permettent aux différentes divisions d'une entreprise de collaborer plus facilement et d'intégrer leurs diverses contributions au projet global.

Cette évolution n'est pas seulement due aux progrès technologiques. La plupart des entreprises, même relativement petites, sont confrontées à la mondialisation d'un grand nombre de leurs produits et services. Les EPM leur permettent de gérer facilement des processus tels que les conversions de devises, tout en assurant une consolidation des données et un reporting précis.

De même, l'acquisition ou la fusion d'une entreprise par une autre entraîne la nécessité de consolider les données provenant de plusieurs systèmes existants. C'est là que les EPM entrent en jeu. Enfin, le “besoin de rapidité” - c'est-à-dire de rapports en temps réel - pousse également les entreprises à se tourner vers l'EPM et à s'éloigner des feuilles de calcul traditionnelles. Les EPM permettent à plusieurs départements de fournir un retour d'information en temps voulu au bureau des finances. Ils permettent même de prendre des décisions plus perspicaces et mieux informées.

En bref, le rôle de la feuille de calcul pourrait être en train de changer

Cependant, il n'est pas près de disparaître. Il restera probablement un outil facile à utiliser. Un outil pour les tâches simples qui ne nécessitent pas d'analyses ou de gestion de données approfondies. Les feuilles de calcul en ligne telles que Google Sheets occuperont une place plus importante. Sheetgo prendra place dans le nouveau virage en tant que Google Add-ons. Cela signifie que nos services seront disponibles dans tous les Google Sheets. En conclusion, les feuilles de calcul simples resteront très certainement l'une des principales sources d'alimentation en données des systèmes d'information de plus en plus complexes. systèmes avancés.

Flux de travail financiers basés sur des feuilles de calcul

Il est possible de traiter des flux de travail financiers entiers sur des feuilles de calcul. article de blog comment créer facilement un suivi des dépenses dans Google Sheets, en utilisant l'un de nos modèles financiers prêts à l'emploi.