Google Sheets est un outil de base pour de nombreuses entreprises en matière de gestion des stocks. Vous pouvez non seulement suivre vos stocks, mais aussi enregistrer les importations et les exportations, et même dresser la liste de tous vos produits et fournitures.
Toutefois, l'utilisation de modules complémentaires avec Google Sheets permet aux entreprises d'être encore plus efficaces dans la mise à jour de leur inventaire. Les entreprises disposant d'un compte Google peuvent utiliser n'importe quel module complémentaire avec leur inventaire Google Sheets afin d'accélérer les processus de gestion et de créer une expérience plus personnalisée et rationalisée.
Voyons comment les modules complémentaires peuvent dynamiser vos processus de gestion des stocks et quels sont ceux qui conviennent le mieux à votre entreprise !
Pourquoi utiliser des modules complémentaires pour la gestion des stocks ?
Il existe de nombreux modules complémentaires que les entreprises peuvent utiliser en conjonction avec leur inventaire sur Google Sheets. Chacun d'entre eux présente des caractéristiques spécifiques permettant d'optimiser la gestion de l'inventaire.
Voici quelques-uns des principaux avantages des compléments d'inventaire :
- Peu coûteux : Google Sheets est un moyen extrêmement peu coûteux de gérer votre inventaire. En outre, les modules complémentaires sont disponibles pour tous les comptes Google et n'entraînent généralement aucun coût supplémentaire.
- Personnalisable : De nombreux modules complémentaires vous permettent de personnaliser leur produit afin qu'il soit le plus efficace possible pour votre entreprise et ses objectifs.
- partageables : Dans le cadre de l'espace de travail Google, ces modules complémentaires seront accessibles à tous les membres de votre organisation. Grâce aux mises à jour automatiques de Google Sheets, vos processus de gestion seront accessibles à toute votre équipe en temps réel.
Comment utiliser les compléments d'inventaire dans Google Sheets ?
Pour utiliser des modules complémentaires pour la gestion des stocks, procédez comme suit :
- Ouvrez une feuille de calcul sur Google Sheets.
- Cliquez sur le bouton Compléments dans le menu de navigation.
- Sélectionnez l'option Obtenir des compléments dans le menu.
- Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de rechercher les modules complémentaires souhaités.
- Lorsque vous avez trouvé le module complémentaire que vous souhaitez utiliser, cliquez sur le bouton Installer pour installer le module complémentaire dans votre Google Sheets.
Si vous souhaitez installer les modules complémentaires mentionnés dans cet article, vous pouvez cliquer sur le lien fourni, qui vous mènera à la page de l'espace de travail Google. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton Installer et le module complémentaire sera connecté à votre compte Google Sheets.
Jetons un coup d'œil à nos 10 meilleurs compléments Google Sheets pour l'inventaire !
1. Sheetgo
Sheetgo rationalise les opérations en permettant aux feuilles de calcul de communiquer entre elles. Cet outil permet à différentes feuilles de calcul de se connecter et de fusionner, ce qui permet d'organiser et d'agréger les données d'inventaire.
Grâce à Sheetgo, les départements de l'entreprise peuvent maintenir une communication efficace entre eux, évitant ainsi toute rupture entre les ventes et les achats.
Obtenez le module complémentaire ici : Sheetgo
2. Scan-IT to Office
Les lecteurs de codes-barres sont un outil moderne très utilisé pour optimiser la gestion des données d'inventaire. Cette combinaison d'une application et d'un module complémentaire permet aux entreprises de collecter des données d'inventaire du monde entier en un seul endroit, avec des mises à jour en temps réel. Les employés utilisent des téléphones et d'autres appareils mobiles pour scanner les codes-barres, qui peuvent ensuite être ajoutés à distance et automatiquement à la feuille de calcul.
Obtenez le module complémentaire ici : Scan-IT to Office
3. Feuille d'application
Le module complémentaire AppSheet permet aux entreprises de créer une application d'inventaire personnalisée à l'aide de feuilles de calcul. Pas besoin de code, ce créateur d'application intelligente peut être personnalisé pour collecter différentes données, y compris des photos, des signatures, la localisation GPS et des codes-barres scannés.
La création de l'application est gratuite et les frais de maintenance sont peu élevés si vous décidez de l'exploiter.
Obtenez le module complémentaire ici : Feuille d'application
4. Enregistrer sous Doc
Save As Doc permet aux entreprises disposant d'une grande quantité de données d'inventaire de trouver un moyen plus facile de comprendre leurs entrées.
Ce module complémentaire permet d'enregistrer votre fichier Google Sheets en tant que document Google. Il est pratique pour ceux qui ont besoin d'examiner une plage ou une catégorie spécifique de données. Il vous permet également de personnaliser l'aspect de vos données afin d'en optimiser la lisibilité. Dans l'ensemble, l'option Enregistrer sous forme de document est idéale pour convertir des feuilles de calcul en rapports que vous pouvez distribuer aux membres de votre équipe.
Obtenez le module complémentaire ici : Enregistrer sous doc
5. Données d'archives
Le module complémentaire "Données d'archives" est un excellent moyen d'archiver des données historiques en vue d'un enregistrement numérique permanent. Vous pouvez personnaliser ce module complémentaire pour enregistrer des données hebdomadaires ou mensuelles avant qu'elles ne soient actualisées, ce qui vous permet de suivre les changements et de prédire les tendances futures.
Archive Data est un complément idéal à utiliser en conjonction avec Sheetgo, qui permet d'archiver les données avant une mise à jour automatique.
Obtenez le module complémentaire ici : Données d'archives
6. Galerie de modèles Vertex42
Ce module complémentaire propose plus de 100 modèles, ce qui vous permet de trouver celui qui convient le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise. La galerie de modèles Vertex 42 propose une série de modèles d'inventaire spécialement conçus pour Google Sheets, prêts à être mis en œuvre et permettant de démarrer rapidement votre processus de gestion des stocks.
Notre article sur modèles d'inventaire dans Google Sheets explique tout ce qu'il faut savoir sur les feuilles de calcul pour la gestion des stocks et les meilleurs modèles en fonction des besoins de votre entreprise - y compris notre propre feuille de calcul complète et prête à l'emploi. Modèle de gestion des stocks Sheetgo!
Obtenez le module complémentaire ici : Galerie de modèles Vertex42
7. Recherche de produits Walmart
Si vous utilisez Walmart Marketplace en tant que commerçant en ligne, le module complémentaire Walmart Product Lookup est l'outil idéal pour vous.
Ce module complémentaire importe des données en direct de cette place de marché à croissance rapide, ce qui vous permet d'accéder facilement aux CUP et aux informations sur les produits, ainsi que d'analyser les performances des stocks.
Obtenez le module complémentaire ici : Recherche de produits Walmart
8. Outils d'inventaire OCL
La gestion des stocks n'est pas réservée aux grands détaillants et aux entrepôts. Le module complémentaire OCL Inventory Tool est spécialement conçu pour gérer les processus d'inventaire des bibliothèques et est compatible avec les différentes méthodes d'organisation des bibliothèques, y compris Dewey et LC.
Ce complément permet en fin de compte une solution plus rationalisée, permettant aux bibliothécaires de se concentrer sur leurs clients.
Obtenez le module complémentaire ici : Outils d'inventaire OCL
9. G-Connector pour Salesforce
Si vous utilisez déjà Salesforce pour la gestion des stocks, ce module complémentaire est fait pour vous.
Le module complémentaire G-Connector vous permet d'extraire et de mettre à jour automatiquement des données de Salesforce directement dans une feuille de calcul. Il vous permet également de modifier et de renvoyer des données en masse dans Salesforce.
Obtenez le module complémentaire ici : G-Connector pour Salesforce
Voici nos 9 principaux modules complémentaires de Google Sheets pour la gestion des stocks !
Consultez nos autres articles ci-dessous pour plus d'informations, de conseils et d'idées sur la gestion des stocks en ligne.
Note de la rédaction: Il s'agit d'une version révisée d'un article précédent qui a été mis à jour pour plus de précision et d'exhaustivité.
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