Modèle de prêt pour inventaire dans Google Sheets

Un service de votre entreprise prête-t-il des articles en interne ? Peut-être avez-vous une bibliothèque dans votre école qui prête des livres aux étudiants. Ou un service informatique qui prête du matériel informatique aux employés. Peut-être avez-vous une entreprise de location qui loue des articles à ses clients, comme des bicyclettes, des outils ou des vêtements ?

Quel que soit le type d'entreprise, d'institut ou d'organisation dans lequel vous travaillez, le suivi des articles prêtés est une tâche essentielle - mais elle est souvent effectuée manuellement ou à l'aide de systèmes informatiques encombrants.

En gardant un œil sur votre stock actuel et sur ce qui a été prêté (et à qui), vous pouvez calculer si vous avez suffisamment d'équipement pour votre entreprise, savoir si certains articles ne sont pas utilisés et retrouver les articles manquants ou en retard qui n'ont pas été restitués.

You could purchase specialist lending software, or ask your IT team to build you a tracking system, but you can actually do it yourself using the tool you already know and use: spreadsheets. Here I’ll show you how to create a reliable inventory lending system in Google Sheets, using a ready-to-use template.

Pourquoi choisir Google Sheets pour gérer les prêts sur stocks ?

• Flexible : Google Sheets vous permet de créer un système de prêt d'inventaire sur mesure que vous pouvez adapter vous-même. Aucun codage ni logiciel coûteux n'est nécessaire.
• Accessible : Parce qu'ils sont en ligne, les fichiers Google Sheets sont accessibles à tous les membres de l'équipe, où qu'ils se trouvent et à tout moment.
• Compatible avec tout : Si vous utilisez d'autres progiciels dans votre entreprise, vous pouvez facilement les intégrer à Google Sheets. Vous pouvez ainsi fusionner des données provenant d'autres départements.
• Facile à utiliser : Aucune formation n'est nécessaire, car vous êtes probablement déjà familiarisé avec les feuilles de calcul. Le système est simple à maintenir sans l'aide d'un spécialiste en informatique.

Comment démarrer

Modèle de prêt d'inventaire de Sheetgo est un système de feuille de calcul préétabli pour le prêt d'inventaire qui peut être utilisé par les entreprises ou les écoles qui louent ou prêtent du matériel de toute sorte. Le système offre aux gestionnaires un moyen fiable de suivre les niveaux d'inventaire tout en fournissant au personnel de la bibliothèque ou de l'atelier un moyen simple d'enregistrer les articles à l'entrée et à la sortie.

Ce que vous obtenez avec ce modèle :

1. Produits tab: list every item you lend out, with its SKU and name.
2. Issued tab: log each item as it goes out — date, item, borrower and due date.
3. Returned tab: record each item when it comes back.
4. Loan status tab: see what is currently out, who has it, and whether it is overdue — calculated for you.
5. Borrowers tab: keep a handy list of names and contact details.

Comment obtenir le modèle de prêt pour inventaire

Get the free template by clicking the button below and then Faire une copie:

How to use the inventory lending template

Step 1: Remove the sample data

The template comes with sample data so you can see how it works. Remove it from all the white cells before entering your own.

Step 2: List the items you lend

Dans le cadre de la Produits tab, list every item you lend out. Enter the SKU in column A and the product name in column B.

Logging a loan in the Issued tab:

Step 3: Track loans in the Loan status tab

Finally, open the Loan status tab to see what is currently out, who has each item, and whether anything is overdue.

Lend out items and track returns in Google Sheets

Because the template is built in Google Sheets, it is easy to adapt. You can add entries from a Google Form or share it with other teams, such as sales or finance.

Voici comment utiliser le modèle de prêt pour inventaire dans Google Sheets. 

Questions fréquemment posées