Modelo de empréstimo de inventário no Planilhas Google

Algum departamento de sua empresa empresta itens internamente? Talvez você tenha uma biblioteca em sua escola que empresta livros aos alunos. Ou um departamento de TI que empresta equipamentos de informática aos funcionários. Talvez você tenha uma empresa de locação onde aluga itens para os clientes, como bicicletas, ferramentas ou roupas?

Seja qual for o tipo de empresa, instituto ou organização em que você trabalhe, o rastreamento de itens emprestados é uma tarefa essencial, mas geralmente é feito manualmente ou por meio de sistemas de TI complicados.

Manter o controle sobre exatamente o estoque que você tem no momento, o que foi emprestado (e para quem) ajuda a calcular se você tem equipamento suficiente para o seu negócio, a reconhecer se determinados itens não estão sendo usados e a ajudá-lo a rastrear itens perdidos ou vencidos que não foram devolvidos.

You could purchase specialist lending software, or ask your IT team to build you a tracking system, but you can actually do it yourself using the tool you already know and use: spreadsheets. Here I’ll show you how to create a reliable inventory lending system in Google Sheets, using a ready-to-use template.

Por que escolher o Google Sheets para gerenciar o empréstimo de estoque?

• Flexível: O Google Sheets permite que você crie um sistema de empréstimo de inventário sob medida que pode ser adaptado por você mesmo. Não é necessário codificar ou usar softwares caros.
• Acessível: Por serem on-line, os arquivos do Google Sheets podem ser acessados por todos da equipe em qualquer lugar e a qualquer momento.
• Compatível com tudo: Se você usa outros pacotes de software em sua empresa, pode integrá-los facilmente ao Google Sheets. Isso permite que você mescle dados de outros departamentos.
• Fácil de usar: Não é necessário nenhum treinamento, pois você provavelmente já está familiarizado com planilhas. A manutenção do sistema é simples, sem necessidade de suporte especializado de TI.

Como começar

Modelo de empréstimo de inventário da Sheetgo é um sistema de planilhas pré-construído para empréstimo de inventário que pode ser usado por empresas ou escolas que alugam ou emprestam equipamentos de qualquer tipo. O sistema oferece aos gerentes uma maneira confiável de controlar os níveis de estoque e, ao mesmo tempo, fornece à equipe da biblioteca ou da loja uma maneira simples de registrar a entrada e saída de itens.

O que você obtém com esse modelo:

1. Produtos tab: list every item you lend out, with its SKU and name.
2. Issued tab: log each item as it goes out — date, item, borrower and due date.
3. Returned tab: record each item when it comes back.
4. Loan status tab: see what is currently out, who has it, and whether it is overdue — calculated for you.
5. Borrowers tab: keep a handy list of names and contact details.

Como obter o modelo de empréstimo de inventário

Get the free template by clicking the button below and then Fazer uma cópia:

How to use the inventory lending template

Step 1: Remove the sample data

The template comes with sample data so you can see how it works. Remove it from all the white cells before entering your own.

Step 2: List the items you lend

No Produtos tab, list every item you lend out. Enter the SKU in column A and the product name in column B.

Logging a loan in the Issued tab:

Step 3: Track loans in the Loan status tab

Finally, open the Loan status tab to see what is currently out, who has each item, and whether anything is overdue.

Lend out items and track returns in Google Sheets

Because the template is built in Google Sheets, it is easy to adapt. You can add entries from a Google Form or share it with other teams, such as sales or finance.

É assim que você usa o modelo de empréstimo de inventário no Planilhas Google. 

Perguntas frequentes