Plantilla de préstamo de inventario en Google Sheets

¿Algún departamento de su empresa presta artículos internamente? Tal vez tenga una biblioteca que presta libros a los alumnos. O un departamento informático que presta equipos informáticos a los empleados. ¿Tal vez tenga un negocio de alquiler de artículos a clientes, como bicicletas, herramientas o ropa?

Sea cual sea el tipo de empresa, instituto u organización en la que trabaje, el seguimiento de los artículos prestados es una tarea esencial, pero a menudo se hace manualmente o mediante engorrosos sistemas informáticos.

Llevar un control exacto de las existencias que tiene actualmente en su inventario, de lo que se ha prestado (y a quién) le ayuda a calcular si tiene suficiente equipo para su negocio, a reconocer si determinados artículos no se están utilizando y a localizar los artículos perdidos o atrasados que no se han devuelto.

You could purchase specialist lending software, or ask your IT team to build you a tracking system, but you can actually do it yourself using the tool you already know and use: spreadsheets. Here I’ll show you how to create a reliable inventory lending system in Google Sheets, using a ready-to-use template.

¿Por qué elegir Google Sheets para gestionar los préstamos de inventario?

• Flexible: Google Sheets te permite crear un sistema de préstamo de inventario a medida que puedes adaptar tú mismo. No es necesario codificar ni utilizar software caro.
• Accesible: Al estar en línea, todos los miembros del equipo pueden acceder a los archivos de Google Sheets desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Compatible con todo: Si utilizas otros paquetes de software en tu empresa, puedes integrarlos fácilmente con Google Sheets. Esto te permite fusionar datos de otros departamentos.
• Fácil de usar: No necesita formación, ya que probablemente esté familiarizado con las hojas de cálculo. El sistema es fácil de mantener sin necesidad de ayuda informática especializada.

Cómo empezar

Plantilla de préstamo de inventario de Sheetgo es un sistema de hoja de cálculo preconstruido para el préstamo de inventario que puede ser utilizado por empresas o escuelas que alquilan o prestan equipos de cualquier tipo. El sistema ofrece a los gestores una forma fiable de realizar un seguimiento de los niveles de inventario, al tiempo que proporciona al personal de la biblioteca o la tienda una forma sencilla de registrar la entrada y salida de artículos.

Lo que obtienes con esta plantilla:

1. Productos tab: list every item you lend out, with its SKU and name.
2. Issued tab: log each item as it goes out — date, item, borrower and due date.
3. Returned tab: record each item when it comes back.
4. Loan status tab: see what is currently out, who has it, and whether it is overdue — calculated for you.
5. Borrowers tab: keep a handy list of names and contact details.

Cómo obtener la plantilla de préstamo de inventario

Get the free template by clicking the button below and then Haz una copia:

How to use the inventory lending template

Step 1: Remove the sample data

The template comes with sample data so you can see how it works. Remove it from all the white cells before entering your own.

Step 2: List the items you lend

En el Productos tab, list every item you lend out. Enter the SKU in column A and the product name in column B.

Logging a loan in the Issued tab:

Step 3: Track loans in the Loan status tab

Finally, open the Loan status tab to see what is currently out, who has each item, and whether anything is overdue.

Lend out items and track returns in Google Sheets

Because the template is built in Google Sheets, it is easy to adapt. You can add entries from a Google Form or share it with other teams, such as sales or finance.

Así es como se utiliza la plantilla de préstamo de inventario en Google Sheets. 

Preguntas más frecuentes