Como preencher o Planilhas Google - economize tempo com esses atalhos

Saiba como preencher o Planilhas Google, um excelente recurso que permitirá replicar dados em planilhas sem esforço. Adquira novos truques para fazer com que suas planilhas trabalhem para você e não o contrário.

Definição da alça de preenchimento

A alça de preenchimento é um pequeno círculo no canto inferior direito das células selecionadas. A maioria dos recursos discutidos a seguir incluirá algum tipo de interação com esse pequeno círculo. No final, você descobrirá que esse elemento despretensioso das planilhas é bastante poderoso para seu tamanho.

Três formas básicas de preenchimento

O preenchimento dos dados é fácil e economiza tempo e esforço. Existem três maneiras básicas de fazer isso:

• Agarrar e arrastar: Basta pegar a alça de preenchimento e arrastá-la em qualquer direção para replicar o valor nas células desejadas. Esse método é rápido, mas pode ser um incômodo com grandes conjuntos de dados.
• Clique duas vezes: Basta selecionar a célula desejada e clicar duas vezes na alça de preenchimento. Isso replicará o conteúdo da célula original na coluna para todas as linhas com dados. Isso é particularmente útil para grandes conjuntos de dados, garantindo a consistência e economizando um tempo considerável.
• Atalho de teclado: Selecione o intervalo de células que deseja e pressione Ctrl + D (no Windows) ou Cmd + D (no macOS). Isso replicará o valor da célula superior para o restante do intervalo selecionado.

Experimente você mesmo esses métodos e veja qual deles lhe agrada mais. Implementá-los com sucesso é fundamental para aproveitar ao máximo as planilhas.

O preenchimento para baixo só funciona em linhas que já existem. Se você precisar abrir espaço primeiro, veja aqui como inserir várias linhas no Google Sheets.

Preenchimento de fórmulas

Ao trabalhar com fórmulas no Planilhas Google, o preenchimento pode simplificar a análise de dados e os cálculos. No entanto, é preciso ter em mente alguns aspectos para que suas fórmulas funcionem como esperado.

Bloqueio de valores de células

Você sempre tem que lembre-se das referências de células se você preencher fórmulas no Planilhas Google. Por padrão, elas se deslocarão quando você replicar uma fórmula. É por isso que você deve bloquear as referências de células se quiser que elas apontem para uma posição fixa na planilha.

Para isso, adicione sinais de dólar ($) às referências de linha e/ou coluna em sua fórmula. Por exemplo, $A$1 permanece fixo na célula A1, enquanto A$1 permite que a coluna seja alterada, mas não a linha, e $A1 permite que a linha seja alterada, mas não a coluna.

Função de fórmula de matriz

Se você atualiza planilhas ou trabalha com conjuntos de dados dinâmicos, a ARRAYFORMULA é um divisor de águas. Ela permite que uma fórmula trabalhe com uma matriz (um intervalo de dados) e produza resultados em colunas ou linhas correspondentes.

Isso significa que Quando novos dados são adicionados à sua planilha, a fórmula se estende automaticamente para incluir esses novos dados sem a necessidade de preencher manualmente todas as vezes. É especialmente útil para aplicar cálculos em colunas inteiras com uma única fórmula.

Saiba como usar essa função incrível com nosso artigo sobre Como usar a ARRAYFORMULA do Google Sheets.

Preenchimento automático do Google Sheets

O recurso de preenchimento automático do Planilhas Google funciona de forma semelhante ao preenchimento. Mas seu comportamento é diferente: em vez de duplicar um valor, ele prevê quais serão os próximos valores em uma série. Vamos detalhar como ele funciona e por que é vantajoso.

Como usar o preenchimento automático

Comece selecionando a célula ou o intervalo que contém os dados ou o padrão inicial. Quando você arrasta a alça de preenchimento, o preenchimento automático entra em ação, estendendo os dados com base no padrão que ele reconhece.

Para sequências mais complexas, selecionar duas ou mais células antes de arrastar pode ajudar o preenchimento automático a reconhecer o padrão pretendido com mais precisão.

Entrada de dados preditiva

O preenchimento automático prevê e preenche de forma inteligente as células sucessivas com base no padrão de dados inicial. Por exemplo, se você começar com “janeiro”, o preenchimento automático poderá gerar os meses subsequentes à medida que você arrastar a alça de preenchimento pelas células adjacentes.

Incremento de números e datas

Um dos aspectos mais úteis do preenchimento automático é sua capacidade de incrementar números e datas automaticamente.

Isso significa que se você estiver trabalhando em uma série ou sequência, como datas, números de faturas ou até mesmo dias da semana, o preenchimento automático reconhece o padrão e preenche os dados.

Preenchimento móvel do Planilhas Google

Se você já tentou preencher no celular, é provável que tenha ficado frustrado. A boa notícia é que isso pode ser feito, mas a má notícia é que são necessárias mais algumas etapas.

Aqui está um guia passo a passo para preencher no celular:

1. Selecione o intervalo de células que você deseja preencher, ele deve incluir o valor que você deseja replicar. 
2. Toque e mantenha pressionado o intervalo de células selecionado, o que abrirá um menu.
3. Escolha “Autofill” (Preenchimento automático)”, Se a célula não for preenchida, ela tentará prever quais valores devem ser colocados em cada célula.

Embora a versão móvel do Planilhas Google não ofereça exatamente a mesma funcionalidade, ainda é bom saber como usá-la. Copiar e colar valores no celular é um verdadeiro incômodo, o que torna o potencial de economia de tempo muito maior.

Vá em frente, encha

Com essas ferramentas à sua disposição, você estará bem equipado para navegar pelas complexidades do gerenciamento de planilhas. Certifique-se de que seus dados estejam sempre atualizados, precisos e apresentados da maneira mais eficiente.

Vá em frente, preencha e aproveite ao máximo sua experiência com o Planilhas Google!

Descubra mais maneiras de aprimorar suas habilidades no Planilhas Google.