Cómo rellenar Google Sheets: ahorra tiempo con estos atajos

Aprende a rellenar las Hojas de cálculo de Google, una gran función que te permitirá replicar datos entre hojas de cálculo sin esfuerzo. Aprende nuevos trucos para que tus hojas de cálculo trabajen para ti y no al revés.

Definición de asa de llenado

El tirador de relleno es un pequeño círculo situado en la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas. La mayoría de las funciones que se describen a continuación incluyen algún tipo de interacción con este pequeño círculo. Al final, descubrirás que este sencillo elemento de las hojas de cálculo es bastante potente para su tamaño.

Tres formas básicas de rellenar

Rellenar los datos es fácil y ahorra tiempo y esfuerzo. Existen tres formas básicas de hacerlo:

• Agarrar y arrastrar: Simplemente agarre el controlador de relleno y arrástrelo en cualquier dirección para replicar el valor en las celdas deseadas. Este método es rápido, pero puede resultar complicado con grandes conjuntos de datos.
• Doble clic: Simplemente seleccione la celda deseada y haga doble clic en el controlador de relleno. Esto replicará el contenido de la celda original en la columna para todas las filas con datos. Esto es especialmente útil para grandes conjuntos de datos, ya que garantiza la coherencia y ahorra un tiempo considerable.
• Atajo de teclado: Seleccione el rango de celdas que desee y pulse Ctrl + D (en Windows) o Cmd + D (en macOS). Esto replicará el valor de la celda superior en el resto del rango seleccionado.

Pruebe usted mismo estos métodos y vea cuál le gusta más. Aplicarlos con éxito es clave para sacar el máximo partido a las hojas de cálculo.

Rellenar fórmulas

Cuando se trabaja con fórmulas en las Hojas de cálculo de Google, rellenarlas puede agilizar el análisis de datos y los cálculos. Pero hay que tener en cuenta algunas cosas para que las fórmulas funcionen como se espera.

Bloqueo de los valores de las celdas

Siempre hay que tenga en cuenta las referencias a las celdas si rellenas fórmulas en Google Sheets. Por defecto, se desplazarán cuando reproduzcas una fórmula. Por eso debes bloquear las referencias de celda si quieres que apunten a una posición fija en tu hoja de cálculo.

Para ello, añada signos de dólar ($) a las referencias de fila y/o columna de la fórmula. Por ejemplo, $A$1 permanece fija en la celda A1, mientras que A$1 permite cambiar la columna pero no la fila, y $A1 permite cambiar la fila pero no la columna.

Función arrayformula

Si actualiza hojas de cálculo o trabaja con conjuntos de datos dinámicos, ARRAYFORMULA le cambiará las reglas del juego. Permite que una fórmula trabaje con una matriz (un rango de datos) y muestra los resultados en las columnas o filas correspondientes.

Es decir cuando se añaden nuevos datos a la hoja de cálculo, la fórmula se amplía automáticamente para incluir estos nuevos datos sin necesidad de rellenarlos manualmente cada vez. Es especialmente útil para aplicar cálculos a columnas enteras con una sola fórmula.

Aprenda a utilizar esta impresionante función con nuestro artículo sobre Cómo utilizar la ARRAYFORMULA de Google Sheets.

Autorrelleno de Google Sheets

La función de autorrelleno de Google Sheets funciona de forma muy parecida a la de rellenar. Pero su comportamiento es diferente: en lugar de duplicar un valor, predice cuáles serán los siguientes valores de una serie. Veamos cómo funciona y por qué es útil.

Cómo utilizar el autorrelleno

Comience seleccionando la celda o rango que contiene los datos iniciales o el patrón. Cuando arrastre el controlador de relleno, se activará el autorrelleno, que ampliará los datos basándose en el patrón que reconozca.

Para secuencias más complejas, seleccionar dos o más celdas antes de arrastrarlas puede ayudar al autorrelleno a reconocer el patrón deseado con mayor precisión.

Introducción predictiva de datos

El autorrelleno predice y rellena automáticamente las celdas sucesivas de forma inteligente basándose en el patrón de datos inicial. Por ejemplo, si empiezas con “Enero”, el autorrelleno puede generar los meses siguientes a medida que arrastras el controlador de relleno por las celdas adyacentes.

Incrementar números y fechas

Uno de los aspectos más útiles del autorrelleno es su capacidad para incrementar números y fechas automáticamente.

Esto significa que si trabajas con una serie o secuencia, como fechas, números de factura o incluso días de la semana, el autorelleno reconoce el patrón y rellena los datos.

Relleno móvil de Google Sheets

Si alguna vez has intentado rellenar en el móvil, lo más probable es que te hayas sentido frustrado. La buena noticia es que se puede hacer, la mala es que requiere algunos pasos más.

Aquí tienes una guía paso a paso para rellenar en el móvil:

1. Seleccione el rango de celdas que desea rellenar, debe incluir el valor que desea replicar. 
2. Mantenga pulsado el rango de celdas seleccionado, aparecerá un menú.
3. Seleccione “Autorrelleno”.”, intentará predecir qué valores deben ir en cada celda.

Aunque la versión para móviles de Google Sheets no ofrece exactamente las mismas funciones, conviene saber cómo utilizarla. Copiar y pegar valores en el móvil es una verdadera molestia, eso hace que el potencial de ahorro de tiempo sea mucho mayor.

Adelante, llena

Con estas herramientas a su disposición, estará bien equipado para navegar por las complejidades de la gestión de hojas de cálculo. Asegúrate de que tus datos estén siempre actualizados, sean precisos y se presenten de la manera más eficiente.

Adelante, rellena y aprovecha al máximo tu experiencia con Google Sheets.

Descubra más formas de perfecciona tus conocimientos de Google Sheets.