Como transferir dados de uma planilha para outra no Excel

Transferir dados de uma planilha para outra no Excel

Com mais de 30 milhões de usuários em todo o mundo, Excel é o software de planilha eletrônica mais popular do mundo. Graças à sua variedade de recursos analíticos e colaborativos, o Excel é uma das melhores ferramentas para armazenar, gerenciar e compartilhar grandes quantidades de dados, tanto individualmente quanto com equipes.

Embora o Excel ofereça muitos recursos excelentes, quando se trata de gerenciamento de dados, você ainda precisa executar muitos desses processos manualmente. Isso inclui a transferência de seus dados de uma planilha para outra. Há algumas maneiras de fazer isso no Excel, como copiar e colar ou usar uma fórmula simples.

No entanto, a transferência manual de dados em diferentes planilhas pode não apenas consumir muito tempo, mas também criar mais espaço para erros. O uso de uma alternativa automatizada que você ainda possa usar no Excel pode ser a melhor solução para economizar tempo e garantir a precisão dos dados.

Vamos explorar em mais detalhes como transferir dados de uma planilha para outra no Excel e como a função Suplemento do Sheetgo é uma ótima alternativa para automatizar todo esse processo.

Por que transferir dados no Excel?

Há muitas vantagens em transferir seus dados para uma única planilha do Excel:

• Gerencie os dados em um só lugar: Em vez de ter que lidar com várias guias ou arquivos de dados, você pode ter tudo em um só lugar para facilitar o acesso, o monitoramento e a análise.
• Acesse dados de diferentes locais: Você ou sua equipe podem ter várias pastas e locais de armazenamento. Isso pode dificultar a localização de dados específicos. A transferência de tudo para um único local mantém tudo extremamente acessível.
• Evite conteúdo duplicado: Fazer uma cópia das planilhas para acessar os dados pode se tornar confuso e ineficiente. Transferir dados diretamente é uma maneira mais organizada de aproveitar ao máximo suas planilhas do Excel.

Por exemplo, digamos que eu seja um gerente de marketing que precisa criar um relatório de desempenho. Em vez de ter várias guias ou arquivos de dados de marketing de diferentes anos, posso transferir esses dados para uma única planilha. Como resultado, tenho uma visão geral clara de tudo o que preciso, pronto para começar a criar meu relatório.

⇒ Assista ao vídeo abaixo e saiba como transferir dados de uma planilha para outra no Excel.

Como transferir dados manualmente no Excel

Há muitas maneiras diferentes de transferir seus dados no Excel, dependendo do tipo de ferramenta do Excel que você está usando e de onde seus arquivos estão armazenados. Há maneiras mais complexas de transferir dados, como usar um script VBA, mas isso é muito técnico para a maioria dos usuários de planilhas. Aqui estão duas maneiras muito simples de transferir manualmente seus dados para o Excel.

Copiar e colar

Copiar e colar é talvez o método mais fácil de transferir seus dados de uma planilha para outra no Excel.

Basta destacar as células que deseja copiar, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Cópia ou use o atalho de teclado Ctrl/Cmd + C. Navegue até a planilha do Excel para a qual deseja transferir os dados. Clique em uma célula, clique com o botão direito do mouse e selecione Colar ou use o atalho de teclado Ctrl/Cmd + V.

Referência da planilha

Semelhante ao copiar e colar, esse método usa uma referência de planilha para transferir os dados de uma planilha para outra.

Na planilha em que deseja adicionar os dados, clique em uma célula e digite ‘=’. Em seguida, volte para a planilha que contém os dados que você deseja transferir e clique na primeira célula que contém os dados e, em seguida, clique em Enter. Agora você deve estar de volta à planilha original e ver o novo valor. Clique nesse novo valor e use o canto inferior direito da célula para expandi-lo e transferir o restante dos dados.

Observe: Para esse método, talvez seja necessário reformatar todas as células que contenham alguma formatação. Neste exemplo, preciso reformatar as colunas A e D de volta ao formato de data e porcentagem.

Embora esses dois métodos sejam extremamente fáceis e úteis, eles têm suas limitações. Em primeiro lugar, é mais provável que você cause imprecisão nos dados copiando e colando dados manualmente ou inserindo sua referência. Além disso, um arquivo do Excel pode armazenar até 2 GB de dados. Se continuar a transferir mais e mais dados para uma única planilha, o arquivo poderá travar e você poderá perder os dados.

Como transferir dados no Excel automaticamente

A transferência automática de dados não é apenas um processo mais simplificado e eficiente, mas também não deixa espaço para erros humanos. O suplemento Sheetgo para Excel permite que você automatize todo o processo de transferência, do início ao fim, diretamente na sua planilha.

Por que usar o Sheetgo?

O suplemento Sheetgo oferece uma série de benefícios quando se trata de gerenciamento automatizado de dados no Excel:

• Economize tempo: Substitua os métodos de transferência manual por uma solução automatizada do início ao fim, para que você possa economizar horas de trabalho todos os meses.
• Evite erros manuais: Com um sistema automatizado, não há espaço para erros humanos que geralmente estão associados a processos manuais.
• Mantenha os dados atualizados: O Sheetgo cria conexões entre suas planilhas e permite programar atualizações automáticas para que, sempre que uma planilha for alterada, o restante das conexões seja atualizado automaticamente.
• Controle o acesso a informações privadas: O Sheetgo lhe dá controle sobre a maneira como você gerencia seus dados. Use recursos inteligentes, como o recurso Filter, para enviar dados específicos para o local desejado.
• Substitua arquivos Excel grandes por conexões: Crie um sistema eficiente de planilhas conectadas para manter o controle de onde os dados são obtidos e para onde são enviados.

A melhor parte é que você pode experimentar todos esses benefícios gratuitamente! Registre-se no Sheetgo gratuitamente usando o botão abaixo.

Como transferir dados de uma planilha do Excel para outra

Antes de começar, é importante observar que, para transferir dados do Excel automaticamente com o Sheetgo, você precisa carregar seus arquivos do Excel em uma pasta on-line. Pode ser o OneDrive, o Sharepoint ou o Google Drive.

Vamos usar o exemplo mencionado acima. Tenho insights anuais sobre o blog em uma pasta de trabalho do Excel, com uma guia dedicada a cada ano. Quero combinar e transferir essas guias para uma única planilha, de modo que eu tenha uma visão geral clara de tudo para criar um relatório.

Etapa 1: Abra o suplemento Sheetgo para o Excel

Faça login no Sheetgo clicando no botão azul abaixo.

Você verá que tem a opção de fazer login com sua conta da Microsoft, do Google ou do Dropbox.

É possível vincular arquivos do Excel armazenados na mesma pasta de armazenamento em nuvem ou em plataformas diferentes. Isso significa que você pode compartilhar dados e conectar-se a arquivos de colegas armazenados no OneDrive, SharePoint, Google Drive ou Dropbox.

Depois de instalar o Suplemento do Sheetgo para Excel do Microsoft Appsource, Para acessar o suplemento do Sheetgo em um arquivo do Excel, clique no logotipo do Sheetgo localizado no canto superior direito da tela, conforme mostrado abaixo.

Etapa 2: Selecione seu arquivo de origem do Excel

Abra um novo arquivo do Excel no qual você deseja transferir os dados da planilha. Abra o suplemento Sheetgo para Excel e faça login. Agora você pode começar a conectar suas planilhas do Excel para transferir seus dados.

Comece clicando em Selecionar dados sob o Importar dados opção.

Clique na opção Vários arquivos para importar várias planilhas. Em seguida, clique em Selecionar arquivos.

É hora de procurar as planilhas para as quais você deseja transferir. Você pode alternar o arquivo de armazenamento on-line clicando no ícone no canto superior direito da barra lateral.

Procure seu arquivo e clique duas vezes para adicioná-lo. Lembre-se também de usar o menu suspenso para selecionar a guia específica onde seus dados estão localizados.

Depois de adicionado, clique em +Adicionar outro arquivo de origem para continuar adicionando as planilhas que deseja transferir.

Quando todas as planilhas tiverem sido adicionadas como arquivos de origem, clique em Edição concluída.

Etapa 3: (opcional) Mesclar suas planilhas

Se quiser simplesmente transferir as planilhas para outro arquivo e mantê-las em guias separadas, pule esta etapa e continue com a próxima.

No entanto, com o Sheetgo, você também pode usar o processo Merge para combinar suas planilhas em uma única planilha.

Clique no botão + símbolo para Adicionar processador de dados.

Selecione o Mesclar opção.

Você pode escolher a(s) linha(s) a ser(em) usada(s) como cabeçalho na nova planilha. Como alternativa, você pode optar por remover totalmente os cabeçalhos. Neste exemplo, quero manter minha primeira linha como a linha de cabeçalho.

Quando terminar, clique em Edição concluída.

Etapa 4: Edite seu arquivo de destino

Como o arquivo de destino já foi selecionado, basta renomear a nova guia a ser criada. Neste exemplo, vou renomear a nova guia para “Blog 2019-2022”.

Quando terminar, clique em Concluir e salvar.

Etapa 5: Visualizar os dados transferidos

Agora que suas conexões foram feitas, clique em Executar, e sua planilha deverá ser atualizada com os novos dados.

Agora você deve ter uma ou mais novas guias no arquivo do Excel contendo os dados transferidos das várias planilhas.

Etapa 6: Agendar atualizações automáticas

Você também pode optar por programar atualizações automáticas entre suas conexões. Isso significa que sempre que seus arquivos de origem forem alterados, o Sheetgo atualizará automaticamente seus novos arquivos com os mesmos dados.

Na visão geral do fluxo de trabalho, clique no ícone Automatizar botão.

Aqui, ative o botão Executar automaticamente para acionar as atualizações automáticas. Ajuste as configurações de programação de acordo com suas necessidades, especificando as datas e os horários em que deseja automatizar sua conexão.

Quando terminar, clique em Salvar.

Agora, você transferiu com sucesso suas várias planilhas para uma única planilha! Seus arquivos serão atualizados de acordo com sua programação de automação.

Como transferir dados específicos de um Excel para outro

Na maioria dos casos, os usuários desejam transferir seus dados para ter controle total sobre onde os dados específicos são compartilhados e armazenados.

A Sheetgo oferece o Filtrar recurso de processamento que permite refinar facilmente os dados para uma condição específica definida por você. Como resultado, somente seus dados específicos serão transferidos para outra planilha.

Neste exemplo, quero transferir os dados do blog com uma taxa de cliques de mais de 60% para uma nova guia na mesma pasta de trabalho. Posso usar o comando Filtrar para configurar minha condição, e o Sheetgo transferirá os dados que a preenchem para uma nova planilha.

Etapa 1: Adicionar nova conexão

Na planilha existente que contém os dados que deseja filtrar, clique em +Adicionar conexão.

Clique em Selecionar dados sob o Exportar dados seção.

Etapa 2: Escolha o arquivo de origem e a guia

Suas planilhas atuais serão automaticamente selecionadas como o arquivo de origem. Use o menu suspenso para selecionar a guia que contém os dados que você deseja filtrar e exportar.

Em seguida, clique em Próximo.

Etapa 3: Filtre sua planilha

Sob o Processo selecione a seção Filtrar opção.

Escolha Condição como seu tipo de filtro.

Aqui, você pode ajustar a condição de acordo com suas necessidades. Por exemplo, se eu quiser transferir somente os dados de insight do blog que tenham uma taxa de cliques de 60% ou mais, minha condição única deverá ser semelhante a esta:

Coluna: Coluna D (Taxa de cliques)
Critérios: Número maior ou igual a
Valor: 60.00

Quando estiver satisfeito com sua condição, clique em Próximo.

Etapa 4: Adicionar arquivo de destino

Role para baixo até a seção Enviar para para escolher para onde enviar os dados filtrados. Neste exemplo, quero enviá-los para a mesma planilha que estou usando atualmente, mas criar uma nova guia.

Selecione Arquivo único, e, em seguida, opte por enviar seus dados para um Arquivo existente. Procure seu arquivo do Excel e crie um nome para a nova guia onde seus dados estarão localizados.

Quando terminar, clique em Concluir e salvar.

Sua nova conexão começará a ser atualizada automaticamente.

Etapa 5: Visualizar dados filtrados

Talvez seja necessário atualizar as conexões para atualizar a planilha.

Clique em Executar para atualizar seu fluxo de trabalho.

Uma vez feito isso, você poderá ver os dados filtrados como uma nova planilha.

Como essa conexão faz parte do seu fluxo de trabalho existente, essa planilha será atualizada automaticamente de acordo com o cronograma que você criou anteriormente.

Como importar ou exportar dados do Excel automaticamente

E aí está! Com o suplemento Sheetgo, você pode transferir facilmente os dados da planilha de um Excel para outro. Além de economizar tempo e esforço manual com esse processo automatizado, você também tem controle total sobre onde compartilha e armazena seus dados. Além disso, à medida que o Sheetgo cria conexões entre seus arquivos do Excel, eles sempre serão atualizados automaticamente pelo Sheetgo para que você tenha a versão mais atualizada dos dados.

Você pode se inscrever no Sheetgo gratuitamente hoje para ter acesso ao suplemento do Excel e ao aplicativo da Web Sheetgo. Tudo o que você precisa fazer é se inscrever com uma conta do Google, da Microsoft ou do Dropbox!

Além de transferir dados entre planilhas do Excel, você sabia que pode transferir dados entre diferentes arquivos de planilhas? Confira nossos artigos sobre Como transferir dados do Excel para o Planilhas Google ou Como transferir dados do CSV para o Excel e vice-versa.

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