Comment créer un diagramme à barres dans Google Sheets ?

Les données étant devenues l'un des actifs les plus précieux pour les entreprises de tous les secteurs, une visualisation efficace des données est indispensable pour tous ceux qui travaillent avec des chiffres. Les diagrammes et les graphiques sont des outils utiles pour traduire des données brutes en informations précieuses. Parmi les différents types de graphiques, le diagramme à barres est une option polyvalente et largement utilisée.

Bien que la création d'un diagramme à barres puisse sembler intimidante si vous n'êtes pas un pro du tableur, vous pouvez facilement créer des diagrammes en suivant les bonnes étapes. En utilisant Google Sheets, vous disposez d'un outil accessible et convivial pour créer des graphiques et des diagrammes. 

Dans ce guide étape par étape, nous allons vous aider à créer des diagrammes à barres visuellement attrayants dans Google Sheets. Avant de nous plonger dans les aspects techniques, nous allons comprendre ce que sont les diagrammes à barres et quand les utiliser.

Qu'est-ce qu'un diagramme en bâtons ?

Les diagrammes en barres, également connus sous le nom de diagrammes à barres, sont l'un des types de visualisation de données les plus populaires et les plus utilisés. Ils présentent les données sous forme de barres rectangulaires dont la longueur ou la hauteur est proportionnelle aux valeurs qu'elles représentent. 

Ils permettent non seulement d'afficher et de comparer des données dans différentes catégories, mais aussi de montrer les relations entre les points de données.

Quels sont les avantages de l'utilisation des diagrammes en barres ?

Les diagrammes en bâtons offrent plusieurs avantages en matière de visualisation des données :

SimplicitéLes diagrammes en bâtons sont faciles à comprendre, ce qui en fait un excellent choix pour présenter des données à un large public, y compris à ceux qui n'ont pas de connaissances approfondies en matière d'analyse de données. En outre, la création d'un diagramme à barres est généralement simple et ne nécessite pas de compétences techniques avancées. 

ComparaisonSi vous souhaitez comparer des catégories ou des points de données, les diagrammes en bâtons vous seront d'une grande utilité. En apprenant à créer un diagramme à barres dans Google Sheets, vous pouvez facilement comparer et présenter des données.

Clarté : ils fournissent une représentation visuelle claire des données, aidant les utilisateurs à identifier les tendances, les modèles et les valeurs aberrantes d'un seul coup d'œil.

CompatibilitéLa plupart des logiciels de visualisation de données et de feuilles de calcul prennent en charge les diagrammes à barres, ce qui permet de les créer facilement à l'aide d'outils familiers.

Récit de l'histoireLes diagrammes en bâtons peuvent être utilisés pour raconter une histoire de manière efficace. En organisant les données de manière logique et en utilisant des annotations appropriées, vous pouvez guider votre public à travers le récit de vos données.

Principales caractéristiques des diagrammes en bâtons

Voici quelques-unes des principales caractéristiques des diagrammes en bâtons :

Catégories ou groupesLes diagrammes à barres comportent généralement des catégories ou des groupes le long de l'axe horizontal (axe des x). Chaque catégorie représente un point ou un groupe de données distinct.

Orientation verticale ou horizontaleLes diagrammes à barres peuvent être orientés verticalement ou horizontalement. Dans un diagramme à barres vertical, les barres s'élèvent verticalement à partir de l'axe des x. Dans un diagramme horizontal, les barres s'étendent horizontalement à partir de l'axe des y. Les diagrammes horizontaux sont souvent appelés diagrammes en colonnes.

Etiquettes des axesCes graphiques comportent des axes étiquetés pour fournir un contexte. Alors que l'axe des x (horizontal) ou l'axe des y (vertical) affiche les étiquettes des catégories, l'axe opposé affiche l'échelle des mesures ou des valeurs.

Titre et légendesun titre ou une légende accompagne souvent le graphique afin de fournir une vue d'ensemble des données présentées et d'aider le public à lire le graphique et à comprendre les données.

CouleurLes couleurs peuvent être utilisées pour différencier les catégories ou pour mettre en évidence des points de données spécifiques. Toutefois, il est essentiel d'utiliser les couleurs à bon escient et de veiller à ce qu'elles soient accessibles à tous les utilisateurs.

Comment créer un diagramme à barres dans Google Sheets ?

Maintenant que nous savons ce que sont les diagrammes en bâtons et quels sont les avantages de leur utilisation pour présenter des données, apprenons à créer un diagramme en bâtons dans Google Sheets.

Dans cet exemple, nous utiliserons une feuille de calcul contenant les chiffres de vente mensuels de six départements différents (Accessoires, Audio, Caméra, Ordinateurs, Mobile et TV) au cours d'une année.

Tout d'abord, créons un diagramme à barres pour comparer les ventes totales pour chaque mois de l'année. Cliquez sur Insérer et sélectionnez Graphique.

Il est maintenant temps de construire le graphique. Sélectionnez Colonne pour créer un diagramme à barres verticales.

Sélectionnez la plage de données pour l'axe des X. Il s'agit des mois de l'année : B1:B8. Ensuite, ajoutez une série en sélectionnant la plage de données que vous souhaitez visualiser : B8:M8.

Je peux maintenant personnaliser le graphique. Après avoir sélectionné Personnaliser, J'ajouterai un titre : Ventes totales par mois. Vous pouvez également choisir une police, modifier la couleur du texte et le mettre en forme.

Vous pouvez également modifier la couleur des barres et personnaliser l'ensemble du graphique à votre convenance.

Ici, les possibilités sont infinies. Choisissez vos couleurs, polices, tailles et arrière-plans préférés.

Graphiques empilés

Si vous souhaitez visualiser les ventes par département et par mois, vous pouvez créer un graphique empilé. Je sélectionnerai Graphique à colonnes empilées et ajouter toutes les séries que je souhaite visualiser.

Si vous sélectionnez Personnaliser et cliquez sur Série, Vous pouvez personnaliser les couleurs à votre guise.

Dans cet exemple, en construisant un graphique empilé, je peux comparer plusieurs variables dans le temps.

Un graphique en entonnoir est une variante du graphique à barres empilées qui montre comment les valeurs diminuent d'une étape à l'autre. Découvrez comment créer un graphique en entonnoir.

Diagrammes à barres horizontales

Supposons que vous souhaitiez visualiser les ventes totales par département, mais que vous vouliez présenter les données sous forme de barres horizontales. Dans ce cas, sélectionnez Diagramme à barres pour créer un diagramme à barres horizontales. Sélectionnez la plage de données pour l'axe Y et ajoutez la série.

Vous pouvez également personnaliser les polices, les couleurs et les tailles. En ajoutant des étiquettes de données, vous pourrez visualiser toutes les valeurs.

Pour montrer comment les gains et les pertes aboutissent à un total final, essayez plutôt un graphique en cascade dans Google Sheets au lieu de cela.

Conclusion

Voici quelques exemples de diagrammes en bâtons que vous pouvez facilement créer dans Google Sheets. En apprenant à créer des diagrammes à barres dans Google Sheets, vous pouvez aider votre public à analyser et à comparer des données rapidement et efficacement. Si vous souhaitez créer des rapports complets, consultez son article sur les comment créer un tableau de bord dans Google Sheets.