Modèle de bon de commande en Excel

Les petites entreprises disposent généralement d'un système informel pour gérer leurs commandes et leurs achats. Il se peut que les employés se contentent d'envoyer un bref message à leur supérieur pour lui demander du matériel spécifique. Dans d'autres cas, ils peuvent passer des commandes directement auprès d'un fournisseur sans avoir besoin d'autorisation. Les systèmes informels peuvent sembler adéquats pour les entreprises dans un premier temps. Cependant, ils peuvent entraîner des problèmes de communication qui se traduisent par des commandes erronées et des inefficacités tout au long de la chaîne d'approvisionnement. En outre, l'absence d'un article essentiel en stock nuit à la réputation d'une organisation auprès de ses clients. De plus, cela entraîne des problèmes de trésorerie.

Lorsque plusieurs employés gèrent les mêmes commandes, les erreurs s'accumulent rapidement. Tandis qu'un employé passe la commande, un autre l'accepte et ne remarque pas les articles manquants. Les organisations qui délèguent correctement ces tâches disposent d'un processus de commande plus efficace. Pour ce faire, les responsables mettent en place un système formel de contrôle des achats.

À ce stade, les entreprises peuvent penser qu'elles ont besoin d'un logiciel spécialisé dont le prix est élevé. Dans de nombreux cas, ces outils sont complexes et trop lourds pour les besoins spécifiques d'une entreprise. Au lieu de s'embêter, les entreprises peuvent simplement créer leur propre système de gestion des bons de commande à l'aide d'un outil familier : les feuilles de calcul. Le modèle de bon de commande de Sheetgo permet aux entreprises d'automatiser leurs processus de commande dans un modèle en ligne en toute simplicité.

Comment démarrer

Le modèle de bon de commande Sheetgo en Excel est spécialement conçu pour automatiser la gestion des bons de commande et peut être utilisé par n'importe quelle organisation, dans n'importe quel secteur.

Les entreprises qui ont besoin d'un moyen fiable pour traiter les demandes de commandes bénéficient de l'automatisation de ces processus.

Ce que vous obtenez avec le modèle de bon de commande en Excel

En téléchargeant le modèle de bon de commande Sheetgo, vous disposerez d'un modèle avec :

• Deux Demande de commande feuilles. Faites des copies si vous avez d'autres départements ou équipes à ajouter. Chaque équipe utilise ses copies pour soumettre des demandes de matériel et de fournitures.
• Un Registre des fournisseurs feuille.
• Un Commandes reçues feuille.
• Un Tableau de bord pour les mesures de la vue du dessus.

Comment utiliser le modèle de bon de commande

1. Enregistrez tous vos fournisseurs dans l'onglet Registre des fournisseurs (Input).
2. Passer toutes les commandes approuvées.
3. Enregistrez toutes les commandes reçues dans l'onglet Commandes reçues (Entrée) de cette feuille.
4. Contrôlez tous vos achats dans votre tableau de bord.

C'est tout !

Félicitations pour avoir configuré le modèle de bon de commande de Sheetgo dans Excel ! Vous cherchez d'autres modèles Excel ? Jetez un coup d'œil au modèle de flux de trésorerie de Sheetgo. ici.