Modelo de pedido de compra no Excel

Em geral, as pequenas empresas têm um sistema informal para gerenciar seus pedidos de compra e aquisições. Talvez os funcionários simplesmente enviem uma breve mensagem ao seu gerente solicitando materiais específicos. Em outros casos, eles podem fazer pedidos diretamente a um fornecedor sem precisar de autorização. Os sistemas informais podem parecer adequados para as empresas em um primeiro momento. No entanto, eles podem causar problemas de comunicação que resultam em pedidos errados e ineficiências em toda a cadeia de suprimentos. Além disso, a falta de um item essencial no estoque reflete negativamente na reputação de uma organização entre seus clientes. Além disso, isso causa problemas no fluxo de caixa.

Quando diferentes funcionários gerenciam os mesmos pedidos, os erros se acumulam rapidamente. Enquanto um funcionário faz o pedido, outro o aceita e não percebe a falta de itens. As organizações que delegam essas tarefas adequadamente têm um processo de pedidos mais eficiente. Os gerentes fazem isso implementando um sistema formal de controle de compras.

Nesse ponto, as empresas podem pensar que precisam de um software especializado com um preço elevado. Em muitos casos, essas ferramentas são complexas e muito pesadas para as necessidades específicas de uma empresa. Em vez de passar por esse problema, as empresas podem simplesmente criar seu próprio sistema de gerenciamento de pedidos de compra com uma ferramenta familiar: planilhas eletrônicas. O modelo de pedido de compra da Sheetgo permite que as empresas automatizem facilmente seus processos de pedido de compra em um modelo on-line.

Como começar

O modelo de pedido de compra do Sheetgo no Excel foi projetado especificamente para automatizar o gerenciamento de pedidos de compra e pode ser usado por qualquer organização, em qualquer setor.

As empresas que precisam de uma maneira confiável de lidar com solicitações de pedidos se beneficiam da automatização desses processos.

O que você obtém com o modelo de pedido de compra no Excel

Ao fazer o download do modelo Sheetgo Purchase Order, você terá um modelo com:

• Dois Solicitação de pedido folhas. Faça cópias se tiver departamentos ou equipes adicionais para adicionar. Cada equipe usa suas cópias para enviar solicitações de materiais e suprimentos.
• Um Registro do fornecedor folha.
• Um Pedidos recebidos folha.
• Um Painel de controle para métricas de visualização superior.

Como usar o modelo de pedido de compra

1. Registre todos os seus fornecedores na guia Registro de fornecedores (entrada).
2. Fazer todos os pedidos aprovados.
3. Registre todos os pedidos recebidos na guia Pedidos recebidos (Entrada) dessa planilha.
4. Monitore todas as compras em seu Dashboard.

É isso aí!

Parabéns por ter configurado o modelo de pedido de compra do Sheetgo no Excel! Está procurando por mais modelos do Excel? Dê uma olhada no modelo de fluxo de caixa do Sheetgo aqui.