Modelo de orden de compra en Excel

Las pequeñas empresas suelen contar con un sistema informal para gestionar sus pedidos y adquisiciones. Puede que los empleados se limiten a enviar un breve mensaje a su jefe solicitando materiales específicos. En otros casos, pueden hacer pedidos directamente a un proveedor sin necesidad de autorización. Al principio, los sistemas informales pueden parecer adecuados para las empresas. Sin embargo, pueden causar problemas de comunicación que den lugar a pedidos erróneos e ineficiencias en toda la cadena de suministro. Además, la falta de un artículo esencial en stock repercute negativamente en la reputación de una organización entre sus clientes. Además, causa problemas con el flujo de caja.

Cuando distintos empleados gestionan los mismos pedidos, los errores se acumulan rápidamente. Mientras un empleado hace el pedido, otro lo acepta y no se da cuenta de que faltan artículos. Las organizaciones que delegan adecuadamente estas tareas tienen un proceso de pedidos más eficaz. Los directivos lo consiguen implantando un sistema formal de control de compras.

Llegados a este punto, las empresas pueden pensar que necesitan un software especializado con un precio elevado. En muchos casos, estas herramientas son complejas y demasiado abrumadoras para las necesidades específicas de una empresa. En lugar de pasar por ese problema, las empresas pueden simplemente crear su propio sistema de gestión de órdenes de compra con una herramienta familiar: las hojas de cálculo. La plantilla de órdenes de compra de Sheetgo permite a las empresas automatizar fácilmente sus procesos de órdenes de compra en una plantilla en línea.

Cómo empezar

La plantilla de pedido de compra Sheetgo en Excel está diseñada específicamente para automatizar la gestión de pedidos de compra y puede ser utilizada por cualquier organización, en cualquier sector.

Las empresas que necesitan una forma fiable de gestionar las solicitudes de pedidos se benefician de la automatización de estos procesos.

Qué obtiene con la plantilla de Orden de compra en Excel

Al descargar la plantilla de Orden de compra de Sheetgo, dispondrá de una plantilla con:

• Dos Solicitud de pedido hojas. Haga copias si tiene que añadir más departamentos o equipos. Cada equipo utiliza sus copias para presentar solicitudes de materiales y suministros.
• Un Registro de proveedores sábana.
• Un Pedidos recibidos sábana.
• Un Cuadro de mandos para métricas de vista superior.

Cómo utilizar el modelo de orden de compra

1. Registre a todos sus proveedores en la pestaña Registro de proveedores (Entrada).
2. Realice todos los pedidos aprobados.
3. Registre todos los pedidos recibidos en la pestaña Pedidos recibidos (Entrada) de esta ficha.
4. Controle todas las compras en su panel de control.

¡Ya está!

¡Enhorabuena por configurar la plantilla de Orden de compra de Sheetgo en Excel! ¿Está buscando más plantillas de Excel? Eche un vistazo a la plantilla de flujo de caja de Sheetgo aquí.