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Automatisation dans Excel : automatisez facilement vos tâches de feuille de calcul

De nombreuses tâches Excel sont répétitives et chronophages. Heureusement, il existe plusieurs façons de les automatiser. Ce guide de l'automatisation des feuilles de calcul dans Excel présente les macros VBA, Power Automate et Sheetgo, une plateforme d'automatisation des données avec IA où vous pouvez créer des workflows personnalisés pour automatiser vos feuilles de calcul et vos processus métier, sans écrire une seule ligne de code.

À quoi peut servir l'automatisation dans Excel ?

Exemples d'automatisation dans Excel

Saisie de grands volumes de données
Création de formulaires de saisie de données
Création de nouveaux fichiers
Modifications du format et du style des données
Actualisez les données
Connexions à des sources de données externes

Comment automatiser des feuilles de calcul dans Excel ?

Comment automatiser des feuilles de calcul dans Excel avec des macros VBA ?

Ajouter l'onglet Développeur, avec les fonctionnalités VBA et macros

Les macros VBA enregistrent une série d'étapes pour qu'Excel puisse les répéter à votre place. Pour les créer, ajoutez d'abord l'onglet Développeur au ruban.

1. Cliquez sur la flèche déroulante Personnaliser la barre d'outils Accès rapide et sélectionnez "Autres commandes…", comme indiqué ci-dessous.

Automatisation de feuilles de calcul dans Excel : menu Personnaliser la barre d'outils Accès rapide ouvert avec Autres commandes en surbrillance

2. Sélectionnez "Personnaliser le ruban" dans le menu de gauche, puis "Onglets principaux" dans le menu déroulant "Personnaliser le ruban" à droite.

Automatisation de feuilles de calcul dans Excel : Options Excel sur Personnaliser le ruban avec Onglets principaux sélectionné

3. Sélectionnez l'option "Développeur", puis "OK" pour l'activer dans votre barre d'outils.

Automatisation de feuilles de calcul dans Excel : liste Onglets principaux dans les Options Excel avec Développeur coché

Comment actualiser des données dans Excel avec des macros VBA ?

1. Allez dans votre nouvel onglet "Développeur" et sélectionnez "Enregistrer une macro".

Automatisation de feuilles de calcul dans Excel : onglet Développeur ouvert avec le bouton Enregistrer une macro

2. Saisissez le nom de la macro. Ici, j'utiliserai "RefreshChartA". Cliquez sur "OK" pour continuer.

Automatisation de feuilles de calcul dans Excel : boîte de dialogue Enregistrer une macro avec le nom de macro RefreshChartA

3. Cliquez sur le bouton "Visual Basic" de votre onglet "Développeur" et adaptez le code suivant aux noms de votre feuille et de votre macro :

Private Sub Sheet1(data)
Call RefreshChartA
End Sub

Sub RefreshChartA()
ActiveSheet.ChartObjects("ChartA").Activate
ActiveChart.PivotLayout.PivotTable.PivotCache.Refresh
End Sub

Automatisation de feuilles de calcul dans Excel : éditeur VBA avec le code RefreshChartA pour Sheet1

4. Cliquez sur l'icône verte "Exécuter" dans VBA, puis sélectionnez la macro que vous venez de créer. Cliquez ensuite sur "Exécuter" pour la lancer.

Automatisation de feuilles de calcul dans Excel : boîte de dialogue Macro avec RefreshChartA sélectionnée et le bouton Exécuter

5. Pour vérifier que cela fonctionne, modifiez le tableau croisé dynamique et regardez comment cela se répercute dans la feuille qui contient le graphique. Par exemple, ici, je vais supprimer la dernière ligne.

Automatisation de feuilles de calcul dans Excel : menu contextuel de la dernière ligne de données avec Supprimer sélectionné

6. Allez dans la feuille qui contient le graphique : elle devrait refléter la modification automatiquement.

Automatisation de feuilles de calcul dans Excel : graphique en colonnes dans la feuille Chart1 après l'actualisation

Comment automatiser des feuilles de calcul dans Excel avec Power Automate ?

1. Lancez Power Automate et cliquez sur "Modèles".

Automatisation de feuilles de calcul avec Power Automate : galerie de modèles avec des flux Excel et SharePoint

2. Saisissez "Create a row in another spreadsheet for a selected row" pour automatiser la synchronisation entre deux feuilles de calcul. Cliquez sur "Continuer" pour modifier votre modèle.

Automatisation de feuilles de calcul avec Power Automate : modèle Create a row in another spreadsheet for a selected row avec le bouton Continuer

3. Vous verrez deux cadres, un pour chaque jeu de données à synchroniser. Il vous suffit de cliquer sur le champ et de choisir l'emplacement du fichier dans le menu déroulant.

Automatisation de feuilles de calcul avec Power Automate : étape Add a row into a table avec le panneau Contenu dynamique ouvert

4. Le deuxième cadre contient les informations du tableau à mettre à jour : vous devez donc préciser le type de données à ajouter. Dès que vous cliquez sur les champs, vous êtes invité à saisir les valeurs parmi les options disponibles à droite. Cliquez sur "Enregistrer" pour terminer.

Automatisation de feuilles de calcul avec Power Automate : étapes For a selected row et Add a row into a table avec les champs renseignés

Automatisez vos tâches de feuille de calcul avec Sheetgo

Sheetgo, une plateforme d'automatisation des données avec IA, pousse l'automatisation des feuilles de calcul plus loin. Connectez instantanément vos feuilles de calcul et créez des workflows automatisés pour supprimer les tâches manuelles, standardiser les processus, lever les blocages et gagner en efficacité.

Avec Sheetgo, vous pouvez automatiser tout ceci :

Collecte de données
Stockage de données
Manipulation de données
Visualisation de données et reporting
Analyse de données
Génération de documents
Gestion des tâches
Suivi des dépenses

Pour en savoir plus, lisez nos articles sur les avantages du traitement automatisé des données, le meilleur logiciel d'automatisation des flux de travail, la façon de structurer votre flux de travail, et sur la façon de consolider des fichiers Excel automatiquement.

Conclusion

Les macros VBA et Power Automate prennent en charge de nombreuses tâches répétitives dans Excel. Quand vos données sont réparties dans plusieurs fichiers, essayez Sheetgo, une plateforme d'automatisation des données avec IA, gratuitement et connectez ces fichiers dans un seul workflow automatisé.