Análise de dados no Google Sheets (com dicas e exemplos)

Para coletar, armazenar e compartilhar dados, o Google Sheets é uma ótima opção. A integração com outros produtos do Google, como Forms, Drive, Analytics e BigQuery, o torna ainda mais versátil. Gratuito, flexível e bem conectado, o Sheets recebe uma enorme quantidade de dados todos os dias.

No entanto, muita gente não conhece as possibilidades de análise de dados no Sheets. No começo, ele podia ser mais limitado do que outros programas de planilhas, mas o Sheets evoluiu muito em pouco tempo.

Neste artigo, você vai conhecer os recursos do Google Sheets que o tornam uma ótima escolha para analisar seus dados. Também vai ver os diferentes recursos de análise de dados disponíveis no Sheets, incluindo ferramentas, funções, gráficos, complementos e scripts.

Vantagens da análise de dados no Google Sheets

Além dos recursos ligados diretamente à análise de dados, o Sheets tem muitos outros que o tornam uma excelente escolha.

• Acesso: Você controla o acesso aos seus dados por meio das permissões de compartilhamento, que podem ser aplicadas a pastas inteiras, planilhas, guias ou até intervalos de células.
• Colaboração: Tudo é salvo automaticamente, então sua equipe sempre trabalha com a mesma versão do arquivo. Além de deixar comentários e atribuir tarefas, você também pode conversar diretamente com sua equipe.
• Automação: Há várias formas de automatizar tarefas rotineiras no Sheets. Além de criar macros, Google Apps Script permite programar tarefas mais complexas com scripts.

Ferramentas de análise de dados no Google Sheets

Seja qual for o tipo de análise que você precisa fazer, o Sheets tem várias ferramentas e recursos integrados que podem ajudar. De ferramentas que trazem insights enquanto você explora seus dados a complementos para programar métodos analíticos avançados, aprenda a analisar seus dados com o Google Sheets para aproveitá-los ao máximo.

Prepare seus dados

Se seus dados estão no Sheets, funções como VLOOKUP e IMPORTRANGE podem ajudar a reunir seus dados. Mas o Sheets também tem uma grande variedade de funções que permitem importar ou vincular dados que não estão na planilha, como IMPORTDATA ou IMPORTHTML. Agora você também pode se conectar diretamente ao BigQuery, e há complementos para se conectar a várias fontes de dados, como o Google Analytics ou o Salesforce.

Para trazer um intervalo de células de outra planilha, use IMPORTRANGE. Ela recebe o URL da planilha e o intervalo como texto, por exemplo =IMPORTRANGE("spreadsheet_url", "Sheet1!A1:D100"), e copia essas células para a página onde você a escreve.

Mas existe uma forma melhor de combinar, gerenciar e compartilhar seus dados: Sheetgo, uma plataforma de automação de dados com IA. Crie na hora conexões entre diferentes tipos de arquivos e selecione os dados que você quer transferir, combinar ou dividir com filtros e consultas.

O Sheets oferece algumas funções integradas para limpar qualquer conjunto de dados, como "Remover cópias" ou "Cortar espaços em branco". Mas também oferece funções mais específicas para diferentes tipos de dados. Entre elas, há muitas funções para limpar texto e outras que ajudam a converter tipos de dados, encontrar erros, células em branco etc.

Explore seus dados

Depois que seus dados estiverem no Sheets e você os tiver limpado para a análise, é hora de explorá-los. O Sheets tem várias ferramentas que ajudam você a entender melhor seus dados, incluindo insights com IA do Gemini no Google Sheets, nos planos do Google Workspace que incluem o Gemini. Com base no tipo de dados da sua planilha, ou nos dados que você selecionou, o Gemini pode trazer insights e sugerir fórmulas e gráficos que ajudem a visualizar seus dados.

Os recursos usados em qualquer exploração de dados, como classificar, filtrar e a formatação condicional , podem ser personalizados de acordo com suas necessidades. Quando você trabalha em equipe, as Exibições de filtro são muito úteis para explorar seus dados sem afetar outros usuários. As tabelas dinâmicas são outra ótima forma de explorar seus dados: elas permitem ver rapidamente os dados de perspectivas muito diferentes, com foco no que você quer. Para saber mais, confira nosso artigo sobre como criar e usar uma tabela dinâmica no Google Sheets.

Os minigráficos e as somas rápidas ajudam a resumir rapidamente os dados de uma linha ou coluna com gráficos e cálculos comuns. Também há muitos gráficos disponíveis, para você visualizar diferentes tipos de dados de várias formas.

Use funções e complementos para técnicas complexas

Para cálculos e técnicas analíticas mais complexos, você pode escolher entre várias funções integradas, como LINEST, que faz os cálculos necessários para realizar análises de regressão linear simples e múltipla diretamente no Sheets.

O Sheets tem quase 500 funções que você pode usar diretamente em uma célula, em muitas categorias diferentes, como Texto, Banco de dados, Pesquisa, Filtro, Lógica, Matemática, Estatística, Financeira etc. Mas, se você não encontrar o que procura entre as funções integradas, os complementos podem ampliar suas ferramentas de análise de dados. Goal Seek, por exemplo, é um complemento gratuito que permite fazer diferentes tipos de análises de hipóteses no Sheets.

Como analisar dados de pesquisas no Google Sheets

Se você coleta respostas de pesquisas com o Google Forms, vincule o formulário ao Google Sheets e cada nova resposta vai para uma linha própria. A partir daí, valem as mesmas ferramentas. Uma tabela dinâmica conta as respostas de cada opção, COUNTIF e COUNTIFS contam quantas pessoas deram determinada resposta, e AVERAGE retorna a nota média de uma pergunta de avaliação. Um gráfico de barras ou um gráfico de pizza facilita o compartilhamento dos resultados. Para respostas abertas, o Gemini no Google Sheets pode resumir o conteúdo e apontar os temas mais frequentes.

Conclusão

Como você viu, além dos recursos de colaboração e automação, o Sheets oferece amplas possibilidades de análise de dados, e cada atualização traz mais funcionalidades. Da coleta dos dados à análise final, você pode fazer tudo no Sheets.

Se você quer uma automação e uma gestão de dados mais inteligentes, o Sheetgo, uma plataforma de automação de dados com IA, permite levar seus dados a outro nível sem abrir mão dos recursos do Sheets. Experimente o Sheetgo grátis e comece a automatizar hoje mesmo.

Agora você sabe como analisar seus dados com as ferramentas e funções do Google Sheets e com alguns dos complementos de análise de dados disponíveis no Workspace Marketplace. Também sabe que pode conectar seus arquivos e automatizar seus processos de negócio com facilidade usando as automações com IA do Sheetgo. Para saber mais sobre técnicas de análise de dados no Google Sheets, confira nossos artigos sobre regressão linear no Google Sheets e como fazer uma análise de hipóteses no Google Sheets.