Como conectar o Google Forms ao Google Sheets

O G Suite do Google tem uma variedade de aplicativos impressionantes que o tornam uma das ferramentas de produtividade mais poderosas. O Google Forms é um dos aplicativos mais úteis da plataforma, especialmente quando conectado ao Google Sheets.

Quando as pessoas pensam no Google Forms, geralmente pensam em pesquisas, questionários pop ou até mesmo em inscrições em eventos. Embora seja uma ferramenta fantástica para essas finalidades, ele também é ótimo para coletar qualquer tipo de dados.

Você pode usar o Google Forms para coletar grandes quantidades de dados que podem ser enviados para uma planilha do Google. Com essa poderosa combinação, você pode aprimorar os processos comerciais diários.

Vamos explorar como conectar o Google Forms ao Google Sheets e como você pode combinar essas ferramentas para obter grandes resultados.

Por que usar o Google Forms?

Há muitos Benefícios do uso do Google Forms:

• Dados precisos: se as pessoas digitarem as informações diretamente em um formulário, é mais provável que elas acertem (por exemplo, datas, ortografia, números de telefone).
• Não há necessidade de copiar e colar dados: você pode conectar o Google Forms ao Google Sheets.
• Integridade dos dados: Os Formulários Google são uma maneira mais segura de coletar dados do que permitir que várias pessoas insiram informações em uma planilha.
• Interface fácil de usar: é fácil de usar por qualquer pessoa, inclusive usuários inexperientes.
• Design personalizável: você pode adicionar logotipos, fotos e vídeos.
• Funções de compartilhamento: ele tem todas as mesmas funções de compartilhamento do Google Sheets e do Google Docs.

Se precisar de ajuda para projetar seu Formulário Google, confira este tutorial em vídeo. Você também pode dar uma olhada em Como usar o Google Forms para coletar dados em uma planilha para obter um guia simples.

Quando usar o Google Forms?

Os Formulários Google não são úteis apenas para pesquisas simples ou pop-quizzes; eles podem otimizar várias tarefas em suas operações comerciais.

Aqui estão apenas algumas maneiras de usar o Google Forms para coletar dados interna e externamente em suas tarefas e projetos diários:

• Coletar solicitações de suprimentos
• Reunir pedidos de emprego
• Receber solicitações de férias
• Reunir faturas
• Enviar avaliações de desempenho
• Coletar pedidos
• Verificar a entrada e saída de itens do inventário 

Além disso, você pode conectar essas respostas de formulário a um arquivo do Google Sheets, onde poderá armazenar, gerenciar e analisar os resultados. Essa é uma ótima maneira de armazenar e gerenciar todos os seus dados em um só lugar. Também é uma oportunidade fantástica de aproveitar ao máximo os vários recursos e funcionalidades que o Google Sheets tem a oferecer.

Agora vamos ver como vincular facilmente seus Formulários Google ao Google Sheets para otimizar o gerenciamento de dados.

Como vincular um formulário do Google a uma planilha do Google

Você pode usar o Google Forms como um aplicativo autônomo; basta clicar na guia de respostas para ler todas as respostas diretamente.

No entanto, se você estiver coletando muitos dados de muitas pessoas, deverá colocá-los em uma planilha, onde estarão prontos para serem processados e analisados.

A transferência manual de dados do Google Forms para o Google Sheets é muito demorada. Em vez disso, você pode conectar o Google Forms ao Google Sheets para transferir dados automaticamente. Isso também significa que, quando um respondente enviar um formulário, os dados serão incluídos na planilha.

Aqui estão alguns aspectos importantes a serem observados:

• Se você salvar suas respostas no Planilhas Google, elas serão registradas na planilha, mesmo que você exclua os dados do formulário.
• Se você alterar os campos do formulário, eles também serão atualizados automaticamente na planilha. Entretanto, depois que um formulário for enviado, os dados contidos nele não serão alterados na planilha.

Como enviar respostas de formulários para uma planilha

O Google Forms tem uma configuração que permite enviar as respostas do formulário para o Google Sheets novo ou existente.

1. No formulário escolhido, vá para a seção Respostas guia.
2. Clique em três pontos (⋮) localizado ao lado do ícone do Google Sheets. Selecione Selecione o destino das respostas no menu suspenso.
3. Aqui, você pode selecionar onde as respostas do formulário serão registradas. Você pode optar por Criar uma nova planilha ou Selecione a planilha existente.
4. Para testar se o Google Forms foi integrado com sucesso à sua planilha, você pode clicar no botão Ícone do Google Sheets. Isso deve levá-lo imediatamente para sua planilha, onde as respostas do formulário estão localizadas

Como desvincular um Formulário Google de sua Planilha Google

Remover a conexão entre o Formulário Google e a Planilha Google é igualmente fácil.

1. No formulário escolhido, clique no botão Respostas guia.
2. Clique no botão botão de três pontos (⋮) localizado ao lado do ícone do Google Sheets.
3. Selecione a opção Desvincular formulário.
4. Será exibida uma mensagem de aviso informando que, se você continuar com essa ação, as respostas do formulário não serão mais enviadas para a Planilha do Google. Clique em Desvincular para continuar.

Como salvar ou excluir um formulário do Google

Não há necessidade de se preocupar em salvar um Formulário Google depois de criá-lo e vinculá-lo ao arquivo escolhido do Planilhas Google. Como todos os aplicativos do Google, tudo é salvo automaticamente no seu Google Drive.

No entanto, e se você não quiser apenas desvincular um Google From da sua planilha, mas excluí-lo completamente? Veja como fazer isso:

1. Na página inicial do Google Forms, localize o Formulário Google que você deseja excluir.
2. Clique no botão botão de três pontos (⋮).
3. Selecione Remover.

Observe: Se você conectar um Formulário Google a uma Planilha Google, a exclusão de um deles não afetará o outro arquivo.

Como filtrar respostas do Google Forms para o Google Sheets

Para aproveitar ao máximo a integração do Google Forms e do Google Sheets, é importante saber como classificar, filtrar e analisar automaticamente as respostas do formulário na planilha.

Digamos que você queira enviar respostas de formulários para planilhas diferentes com base na resposta a uma pergunta de múltipla escolha. Nos exemplos a seguir, filtraremos os dados em diferentes guias da planilha com base na cor que o respondente escolher (azul, vermelho, verde ou amarelo).

Vamos dar uma olhada em diferentes maneiras de classificar e filtrar dados.

Função de consulta

Essa função usa a sintaxe SQL para selecionar dados específicos. Para criar uma nova guia para cada cor, basta seguir este passo a passo:

1. Em seu formulário, vá para a seção Respostas e clique na guia três pontos (⋮). Clique em Selecione o destino da resposta > Criar uma nova planilha.
2. Entre nessa nova planilha. Abra uma nova guia. Esse será o novo local para uma das respostas específicas, neste caso, Azul.
3. Insira a fórmula abaixo na célula A1 dessa nova planilha.

Vamos detalhar essa fórmula para que você possa ajustá-la de acordo com suas necessidades:

• ‘Respostas do formulário 1’: alterar o nome da guia que contém o conjunto de dados inicial.
• A:B: altere para o intervalo de células dos dados que você deseja consultar
• “Select” Onde B =: mude para a coluna de células com suas respostas de múltipla escolha.
• ‘Azul’”: altere para o valor que você deseja retornar.

Você pode repetir esse processo várias vezes, dependendo do que deseja filtrar. Para obter uma explicação detalhada dessa função, dê uma olhada em Como usar a função QUERY do Google Sheets.

Função FILTER

Você também pode usar o FILTRO no Planilhas Google para separar as respostas do formulário.

Basta criar uma nova guia e inserir a fórmula abaixo na célula A1.

Novamente, você pode alterar as variáveis dessa fórmula para atender às suas necessidades. Para uma análise detalhada do FILTER, consulte Como usar a função FILTER no Planilhas Google.

Como transformar uma planilha do Google em um formulário

Infelizmente, não há como gerar automaticamente um Formulário Google a partir de uma planilha. Mas temos boas notícias! Você pode gerar um formulário do Sheetgo dessa forma.

Os formulários do Sheetgo aproveitam o poder das planilhas eletrônicas para criar formulários de forma fácil e rápida. Tudo o que você precisa fazer é selecionar uma planilha e o Sheetgo fará o resto.

Você pode criar esses formulários tão simples ou tão complexos quanto desejar. Alguns dos recursos avançados incluem:

• Preenchimento automático - Facilite o preenchimento de seus formulários e garanta que você sempre obtenha as informações corretas.
• Validações Regex - Crie testes personalizados e ajude todos a fornecer os dados de que você precisa.
• Subquestões - Criar formulários que mudam de acordo com as respostas
• Valores padrão - Escolha entre uma variedade de valores padrão, desde registros de data e hora até IDs incrementais.
• Fórmulas - Analise os dados em tempo real, incluindo cálculos diretamente no formulário.

Descubra tudo o que os formulários Sheetgo têm a oferecer.

Como mesclar respostas de diferentes formulários em uma única guia no Planilhas Google

Quando você envia dados de vários Formulários Google para o Planilhas Google, ele salva as respostas de cada formulário em uma guia separada. Mas e se você quiser combinar as respostas de dois formulários em uma única guia?

Digamos que você seja um gerente de vendas que supervisiona 10 representantes de vendas. Você cria 10 formulários diferentes com as mesmas perguntas para garantir que cada representante insira seus dados corretamente.

Quando os representantes enviarem os formulários, os resultados entrarão na planilha em 10 guias diferentes. Mas você quer os resultados em uma única guia, prontos para serem analisados.

Sheetgo’permite mesclar várias guias em uma única guia com apenas alguns cliques.

Como combinar várias respostas do Google Forms em uma única guia

Etapa 1: Instale o complemento Sheetgo para o Google Sheets clicando no botão abaixo.

Etapa 2: Abra a planilha onde deseja que as respostas mescladas estejam. Neste exemplo, queremos criar nossa guia mesclada no mesmo arquivo que as guias de respostas individuais. Clique em Extensões > Sheetgo > Iniciar.

Etapa 3: A ferramenta Sheetgo deve aparecer no lado direito da tela.

Abaixo de Importar dados, clique em Selecionar dados.

Etapa 4: Como você deseja mesclar várias guias, selecione Vários arquivos na seção Selecionar dados de origem.

Etapa 5: Clique no botão Selecionar arquivos e adicione todos os arquivos e guias conectados ao seu Google Forms.

Etapa 6: Clique no botão + ícone. Em Selecione um processador de dados, clique em Mesclar.

Etapa 7: Na seção Destino crie um novo nome de guia para os dados mesclados.

Clique em Concluir e salvar.

Etapa 8: Os dados do Google Forms agora devem ser mesclados em uma única guia no arquivo do Google Sheets.

Como vincular o Google Forms ao Google Sheets

E aí está! Agora você sabe como conectar o Google Forms ao Google Sheets.

Com esse conhecimento, você pode otimizar a forma como armazena e gerencia os dados da sua empresa. Com um formulário de entrada do Google Sheets, você pode criar processos inteiros, incluindo gerenciamento de estoque ou geração de faturas.

Para obter um guia completo sobre como criar, preencher e automatizar o Google Forms, confira Como usar o Google Forms para coletar dados em uma planilha?