Accélérateur WOW : Système automatisé d'établissement de rapports sur les indicateurs clés de performance pour un programme national d'accélération des start-ups

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Grâce à Sheetgo, WOW Accelerator économise désormais 1300 heures chaque année en utilisant un flux de travail personnalisé qui génère automatiquement des rapports KPI individuels pour les startups. En conséquence, ils gagnent maintenant 2 semaines par mois pour se concentrer sur le soutien et l'accompagnement de leurs startups.

Copier-coller manuellement les données KPI à partir de 78 feuilles de calcul

Le transfert manuel de toutes les données de démarrage prend du temps
La saisie humaine est à l'origine d'importantes erreurs de données
Un processus inefficace a conduit à des rapports obsolètes

L'équipe de l'accélérateur WOW cherchait un moyen de transformer et de rationaliser complètement son processus de reporting existant pour analyser les startups. Jusqu'à présent, ils copiaient et collaient manuellement les données KPI des startups à partir de diverses feuilles de calcul et d'e-mails et les consolidaient en lots pour générer des rapports. Cet effort manuel causait des problèmes non seulement en créant de nombreuses inexactitudes dans les données, mais le processus chronophage signifiait qu'au moment où les rapports étaient prêts, ils étaient déjà obsolètes.

“En tant qu'accélérateur, l'un de mes rôles est d'organiser les rapports KPI pour chaque startup. Faire cela manuellement en copiant et collant me prenait trop de temps - ce n'était en aucun cas productif.”

Felipe Garcia, responsable des accélérateurs | WOW Accelerator

L'accélérateur WOW a demandé à Sheetgo un système de reporting KPI unique qui automatiserait la consolidation des données KPI, ainsi que l'organisation de ces données pour générer des rapports de manière transparente. Ils cherchaient en particulier un moyen de leur épargner de nombreuses heures de travail, qu'ils pourraient ensuite consacrer à l'analyse de ces rapports afin d'améliorer les stratégies des startups.

Automatisation du processus d'établissement des rapports mensuels à l'aide de Sheetgo

Fusionner pour consolider 78 feuilles de calcul
Visualisation des données à l'aide d'un tableau de bord personnalisé
Génération automatique de rapports individuels sur les indicateurs de performance clés

Avec Sheetgo, WOW Accelerator dispose désormais d'une solution de reporting KPI entièrement personnalisée qui automatise l'ensemble de son processus, du début à la fin. Grâce à la fonction Fusion, tous les lots de données KPI des startups sont consolidés en une seule grande feuille maîtresse. Ensuite, en utilisant à nouveau la fonction Fusion, ces feuilles maîtresses sont combinées pour créer un tableau de bord géant, où l'équipe peut facilement visualiser les différentes données d'une manière plus digeste.

“Je n'avais pas réalisé à quel point nous pouvions gagner du temps jusqu'à ce que nous utilisions Sheetgo pour automatiser notre processus.”

Felipe Garcia, responsable des accélérateurs | WOW Accelerator

Enfin, à l'aide des filtres Sheetgo, les données spécifiques de chaque startup sont segmentées et transférées pour créer des rapports KPI individuels. Ceux-ci sont sauvegardés sous forme de Google Sheets, ce qui permet de les partager facilement avec les startups et de collaborer en temps réel. Grâce à ce système, l'accélérateur WOW dispose non seulement de son propre tableau de bord géant pour visualiser toutes les données KPI des startups en un seul endroit, mais aussi de rapports spécifiques prêts à être envoyés à des investisseurs potentiels.

Garder 2 semaines par mois pour se concentrer sur le soutien aux startups

1300 heures économisées chaque année
14 jours épargnés par mois
100% : des informations actualisées sur les performances de chaque startup

Grâce à Sheetgo, WOW Accelerator économise désormais deux semaines de travail chaque mois en remplaçant son ancien système par une solution personnalisée et automatisée. De plus, ils peuvent désormais créer leur propre calendrier d'automatisation personnalisé afin de maintenir leurs données à jour et d'obtenir des rapports d'indicateurs de performance précis. Finies les erreurs manuelles et les informations obsolètes !

“Nous sommes très satisfaits de l'aide apportée par Sheetgo. Je ne peux pas imaginer travailler à nouveau sur les mêmes tâches manuelles.”

Felipe Garcia, responsable des accélérateurs | WOW Accelerator

L'équipe de l'Accélérateur WOW n'a plus à s'inquiéter de la saisie manuelle et de la gestion de KPI complexes provenant de leurs centaines de startups. Au lieu de cela, ils ont maintenant plus de 100 heures supplémentaires chaque mois à consacrer à la création d'informations exploitables à partir de ces rapports KPI, et à guider leurs startups vers le succès.

WOW est l'un des premiers accélérateurs de startups dans le sud du Brésil. Il bénéficie du soutien de 220 investisseurs qui offrent aux startups accélérées une assistance et des conseils en matière de mise en réseau, en partageant leur expertise dans divers secteurs de l'économie. WOW a levé plus de 22 millions de RTP4T, investi dans 73 startups et réalisé 4 sorties.

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